Si të përdorni komentet në Microsoft Word 2019

Ndoshta metoda më pak agresive e bashkëpunimit në Microsoft Word është shtimi i një komenti në tekstin e një dokumenti. Në kohët e lashta, ju do t'i zhvarrisnit vërejtjet tuaja duke përdorur një ngjyrë të ndryshme teksti ose TË GJITHA KAPS ose duke i rrethuar vëzhgimet tuaja me kllapa kaçurrela të trefishta. Në vend që të përdorni metoda të tilla të vështira dhe budallaqe, merrni parasysh të klikoni në skedën Rishikimi dhe të jeni të përgatitur për të përdorur disa mjete që qëndrojnë në grupin e komenteve.

Si të shtoni një koment në Microsoft Word

Për të futur me mjeshtëri një koment në një dokument, ndiqni këto hapa:

Zgjidhni pjesën e tekstit mbi të cilën dëshironi të komentoni.
Jini specifik. Ju mund të tundoheni të zgjidhni një frazë të tërë, por vetëm fjalët e para janë të nevojshme.

Klikoni skedën Rishikimi.

Në grupin e komenteve, klikoni butonin "Koment i ri".

Butoni i komentit të ri shfaqet këtu. Klikoni atë për të parë që kutia e komenteve të shfaqet në të djathtë të faqes aktuale, e ngjashme me atë që tregohet në figurën e mëposhtme. Ana e faqes ku shfaqet komenti quhet zona e shënjimit.

Shkruani një koment.
Shkruani mendimet tuaja. Nuk jam i sigurt se sa i gjatë mund të jetë një koment; nëse dëshiron të flasësh, dërgo një email në vend të kësaj. Për disa arsye, formatimi i tekstit mund të aplikohet në koment.

Shtypni tastin Esc kur të keni mbaruar së shkruari komentin.
Ose mund të klikoni në tekstin e dokumentit.

Komentet për një fragment teksti.

Si t'i përgjigjeni një komenti në Microsoft Word

Komentet nuk kanë për qëllim të qëndrojnë në hapësirë ​​- përveç nëse thjesht dëshironi t'i shpërfillni ato. Përndryshe, ju keni dy zgjedhje për t'u marrë me një koment.

Për t'iu përgjigjur një komenti, klikoni butonin Përgjigju. Emri juaj shfaqet në kutinë e komenteve dhe ju ofrohet mundësia të shënoni një kundërpikë, kundërshtim ose mallkim.

Kur çështja e komentuar nuk është më problem, shëno komentin si të zgjidhur: Kliko butonin Zgjidh për komentin. Komenti origjinal është i zbehur, gjë që i lejon bashkëpunëtorët ta lexojnë akoma. Dhe, nëse lindin probleme të tjera, klikoni butonin Rihap për të vazhduar shtimin e komenteve.

Si të shfaqni ose fshehni komentet në Word 2019

Zona e shënimit (në të djathtë të tekstit tuaj) shfaqet sa herë që një dokument përmban komente. Për të fshehur këtë zonë, klikoni në skedën Rishikimi. Në grupin "Ndjekja", kliko butonin "Afisho për rishikim", i shfaqur në margjina. Katër opsionet e disponueshme vendosin se si shfaqen komentet, si dhe rishikimet e tjera të dokumentit:

• Shënim i thjeshtë: Zgjidhni këtë artikull për të shfaqur zonën e shënjimit dhe për të parë komentet dhe rishikimet e kufizuara.
• Të gjitha shënimet: Zgjidhni këtë artikull për të shfaqur zonën e shënimit, ku shfaqen të gjitha komentet dhe rishikimet, së bashku me rreshtat që referojnë vendndodhjet e tyre në tekst.
• Pa Markup: Zgjidhni këtë artikull për të fshehur zonën e shënimit. Komentet nuk shfaqen dhe çdo rishikim është i fshehur në tekst.
• Origjinali: Zgjidhni këtë artikull për të fshehur zonën e shënimit, si dhe çdo rishikim të bërë në dokument. Për sa i përket komenteve, ky artikull është identik me No Markup.

Unë rekomandoj të punoni me komentet e dokumentit në pamjen e paraqitjes së printimit, e cila funksionon më mirë. Nëse zgjidhni pamjen draft, komentet shfaqen si iniciale në kllapa të theksuara me një ngjyrë specifike të sfondit. Për shembull, komentet e mia duken si [DG1], ku DG është inicialet e mia dhe 1 përfaqëson Komentin 1. Vendoseni treguesin e miut në atë tekst për të parë komentin në një flluskë që shfaqet.

Për të parë të gjitha komentet, pavarësisht se cili pamje dokumenti është zgjedhur, thirrni panelin Rishikimi: Në skedën Rishikimi, në grupin Ndjekja, klikoni butonin Paneli i Rishikimit. Zgjidhni ose ekranin horizontal ose vertikal për të thirrur panelin e rishikimit dhe shikoni komentet, si dhe rishikimet e tekstit.

Duke shqyrtuar komentet e Microsoft Word një nga një

Për të marrë një ide se si shkon komentimi, mos lëvizni rastësisht nëpër dokumentin tuaj duke u përpjekur të gjeni grindjen ose komplimentin tjetër. Në vend të kësaj, përdorni butonat "Komenti tjetër" dhe "Komenti i mëparshëm". Këta butona gjenden në skedën Rishikimi, në grupin e komenteve.

Klikoni butonin "Komenti tjetër" për të kaluar te komenti tjetër në dokument.

Klikoni butonin "Komenti i mëparshëm" për të kaluar te komenti i mëparshëm në dokument.

Klikimi i butonit "Komenti tjetër" ose "Komenti i mëparshëm" aktivizon pamjen "Të gjitha Markup".

Si të printoni komente (ose jo) në Microsoft Word

Po, është e tmerrshme, por komentet printohen me dokumentin tuaj. Ky rezultat ndoshta nuk është ai që keni menduar, prandaj ndiqni këto hapa:

Shtypni Ctrl+P.
Shfaqet ekrani Print.

Klikoni butonin Printo të gjitha faqet për të parë menunë e tij.

Zgjidhni komandën Print Markup.
Ky cilësim kontrollon nëse komentet, si dhe shënimet e tjera të tekstit, do të shtypen. Hiqni shenjën për të shtypur komentet në kopjen e shtypur.

Dritarja e Parapamjes së Printimit konfirmon nëse komentet dhe shënimet e tjera printohen.

Bëni çdo cilësim tjetër në dritaren Printo sipas nevojës.

Klikoni butonin e madh Print për të printuar dokumentin.

Duhet t'i ndiqni këto hapa sa herë që printoni dokumentin, përndryshe, komentet shtypen.

Si të fshini komentet në Microsoft Word

Jo vetëm që çështja e komentit është zgjidhur, por gjithashtu nuk dëshironi të kujtoni komentin më kurrë. Punoni këto hapa:

Klikoni skedën Rishikimi.

Klikoni butonin "Komenti tjetër" ose "Komenti i mëparshëm" për të gjetur komentin fyes.
Pas suksesit, komenti theksohet në zonën e shënjimit.

Në zonën e komenteve, zgjidhni Fshi → Fshi.

Butoni Delete është një nga ato ikona të butonit të menusë-gjëra që duhet të klikoni për të hyrë në komanda.

Përsëritni hapat 2 dhe 3 për të hequr komentet shtesë.
Ose thjesht vazhdoni të përsërisni hapin 2 derisa të gjeni një koment të denjë për t'u zhdukur.

Për të fshirë të gjitha komentet nga një dokument në një akt të vetëm hakmarrjeje masive, përdorni menynë e butonit Fshi komentin: Zgjidhni Fshi → Fshi të gjitha komentet në dokument.