Si të përdorni komentet e qelizave në Excel

Kur përdorni komentet e qelizave, mund të bëni shënime për përmbajtjen e një qelize të fletës së punës. Ju mund të dokumentoni se nga erdhi informacioni, sa të sigurt jeni për saktësinë e tij, nëse mund të ketë nevojë për rishikim dhe kur. I gjithë ky informacion mund të jetë i rëndësishëm në ndërtimin e një bazë për një parashikim.

Nëse disa njerëz po fusin të dhëna dhe formula në një libër pune, komentet e qelizave janë vërtet të dobishme. Ju nuk keni pse t'i shihni ato nëse nuk dëshironi, por kur dëshironi t'i shihni ato, ato mund të ofrojnë një kopje rezervë të shkëlqyer.

Për të futur një koment të qelisë, ndiqni këto hapa:

Zgjidhni qelizën ku dëshironi të bëni një koment.

Ose klikoni me të djathtën në qelizë dhe zgjidhni Fut komentin, ose zgjidhni Komentin e Ri nga grupi i komenteve në skedën Rishikimi i shiritit.

Shkruani në kutinë e komenteve çdo gjë që do t'ju ndihmojë të shpjegoni se çfarë është në atë qelizë dhe klikoni një qelizë tjetër në fletën tuaj të punës për të mbyllur komentin. Tani qeliza do të ketë një trekëndësh të vogël në këndin e sipërm të djathtë, që do të thotë se një koment është aty.

Për të lexuar një koment, thjesht mund ta vendosni treguesin tuaj mbi qelizë me komentin në të dhe komenti shfaqet për ju për ta lexuar.

Ju mund të merreni me komentet në mënyra të ndryshme. Filloni duke shkuar te skeda Rishikimi. Në grupin e komenteve, keni në dispozicion disa veprime:

• Klikoni " Koment i ri" (nëse qeliza aktive nuk ka koment) ose " Ndrysho komentin" (nëse qeliza aktive ka një koment).
• Fshi: Klikoni ikonën Fshi për të fshirë komentin nga qeliza aktive.
• E mëparshme dhe e ardhshme: Zgjidhni një nga këto për të shfaqur komentin e mëparshëm ose të ardhshëm.
• Shfaq/Fshihe komentin: Përdoreni këtë çelës për të shfaqur ose fshehur një koment në qelizën aktive.
• Shfaq të gjitha komentet: Nëse mund të shihni tekstin e të gjitha komenteve në një fletë pune, klikoni këtu për të shfaqur vetëm treguesit e komenteve (treguesi i komenteve është trekëndëshi në këndin e sipërm djathtas të qelizës). Nëse shihni vetëm treguesit, klikoni për të shfaqur vetë komentet.