Si të përdorni kërkimin e qëllimit në modelin tuaj financiar Excel

Një mjet që është shumë i dobishëm për modelimin financiar është kërkimi i qëllimit. Nëse e dini përgjigjen që dëshironi, por doni të dini se çfarë kontributi ju nevojitet për ta arritur atë, mund të punoni prapa duke përdorur një kërkim qëllimi.

Për të drejtuar një kërkim qëllimi, duhet të keni

• Një formulë
• Një qelizë hyrëse e koduar e fortë që drejton këtë formulë

Nuk ka rëndësi se sa i komplikuar është modeli. Për sa kohë që ekziston një lidhje e drejtpërdrejtë midis formulës dhe qelizës hyrëse, kërkimi i qëllimit do të llogarisë rezultatin saktë.

Qeliza hyrëse duhet të jetë e koduar fort. Nuk do të funksionojë nëse qeliza hyrëse përmban një formulë.

Kufizimi i kostove të projektit me një kërkim qëllimi

Çfarë është një kërkim qëllimi dhe se si funksionon më së miri demonstrohet duke përdorur një model të thjeshtë. Për një shembull praktik se si të përdoret një qëllim për të kufizuar kostot e projektit, ndiqni këtë seri hapash siç tregohet.

Le të marrim këtë analizë të kostos së projektit.

Llogaritja e normës ditore të stafit duke përdorur referencë absolute.

Siç tregohet më poshtë, mund të përdorni formula të thjeshta për të llogaritur koston totale të një projekti bazuar në numrin e ditëve të punuara, duke dhënë një kosto totale prej 146,769 dollarë. Për fat të keq, megjithatë, ky modelues buxhetoi vetëm për 130,000 dollarë në shpenzimet e stafit. Nëse dëshironi që projekti të jetë nën buxhet, duhet të dini se sa duhet të shkurtoni ditët e punuara. Ju mund të rregulloni manualisht numrin e ditëve që është futur në qelizën D3, por do të duhet shumë kohë për të marrë numrin saktësisht. Duke përdorur një kërkim qëllimi, mund ta bëni atë në sekonda:

Në skedën e të dhënave të shiritit, në seksionin Parashikimi, zgjidhni "Çfarë-Nëse Analiza" dhe më pas zgjidhni "Kërkimi i qëllimit".

Shfaqet kutia e dialogut Goal Seek.

Në fushën Set Cell, sigurohuni që qeliza të përmbajë rezultatin që dëshironi, koston totale në qelizën D10.

Në fushën To Value, shkruani numrin që dëshironi të jetë D10, $130,000.

Në fushën By Changing Cell, futni qelizën që dëshironi të ndryshoni, ditët e projektit në qelizën $D$3.

Shtypni OK.

Numri i ditëve të projektit në qelizën D3 ndryshon automatikisht në 53.1446540880503, që është shumë më tepër informacion nga sa ju nevojitet! Rrumbullakosni atë me dorë, duke shtypur 53 në qelizën D3, e cila do të ndryshojë kostot totale në mënyrë që ato të jenë pak më pak se objektivi prej 130,000 dollarësh që ju nevojiten.

Duke përdorur një qëllim, përpiquni të kufizoni kostot e projektit.

Për shkak se kërkimi i qëllimit është në thelb ngjitja e numrit në qelizë, ai anashkalon rregullin e vërtetimit të të dhënave, sikur të kishit kopjuar dhe ngjitur vlerën.

Llogaritja e një pike të barabartë me një kërkim qëllimi

Përdorimi i kërkimit të qëllimit është gjithashtu shumë i dobishëm për analizën e rezultateve. Këtu, ju kryeni një përllogaritje të thjeshtë të çmimit duke përdorur një kërkim qëllimi.

Për një shembull praktik se si të përdorni një qëllim, kërkoni të llogaritni një pikë të barabartë. Ndiqni këto hapa:

Shkarkoni dhe hapni skedarin 0603.xlsx .

Shkoni te fleta e punës Supozimet dhe provoni të ndryshoni numrin e njësive të shitura nga 8,940 në 8,000.

Kthehuni te fleta e punës IS dhe do të shihni se përfitimi ka rënë nga 20% në 14%.

Ju mund të vazhdoni ta bëni këtë me dorë derisa të arrini zero, por kërkimi i qëllimit do të jetë shumë më i shpejtë dhe më i saktë.

Në skedën e të dhënave në shirit, në seksionin Parashikimi, zgjidhni "Çfarë-Nëse Analiza" dhe më pas zgjidhni "Kërkimi i qëllimit".

Shfaqet kutia e dialogut Goal Seek.

Në fushën Set Cell, futni qelizën që përmban rezultatin që dëshironi (fitimin), C24.

Në fushën To Value, vendosni numrin që dëshironi të jetë C24, 0.

Në fushën By Changing Cell, futni qelizën që dëshironi të ndryshoni (numri i njësive në faqen Supozime), $A$3.

Shtypni OK.

Numri i njësive në qelizën A3 në faqen e Supozimeve ndryshon automatikisht në 6424, që është pika e reduktimit.

Duke përdorur një qëllim, përpiquni të llogaritni një pikë të barabartë.