Si të përdorni kërkimin e qëllimit në Excel 2016

Ndonjëherë, kur bëni analiza "çka-nëse" në Excel 2016, keni në mendje një rezultat të veçantë, si për shembull shumën e synuar të shitjeve ose përqindjen e rritjes. Kur duhet të bëni këtë lloj analize, përdorni veçorinë Goal Seek të Excel-it për të gjetur vlerat hyrëse të nevojshme për të arritur qëllimin e dëshiruar.

Për të përdorur funksionin "Kërkimi i qëllimit" i vendosur në menynë rënëse të butonit "Analiza çfarë-nëse", duhet të zgjidhni qelizën që përmban formulën që do të kthejë rezultatin që po kërkoni (referuar si qeliza e vendosur në kutinë e dialogut "Kërkimi i qëllimit" ). Më pas tregoni vlerën e synuar që dëshironi që formula të kthejë, si dhe vendndodhjen e vlerës hyrëse që Excel mund të ndryshojë për të arritur këtë objektiv.

Shifrat e mëposhtme ilustrojnë se si mund të përdorni funksionin "Kërkimi i qëllimit" për të zbuluar se sa duhet të rriten shitjet për të realizuar të ardhurat neto të tremujorit të parë prej 525,000 dollarë (duke pasur parasysh rritjen e caktuar, koston e mallrave të shitura dhe supozimet e shpenzimeve) në një tabelë të parashikimit të shitjeve.

Për të zbuluar se sa duhet të rriten shitjet për të kthyer një të ardhur neto prej 525,000 dollarë në tremujorin e parë, zgjidhni qelizën B7, e cila përmban formulën që llogarit parashikimin për tremujorin e parë të 2017 përpara se të klikoni të dhënat → Çfarë-nëse Analiza → Kërkoni për qëllime në Shirit ose shtypni Alt+AWG.

Ky veprim hap kutinë e dialogut Goal Seek, e ngjashme me atë të treguar. Për shkak se qeliza B7 është qeliza aktive kur hapni këtë kuti dialogu, kutia e tekstit Set Cell tashmë përmban referencën e qelizës B7. Më pas klikoni në kutinë e tekstit To Value dhe vendosni 525000 si qëllim. Më pas, klikoni kutinë e tekstit By Changing Cell dhe klikoni në qelizën B3 në fletën e punës (qeliza që përmban shitjet e tremujorit të parë) për të futur adresën absolute të qelizës, $B$3, në këtë kuti teksti.

Përdorni kërkimin e qëllimit për të gjetur se sa shitjet duhet të rriten për të arritur një të ardhur të synuar.

Figura tjetër ju tregon kutinë e dialogut të statusit të kërkimit të qëllimit që shfaqet kur klikoni OK në kutinë e dialogut "Kërkimi i qëllimit" që Excel të vazhdojë dhe të rregullojë shifrën e shitjeve për të arritur shifrën e dëshiruar të të ardhurave. Siç tregon kjo shifër, Excel rrit shitjet në qelizën B3 nga 450,000 dollarë në 772,058,82 dollarë, e cila, nga ana tjetër, kthen 525,000 dollarë si të ardhura në qelizën B7.

Tabela e parashikimit që tregon zgjidhjen e kërkimit të qëllimit.

Kutia e dialogut të statusit të kërkimit të qëllimit ju informon se kërkimi i qëllimit ka gjetur një zgjidhje dhe se vlera aktuale dhe vlera e synuar janë tani të njëjta. Kur nuk është ky rasti, butonat Hapi dhe Pauzë në kutinë e dialogut bëhen aktivë dhe mund t'i bëni Excel të kryejë përsëritje të mëtejshme në përpjekje për të ngushtuar dhe në fund të eliminuar hendekun midis objektivit dhe vlerës aktuale.

Nëse dëshironi të ruani vlerat e futura në fletën e punës si rezultat i kërkimit të qëllimit, klikoni OK për të mbyllur kutinë e dialogut të statusit të kërkimit të qëllimit. Nëse dëshironi të ktheheni në vlerat origjinale, në vend të kësaj klikoni butonin Anulo.

Për të kaluar midis vlerave "pas" dhe "para" kur të keni mbyllur kutinë e dialogut të statusit të kërkimit të qëllimit, klikoni butonin Zhbër ose shtypni Ctrl+Z për të shfaqur vlerat origjinale përpara kërkimit të qëllimit dhe klikoni butonin Ribëj ose shtypni Ctrl+ Y për të shfaqur vlerat e krijuara nga zgjidhja e kërkimit të qëllimit.