Si të përdorni kërkimin e menjëhershëm në Outlook 2016

Outlook e bën të lehtë akumulimin e të dhënave dhe dridhjeve. Kjo mund ta bëjë të vështirë gjetjen e informacionit. Outlook ka një mjet të quajtur Kërkimi i menjëhershëm që adreson pikërisht atë problem – dhe është mjaft i shkëlqyeshëm.

Pranë krye të panelit të shikuesit të informacionit, në qendër të ekranit, shihni kutinë e Kërkimit të Menjëhershëm. Është një kuti me një xham zmadhues në të djathtë dhe një tekst në të majtë. Klikoni atë kuti dhe shkruani shkronjat e para të një fjale që dëshironi të gjeni brenda modulit aktual.

Pothuajse menjëherë, ekrani i shikuesit të informacionit zbrazet dhe më pas shfaq vetëm artikujt që përmbajnë tekstin që keni futur. Për shembull, nëse jeni në modulin e Kontakteve dhe shkruani jon , shihni vetëm regjistrimet që përmbajnë emra si Jones, Jonas dhe Jonquil - çdo fjalë që përmban shkronjat jon . Ndërsa Outlook po shfaq artikujt që gjeti, xhami zmadhues zëvendësohet nga një X. Pastro rezultatet e kërkimit duke klikuar X.

Kutia e "Kërkimit të menjëhershëm" ju ndihmon të gjeni artikuj në një kohë të shkurtër.

Në disa raste, kërkimi për një grup të caktuar shkronjash nuk është mjaft specifik. Për shembull, mund të dëshironi që Outlook thjesht të tregojë njerëzit me emrin Jones dhe që punojnë për kompaninë XYZ. Mund të krijoni një kërkim më të detajuar duke klikuar butonin Më shumë në Shirit pasi të klikoni brenda kutisë së Kërkimit të menjëhershëm për ta aktivizuar. Kjo zbulon një grup kutish të etiketuara që mund të zgjidhni për të kërkuar lloje specifike informacioni.

Koleksioni i saktë i kutive ndryshon sipas modulit të Outlook që po kërkoni. Nëse jeni në modulin e Kontakteve, keni zgjedhje të tilla si Emri, Kompania, Telefoni i biznesit etj. Për të gjetur të gjithë Joneset në XYZ Corporation, kërkoni emrin Jones dhe Kompaninë XYZ; Në çast, do të jeni në hap me Joneses në XYZ.

Ju gjithashtu mund të kryeni kërkime më të detajuara. Për shembull, mund të kërkoni në të njëjtën kohë me emër dhe kompani.

Nëse artikujt që ofron Outlook nuk i plotësojnë nevojat tuaja, mund të bëni zgjedhje të ndryshme duke klikuar etiketën për çdo lloj informacioni dhe më pas mund të shihni një listë të llojeve të tjera të informacionit për të kërkuar. Për shembull, kur jeni duke kërkuar listën tuaj të kontakteve, mund të zgjidhni qytetin ose shtetin për të gjetur njerëz në një vendndodhje të caktuar.

Ndryshoni llojet e kërkimit duke klikuar butonin Më shumë dhe më pas duke zgjedhur një etiketë për të shfaqur një listë.

Mënyra më e mirë për të kuptuar veçorinë e Kërkimit të Menjëhershëm është ta provoni. Thjesht shkruani disa informacione në kuti për të parë se çfarë merrni dhe më pas klikoni X për të krijuar një kërkim të ri. Nëse merrni shumë rezultate, provoni të përdorni butonin Më shumë për të ngushtuar listën.