Si të përdorni grupet e SharePoint

SharePoint përdor grupe për të menaxhuar procesin e dhënies së dikujt qasje në përmbajtjen në një sajt. Çdo grup SharePoint hartohet me një grup lejesh që përcaktojnë detyrat që mund të kryejë një përdorues.

Shumica e përdoruesve bien në një nga tre grupet e paracaktuara të SharePoint:

• Vizitorët e faqes: Jep qasje vetëm për lexim në sajt dhe i lejon përdoruesit të krijojnë sinjalizime. Përdoruesit që kanë nevojë për akses për lexim në një sajt, por nuk kanë nevojë të kontribuojnë me përmbajtje janë vizitorë.

• Anëtarët e sajtit : U jep përdoruesve nivelin e lejes Kontribuoni, i cili i lejon ata të shtojnë, modifikojnë dhe modifikojnë artikuj dhe të shfletojnë sajte. Shumica e përdoruesve fundorë bien në këtë kategori për një faqe.

• Pronarët e sitit: Jep kontroll të plotë. Një pronar i sajtit mund ose nuk mund ta përdorë faqen në baza të rregullta, por pronari i sajtit mund t'u delegojë detyra administrative dhe projektuese të tjerëve. Gjithashtu, një pronar i faqes mund të jetë ose jo një person teknik.

Qasja në faqen tuaj dhe në përmbajtjen e saj menaxhohet nëpërmjet anëtarësimit në grup . Shtimi dhe heqja e përdoruesve nga grupet e SharePoint është mënyra më efikase për dhënien dhe revokimin e lejeve.

Një sajt i nivelit të lartë ka një grup të vetëm të vizitorëve të sajtit, anëtarëve të faqes dhe pronarëve të sajtit. Emrat aktualë të grupeve përcaktohen nga emri i faqes. Për shembull, nëse faqja juaj quhet Sales , SharePoint thërret grupet tuaja Vizitorët e Shitjes, Anëtarët e Shitjeve dhe Pronarët e Shitjeve.

Këto tre grupe krijohen dhe emërtohen kur krijohet faqja e nivelit të lartë. Të gjitha aplikacionet dhe nënsajtet që krijohen poshtë sajtit të nivelit të lartë përdorin këto grupe dhe kanë të njëjtin grup njerëzish brenda grupeve. Si parazgjedhje, të gjitha përmbajtjet dhe nënsajtet në faqen tuaj të nivelit të lartë kanë të njëjtat leje, të quajtura trashëgimi e lejeve.