Funksioni SUMPRODUCT në fakt renditet nën kategorinë matematikë dhe trigonometri të funksioneve të Excel. Për shkak se qëllimi kryesor i SUMPRODUCT është të llogaritë produktin e shumës, shumica e njerëzve nuk e dinë që ju mund ta përdorni atë për të kërkuar vlerat. Në fakt, ju mund ta përdorni këtë funksion të gjithanshëm në mënyrë mjaft efektive në shumicën e modeleve të të dhënave.
Bazat SUMPRODUCT
Funksioni SUMPRODUCT është krijuar për të shumëzuar vlerat nga dy ose më shumë vargje të dhënash dhe më pas shton rezultatet së bashku për të kthyer shumën e produkteve. Hidhini një sy figurës së mëposhtme për të parë një skenar tipik në të cilin SUMPRODUCT është i dobishëm.
SUMPRODUCT, marrja e shitjeve totale përfshin shumëzimin e çmimit” width=”458″/>
Pa SUMPRODUCT, marrja e shitjeve totale përfshin shumëzimin e çmimit me njësi dhe më pas përmbledhjen e rezultateve.
Ju shihni një analizë të zakonshme në të cilën ju nevojiten shitjet totale për vitet 2011 dhe 2012. Siç mund ta shihni, për të marrë shitjet totale për çdo vit, fillimisht duhet të shumëzoni Çmimin me numrin e Njësive për të marrë totalin për secilin Rajon. Pastaj ju duhet të përmblidhni ato rezultate për të marrë shitjet totale për çdo vit.
Me funksionin SUMPRODUCT, mund të kryeni analizën me dy hapa me vetëm një formulë. Figura e mëposhtme tregon të njëjtën analizë me formulat SUMPRODUCT. Në vend që të përdorni 11 formula, ju mund të kryeni të njëjtën analizë me vetëm 3!
Funksioni SUMPRODUCT ju lejon të kryeni të njëjtën analizë me vetëm” width=”535″/>
Funksioni SUMPRODUCT ju lejon të kryeni të njëjtën analizë me vetëm 3 formula në vend të 11.
Sintaksa e funksionit SUMPRODUCT është mjaft e thjeshtë:
SUMPRODUCT ( Array1 , Array2 ,…)
Array : Array përfaqëson një varg të dhënash. Ju mund të përdorni diku nga 2 deri në 255 vargje në një formulë SUMPRODUCT. Vargjet shumëzohen së bashku dhe më pas shtohen. Rregulli i vetëm i vështirë dhe i shpejtë që duhet të mbani mend është se të gjitha grupet duhet të kenë të njëjtin numër vlerash. Kjo do të thotë, ju nuk mund të përdorni SUMPRODUCT nëse diapazoni X ka 10 vlera dhe diapazoni Y ka 11 vlera. Përndryshe, ju merrni #VLERËN! gabim.
Një ndryshim në funksionin SUMPRODUCT
Gjëja interesante në lidhje me funksionin SUMPRODUCT është se mund të përdoret për të filtruar vlerat. Hidhini një sy figurës së mëposhtme:
Funksioni SUMPRODUCT mund të përdoret për të filtruar të dhënat bazuar në kritere." width="535″/>
Funksioni SUMPRODUCT mund të përdoret për të filtruar të dhënat bazuar në kritere.
Formula në qelizën E12 po tërheq shumën e njësive totale vetëm për rajonin e Veriut. Ndërkohë, qeliza E13 po tërheq njësitë e regjistruara për rajonin e Veriut në vitin 2011.
Për të kuptuar se si funksionon kjo, hidhini një sy formulës në qelizën E12. Kjo formulë lexon SUMPRODUCT((C3:C10=“North“)*(E3:E10)).
Në Excel, TRUE vlerësohet në 1 dhe FALSE vlerësohet në 0. Çdo vlerë në kolonën C që është e barabartë me Veriun vlerësohet në TRUE ose 1. Kur vlera nuk është Veriore, ajo vlerësohet në FALSE ose 0. Pjesa e formulës që lexon (C3 :C10=“North“) numëron përmes çdo vlere në diapazonin C3:C10, duke caktuar një 1 ose 0 për secilën vlerë. Pastaj nga brenda, formula SUMPRODUCT përkthehet në
(1*E3)+(0*E4)+(0*E5)+(0*E6)+(1*E7)+(0*E8)+(0*E9)+(0*E10).
Kjo ju jep përgjigjen e 1628 sepse
(1*751)+(0*483)+(0*789)+(0*932)+(1*877)+(0*162)+(0*258)+(0*517)
është e barabartë me 1628.
Zbatimi i formulave SUMPRODUCT në një model të dhënash
Si gjithmonë në Excel, nuk keni nevojë të kodoni fort kriteret në formulat tuaja. Në vend që të përdorni shprehimisht "North" në formulën SUMPRODUCT, mund të referoni një qelizë që përmban vlerën e filtrit. Mund të imagjinoni që qeliza A3 përmban fjalën North, në të cilin rast mund të përdorni (C3:C10=A3) në vend të (C3:C10=“North“). Në këtë mënyrë, ju mund të ndryshoni dinamikisht kriteret tuaja të filtrit dhe formula juaj vazhdon.
Figura në vijim tregon se si mund ta përdorni këtë koncept për të tërhequr të dhëna në një tabelë skedimi bazuar në kritere të shumta. Vini re se secila prej formulave SUMPRODUCT të paraqitura këtu i referohet qelizave B3 dhe C3 për të filtruar në llogarinë dhe linjën e produktit. Përsëri, mund të shtoni listat rënëse të vlefshmërisë së të dhënave në qelizat B3 dhe C3, duke ju lejuar të ndryshoni lehtësisht kriteret.
Funksioni SUMPRODUCT mund të përdoret për të tërhequr numrat e përmbledhur nga d” width=”535″/>
Funksioni SUMPRODUCT mund të përdoret për të tërhequr numrat e përmbledhur nga shtresa e të dhënave në tabelat e renditjes.