Si të përdorni funksionin Excel CHOOSE në modelet e të dhënave

Megjithëse funksioni CHOOSE mund të mos duket i dobishëm në sipërfaqe, ky funksion mund të përmirësojë në mënyrë dramatike modelet tuaja të të dhënave Excel. Funksioni CHOOSE kthen një vlerë nga një listë e caktuar vlerash bazuar në një numër pozicioni të caktuar.

Për shembull, nëse futni formulat CHOOSE (3, "Red", "Yellow", "Green", "Blue") në një qelizë, Excel e kthen të Gjelbër sepse E gjelbra është artikulli i tretë në listën e vlerave. Formula CHOOSE (1, "E kuqe", "E verdhë", "E gjelbër", "Blu") do të kthente të kuqe.

ZGJIDHni bazat

Figura e mëposhtme ilustron se si formulat CHOOSE mund të ndihmojnë në përcaktimin dhe nxjerrjen e numrave nga një sërë qelizash. Vini re se në vend që të përdorni vlera të koduara, si Red, Jeshile, etj., mund të përdorni referencat e qelizave për të renditur zgjedhjet.

Funksioni CHOOSE ju mundëson të gjeni vlera nga një grup i caktuar i gjerë” 470″/>

Funksioni CHOOSE ju lejon të gjeni vlera nga një grup i caktuar zgjedhjesh.

Merrni një moment për të rishikuar sintaksën bazë të funksionit CHOOSE:

CHOOSE(Indeksi_num, Vlera 1, Vlera 2, …)

• Index_num: Argumenti Index_num specifikon numrin e pozicionit të vlerës së zgjedhur në listën e vlerave. Nëse nevojitet vlera e tretë në listë, Index_num është 3. Argumenti Index_num duhet të jetë një numër i plotë midis një dhe numrit maksimal të vlerave në listën e përcaktuar të vlerave. Kjo do të thotë, nëse ka dhjetë zgjedhje të përcaktuara në formulën CHOOSE, argumenti Index_num nuk mund të jetë më shumë se dhjetë.

• Vlera: Çdo argument Vlerë përfaqëson një zgjedhje në listën e përcaktuar të zgjedhjeve për atë formulë CHOOSE. Argumentet Value> mund të jenë vlera të koduara, referenca qelizash, emra të përcaktuar, formula ose funksione. Mund të keni deri në 255 zgjedhje të listuara në formulat tuaja CHOOSE.

Zbatimi i formulave CHOOSE në një model të dhënash

Funksioni CHOOSE është veçanërisht i vlefshëm në modelet e të dhënave në të cilat duhet të bashkohen shtresa të shumta të dhënash. Figura e mëposhtme ilustron një shembull në të cilin formulat CHOOSE ndihmojnë në bashkimin e të dhënave.

CHOOSE formulat sigurojnë që të dhënat e duhura të jenë sinkronike pul” width=”535″/>

Formulat CHOOSE sigurojnë që të dhënat e duhura tërhiqen në mënyrë sinkronike nga burime të shumta të dhënash.

Në këtë shembull, ju keni dy tabela të dhënash: një për të ardhurat dhe një për të ardhurat neto. Secili përmban numra për rajone të veçanta. Ideja është të krijohet një tabelë skedike që tërheq të dhënat nga të dyja tabelat në mënyrë që të dhënat të korrespondojnë me një rajon të zgjedhur.

Për të kuptuar se çfarë po ndodh, përqendrohuni në formulën në qelizën F3, të treguar në figurë. Formula është CHOOSE ($C$2,F7,F8,F9,F10). Index_num Argumenti është në fakt një referencë qelizë që duket në vlerën në C2 qelizë, që ndodh të jetë numri 2. Siç mund ta shikoni, C2 qelizë është në fakt një formulë VLOOKUP që tërheq numrin e duhur tregues për rajonin e zgjedhur. Lista e zgjedhjeve të përcaktuara në formulën CHOOSE është në thelb referencat e qelizave që përbëjnë vlerat e të ardhurave për çdo rajon: F7, F8, F9 dhe F10. Pra formula në qelizën F3 përkthehet në CHOOSE(2, 27474, 41767, 18911, 10590). Përgjigja është 41,767.