Funksioni DSUM është i dobishëm kur përdorni Excel për të menaxhuar bazën e të dhënave tuaja. Funksioni DSUM shton vlera nga një listë bazë të dhënash bazuar në kriteret e përzgjedhjes. Funksioni përdor sintaksën:
=DSUM(baza e të dhënave, fusha, kriteret)
ku baza e të dhënave është një referencë e diapazonit për tabelën Excel, fusha i tregon Excel-it se cilën kolonë në bazën e të dhënave duhet të përmbledhë, dhe kriteret janë një referencë diapazoni që identifikon fushat dhe vlerat e përdorura për të përcaktuar kriteret tuaja të përzgjedhjes.
Fusha Argumenti mund të jetë një referencë qelizë mban emrin fushë, emri fushë mbyllur në thonjëza, ose një numër që identifikon kolonën (1 për kolonën e parë, 2 për kolonën e dytë, dhe kështu me radhë).
Shikoni këtë fletë pune të thjeshtë të bilanceve të llogarisë bankare që ilustron se si funksionon funksioni DSUM. Supozoni se dëshironi të gjeni totalin e gjendjeve që keni në llogari të hapura duke paguar më shumë se 0.02, ose 2 për qind, interes. Gama e kritereve në A14:D15 i jep këtë informacion funksionit. Vini re se të dy kriteret shfaqen në të njëjtin rresht.
Kjo do të thotë që një llogari bankare duhet të plotësojë të dy kriteret në mënyrë që gjendja e saj të përfshihet në llogaritjen DSUM.
Formula DSUM shfaqet në qelizën F3, siç tregohet këtu:
=DSUM(A1:C11,3,A14:D15)
Ky funksion kthen vlerën 39000 sepse kjo është shuma e tepricave në llogaritë e hapura që paguajnë më shumë se 2 përqind interes.