Funksioni DGET mund të jetë i dobishëm kur përdorni Excel për menaxhimin e bazës së të dhënave. Funksioni DGET merr një vlerë nga një listë e bazës së të dhënave sipas kritereve të përzgjedhjes. Funksioni përdor sintaksën e mëposhtme:
=DGET (baza e të dhënave, fusha, kriteret)
ku baza e të dhënave është një referencë diapazoni në tabelën Excel që mban vlerën që dëshironi të nxirrni, fusha i tregon Excel-it se cilën kolonë në bazën e të dhënave të nxjerrë dhe kriteri është një referencë diapazoni që identifikon fushat dhe vlerat e përdorura për të përcaktuar kriteret tuaja të përzgjedhjes.
Fusha Argumenti mund të jetë një referencë qelizë mban emrin fushë, emri fushë mbyllur në thonjëza, ose një numër që identifikon kolonën (1 për kolonën e parë, 2 për kolonën e dytë, dhe kështu me radhë).
Supozoni se doni të gjeni mesataren e goditjes së lojtarit beqar tetë vjeçar të softbollit. Për të marrë këtë informacion nga lista, futni formulën e mëposhtme në qelizën F3:
=DGET(A1:C11,3,A14:C15)
Ky funksion kthen vlerën 0.444 sepse kjo është mesatarja e goditjes së tetëvjeçares.
Meqë ra fjala, nëse asnjë rekord në listën tuaj nuk përputhet me kriteret tuaja të përzgjedhjes, DGET kthen mesazhin e gabimit #VALUE. Për shembull, nëse ndërton kritere përzgjedhjeje që kërkojnë një 12-vjeçar në ekip, DGET kthen #VALUE sepse nuk ka lojtarë 12-vjeçarë.
Gjithashtu, nëse shumë rekorde në listën tuaj përputhen me kriteret tuaja të përzgjedhjes, DGET kthen mesazhin e gabimit #NUM. Për shembull, nëse ndërtoni kritere përzgjedhjeje që kërkojnë një dhjetëvjeçar, DGET kthen mesazhin e gabimit #NUM sepse katër dhjetëvjeçarë janë në ekip.