Funksioni DCOUNT në Excel ju lejon të përcaktoni se sa regjistrime në bazën e të dhënave përputhen me kriteret. Figura tregon se si DCOUNT mund të përcaktojë se sa studentë morën secilin kurs. Qelizat G18:G22 përmbajnë formula që numërojnë rekordet bazuar në kriterin (Klasa) në seksionet e kritereve shoqëruese. Këtu është formula e përdorur në qelizën G20, e cila numëron numrin e studentëve në Calculus 101:

Llogaritja e numrit të studentëve në çdo lëndë.
=DCOUNT(Studentë,"Nota përfundimtare",F8:G9)
Vini re se DCOUNT kërkon një kolonë numrash për t'u numëruar. Prandaj, titulli i notës përfundimtare vendoset në funksion. Numërimi në klasë ose mësues do të rezultonte në zero. Përdorimi i një kolone që ka në mënyrë specifike numra mund të duket pak e çuditshme. Funksioni nuk është duke mbledhur numrat; ai vetëm numëron numrin e rekordeve. Por çfarë dreqin? Punon.
Tani bëni këtë një hap më tej. Po të numërojmë numrin e nxënësve që kanë marrë notën 90 ose më të mirë në çdo klasë? Si mund të bëhet kjo? Kjo llogaritje kërkon një kriter tjetër - ai që zgjedh të gjitha regjistrimet ku Nota Përfundimtare është 90 ose më e madhe. Figura e mëposhtme tregon një fletë pune me këtë kriter dhe rezultatin e llogaritur të treguar.
![Si të përdorni funksionin DCOUNT në një bazë të dhënash Excel]()
Llogaritja e numrit të studentëve që kanë marrë notën 90 ose më të mirë.
Rezultati në F6 qelizë concatenates - që është, kombinon por nuk shtoni - përgjigja nga funksioni DCOUNT me disa tekst. Formula duket si kjo:
=DCOUNT(Studentët,"Nota përfundimtare",F2:F3) & " studentët morën 90 ose më mirë."
Kriteri në mënyrë specifike thotë që të përdoren të gjitha rekordet ku Nota Përfundimtare është më e madhe se 89 (>89). Mund të specifikoni >=90 me të njëjtin rezultat.