Si të përdorni funksionin ADRESA të Excel-it

Funksioni Excel ADDRESS merr një numër rreshti dhe një numër kolone si argumente dhe kthen një referencë standarde të qelizës (adresa e qelisë). Për shembull, nëse kaloni rreshtin numër 4 dhe kolonën numër 3, funksioni kthen C4. Funksioni ADDRESS i Excel-it mund të kthejë një referencë absolute ose relative në secilin nga dy formatet e referencës së Excel-it. Përpara se të arrini në detaje, këtu është një përmbledhje e shpejtë e ndryshimeve midis referencave absolute dhe relative të qelizave :

• Një referencë relative shprehet vetëm si shkronja e kolonës dhe numri i rreshtit (për shembull, M290). Kur kopjoni një formulë që përmban një referencë relative të qelizës, referenca - numri i rreshtit dhe shkronja e kolonës - rregullohet për të pasqyruar vendndodhjen në të cilën keni kopjuar formulën.
• Një referencë absolute ka një shenjë dollari përpara shkronjës së kolonës dhe numrit të rreshtit (për shembull, $290 M $). Kur kopjoni një formulë që përmban një referencë absolute të qelizës, referenca nuk ndryshon.
• Një referencë e përzier ka një shenjë dollari përpara shkronjës së kolonës ose numrit të rreshtit (për shembull, $M290 ose M$290). Kur kopjoni një formulë që përmban një referencë të përzier qelize, pjesa e referencës me shenjën e dollarit nuk ndryshon, por pjesa tjetër ndryshon.

Imazhi i mëposhtëm tregon një fletë pune në të cilën futja e një formule me një referencë relative të qelizave shkakton një problem. Totalet janë rezultat i shtimit të taksës në shumë. Taksa është një përqindje (0,075) për një normë tatimore prej 7,5 për qind. Kjo përqindje është në qelizën C1 dhe referohet nga formula. Formula e parë që u fut është në qelizën C7 dhe duket kështu: =B7*(1 + C1).

Ndryshimi i referencës nga relative në absolute.

Formula në qelizën C7 funksionon si duhet. Ai i referohet qelizës C1 për të llogaritur totalin. Por nëse përdorni dorezën e mbushjes për të kopjuar formulën nga qeliza C7 në qelizat C8 dhe C9, ka një problem. Referenca për qelizën C1 ndryshoi në qelizën C2 dhe C3. Për shkak se këto qeliza janë bosh, rezultatet në qelizat C8 dhe C9 janë të pasakta; ato janë të njëjta me shumat në të majtë. (Nuk shtohet asnjë taksë.)

Për të kuptuar më mirë, kolona D shfaq formulat që janë në kolonën C. Kur formula në qelizën C7 u zvarrit, referenca C1 ndryshoi në C2 në qelizën C8 dhe në C3 në qelizën C9. Shpesh, kjo është ajo që dëshironi - që Excel të ndryshojë automatikisht referencat e qelizave kur kopjohet një formulë. Por ndonjëherë, si në këtë situatë, është jo ajo që ju dëshironi. Ju duhet një referencë absolute e qelizave.

Formula në qelizën C17 është pothuajse identike me atë në qelizën C7, përveç se referenca për qelizën C1 është bërë absolute e rreshtit duke vendosur një shenjë dollari përpara numrit të rreshtit. Formula në qelizën C17 duket si kjo: =B17*(1 + C$1). Kur kjo formulë u zvarrit në C18 dhe C19, referenca nuk u rregullua, por qëndroi duke treguar në qelizën C1. Vini re se në këtë shembull, vetëm pjesa e rreshtit të referencës bëhet absolute. Kjo është gjithçka që është e nevojshme. Ju mund ta kishit bërë referencën plotësisht absolute duke bërë këtë: =B17*(1 + $C$1). Rezultati do të ishte i njëjtë, por nuk kërkohet në këtë shembull.

Vendosni një shenjë dollari përpara shkronjës së kolonës së referencës së qelizës për të krijuar një referencë absolute të kolonës. Vendosni një shenjë dollari përpara numrit të rreshtit për të krijuar një referencë absolute të rreshtit.

Excel mbështet dy stile referimi të qelizave: stilin e vjetër të mirë A1 dhe stilin R1C1. Stili R1C1 përdor një sistem numerik si për rreshtin ashtu edhe për kolonën, si ky: R4C10. Në këtë shembull, R4C10 do të thotë rreshti 4 kolona 10.

Për të ndryshuar stilin e referencës së qelizës, zgjidhni Skedar → Opsione dhe kontrolloni stilin e referencës R1C1 në zonën e Punës me Formulat në skedën Formulat. Përdorimi i formatit R1C1 detyron gjithashtu kolonat në fletën e punës të shfaqen si numra në vend të sistemit të shkronjave. Kjo është e dobishme kur jeni duke punuar me një numër të madh kolonash. Për shembull, kolona CV pozicionalisht është kolona e 100-të. Të kujtosh 100 është më e lehtë sesa të kujtosh CV-në.

Për t'u rikthyer te funksioni ADRESA E Excel, duhen deri në pesë argumente :

• Numri i rreshtit të referencës
• Numri i kolonës së referencës
• Një numër që i tregon funksionit se si të kthejë referencën. Parazgjedhja është 1, por mund të jetë
  • 1 për absolut të plotë
  • 2 për rreshtin absolut dhe kolonën relative
  • 3 për rreshtin relativ dhe kolonën absolute
  • 4 për të afërmin e plotë
• Një vlerë prej 0 ose 1 për t'i treguar funksionit se cilin stil referimi duhet të përdorë:
  • 0 përdor stilin R1C1.
  • 1 (parazgjedhja nëse hiqet) përdor stilin A1.
• Një fletë pune ose një libër pune të jashtëm dhe referencë për fletën e punës

Kërkohen vetëm dy argumentet e para: numri i rreshtit dhe numri i kolonës që adresohen. Funksioni kthen referencën e specifikuar si tekst.

Duke përdorur funksionin e Excel ADDRESS

Përdorni funksionin ADRESA të Excel-it në këtë mënyrë:

Klikoni një qelizë ku dëshironi të shfaqet rezultati.

Shkruani =ADDRESS( për të nisur funksionin.

Futni një numër rreshti, një presje (,) dhe një numër kolone.

Ju gjithashtu mund të futni referenca për qelizat ku ndodhen ato vlera.

Nëse dëshironi që rezultati të kthehet në një referencë të përzier ose të plotë, vendosni një presje (,) dhe numrin e duhur: 2, 3 ose 4.

Nëse dëshironi që rezultati të kthehet në stilin R1C1, vendosni një presje (,) dhe shkruani 0.

Nëse dëshironi që rezultati të jetë referencë për një fletë tjetër pune, vendosni një presje dhe vendosni emrin e fletës së punës në thonjëza të dyfishta.

Nëse dëshironi që rezultati të jetë një referencë për një libër pune të jashtëm, vendosni presjen ( , ) dhe vendosni emrin e librit të punës dhe emrin e fletës së punës së bashku. Emri i librit të punës futet në kllapa dhe e gjithë referenca futet në thonjëza të dyfishta, si p.sh.: "[Libri1]Fleta2".

Shkruani a ) dhe shtypni Enter.

Në vend që të futni një numër rreshti dhe një numër kolone direkt në ADDRESS, mund të futni referencat e qelizave. Sidoqoftë, vlerat që gjeni në ato qeliza duhet të vlerësohen në numra që mund të përdoren si numër rreshti dhe numër kolone.