Excel ofron funksione për gjetjen e vlerave me një rang të caktuar dhe për renditjen e vlerave brenda grupit të të dhënave. Funksionet RANK përcaktojnë renditjen ose pozicionin e një vlere në një grup. Të gjitha funksionet RANK përdorin sintaksën
=RANK(numri, ref, [porosi])
=RANK.AVG (numri, ref, [porosi])
=RANK.EQ (numri, ref, [porosi])
ku numri është vlera që dëshironi të renditni, ref është grupi i vlerave dhe sipas dëshirës rendi tregon nëse vlerat e vargjeve duhet të renditen në rend zbritës (treguar me një vlerë logjike FALSE 0 ) ose në rend rritës (treguar me 1 ose Vlera logjike e VËRTETË ). Nga rruga, Excel i rendit vlerat e kopjuara njësoj, por këto dublikatë ndikojnë në renditjen e numrave pasues. Nëse lini jashtë argumentin e rendit , Excel i rendit vlerat në rend zbritës.
Për të demonstruar se si funksionon funksioni RANK, supozoni se dëshironi të renditni vlerat e treguara në diapazonin e fletës së punës A1:A9 në këtë figurë.

Një fragment i fletës së punës me grupin 1, 2, 3, 4, 4, 5, 6, 7, 8.
Formula në qelizën G2
=RANK(6,A1:A9)
kthen vlerën 3, duke treguar se kur përdoret një rend zbritës, vlera 6 është vlera e tretë në grup.
Formula në qelizën G4
=RANK(6,A1:A9,1)
kthen vlerën 7, duke treguar se kur përdoret një renditje në rritje, vlera 6 është vlera e shtatë në grup.
Vini re se funksioni RANK.EQ kthen të njëjtën vlerë si funksioni RANK. Funksioni RANK.AVG, megjithatë, llogarit renditjen mesatare të një vlere kur keni vlera të dyfishta në një grup.
Për shembull, të dy RANK(6,A1:A9,1) dhe RANK.EQ(6,A1:A9,1) kthejnë 2 nëse grupi mban vlerat 1,2,3,4,4,5,6,6 ,8, sepse 2 është vlera e dytë në grup kur renditni vlerat në rend zbritës. Megjithatë, nëse përdorni formulën RANK.AVG(6,A1:A9) për të gjetur renditjen e vlerës 6 në atë grup, Excel kthen 2.5 sepse vlera 6 shfaqet si në numrin 2 ashtu edhe në vendin e tretë, kështu që renditja mesatare e saj është 2.5.