Importimi i të dhënave në Excel mund të jetë problematik. Problemi që mund të keni kur importoni të dhëna në Excel është se etiketat tuaja të tekstit nuk duken si duhet. Këto funksione teksti mund t'ju ndihmojnë t'i mbani të pastra të dhënat tuaja.
Funksioni REPLACE
Funksioni REPLACE zëvendëson një pjesë të një vargu teksti. Funksioni përdor sintaksën e mëposhtme:
REPLACE(teksti i vjetër, numri_fillestar, numri i karaktereve, teksti i ri)
OLD_TEXT argument, i cili është rasti të ndjeshme, ose furnizon varg tekst nga të cilat ju kap disa fragment të tekstit ose referencat e qelizë mban varg tekst. Start_num argument, i cili është në pozicionin e fillimit, tregon Excel ku teksti fillon që ju dëshironi për të zëvendësuar.
Num_chars Argumenti tregon Excel gjatësinë e fragmentit të tekstit (sa karaktere) që ju dëshironi për të zëvendësuar. NEW_TEXT Argumenti, edhe rast të ndjeshme, tregon Excel atë tekst të ri ju dëshironi të përdorni për të zëvendësuar tekstin e vjetër. Për shembull, për të zëvendësuar emrin Chamberlain me emrin Churchill në vargun e tekstit Z. Chamberlain, përdorni formulën e mëposhtme:
REPLACE ("Mr. Chamberlain", 5,11,"Churchill")
Funksioni kthen vargun e tekstit Z. Churchill.
Funksioni REPT
Funksioni REPT përsërit një varg teksti. Funksioni përdor sintaksën e mëposhtme:
REPT(tekst,numrat_herë)
Teksti Argumenti ose furnizon string tekst ose referenca e qelizës mban varg tekst. Number_times Argumenti tregon Excel se sa herë ju duan të përsërisin tekstin. Për shembull, formula e mëposhtme:
REPT ("Walla", 2")
kthen vargun e tekstit WallaWalla.
Funksioni RIGHT
Funksioni RIGHT kthen një numër të caktuar karakteresh nga fundi i djathtë i një vargu teksti. Funksioni përdor sintaksën e mëposhtme:
Djathtas (tekst,numri_karkozash)
Teksti Argumenti ose furnizon varg tekst që ju dëshironi për të manipuluar apo referenca qeliza mban varg tekst. Num_chars Argumenti tregon Excel sa karaktere për të rrëmbyer.
Për shembull, për të kapur dy karakteret më të djathta nga vargu i tekstit Redmond WA, përdorni formulën e mëposhtme:
Djathtas ("Redmond WA",2)
Funksioni SEARCH
Funksioni SEARCH llogarit pozicionin fillestar të një fragmenti teksti brenda një vargu teksti. Funksioni përdor sintaksën e mëposhtme:
KËRKO (gjeni_tekstin, brenda_tekstit, numrin_filles)
Find_text Argumenti tregon Excel atë fragment teksti që ju po kërkoni. Within_text Argumenti tregon Excel çfarë varg tekst që ju doni të kërkoni. Argumenti i tregon Excel se ku të fillojë kërkimin e tij. Start_num Argumenti është fakultative. Nëse e lini bosh, Excel fillon kërkimin në fillim të vargut brenda_text .
Për shembull, për të identifikuar pozicionin në të cilin fillon fragmenti i tekstit Churchill në vargun e tekstit Z. Churchill, përdorni formulën e mëposhtme:
KËRKO ("Churchill", "Z. Churchill", 1)
Funksioni Zëvendësues
Funksioni SUBSTITUTE zëvendëson shfaqjet e tekstit në një varg teksti. Funksioni përdor sintaksën e mëposhtme:
SUBSTITUTE (tekst, teksti i vjetër, teksti i ri, shembujt)
Argumenti i tekstit i tregon Excel-it se çfarë vargu teksti dëshironi të redaktoni duke zëvendësuar disa fragmente teksti. Argumenti old_text identifikon fragmentin e tekstit që do të zëvendësohet. New_text siguron tekstin e ri zëvendësues.
Si shembull se si funksionon funksioni SUBSTITUTE, supozoni se duhet të zëvendësoni fjalën Senator me fjalën President në vargun e tekstit .
ZËVENDËSUES ("Senator Obama", "Senator", "President")
Raste Argumenti është fakultative, por ju mund ta përdorni atë për të treguar Excel për të cilat shembull i OLD_TEXT ju doni për të bërë zëvendësimin. Për shembull, funksioni
ZËVENDËSIMI ("Senator Senator", "Senator", "President",1)
kthen vargun e tekstit Presidenti Senator Obama.
Funksioni
ZËVENDËSIMI ("Senatori Obama", "Senator", "President", 2)
kthen vargun e tekstit senatori Presidenti Obama.
Nëse e lini bosh argumentin e instancave, Excel zëvendëson çdo ndodhi të Old_text me new_text. Për shembull, funksioni
ZËVENDËSUES ("Senatori Obama", "Senator", "President")
kthen vargun e tekstit Senatori Obama.