Si të përdorni funksionet e tekstit në Excel 2013

Funksionet e tekstit në Excel 2013 gjenden në menunë rënëse të butonit të komandës Tekst në skedën Formulat e Shiritit (Alt+MT). Ekzistojnë dy lloje të funksioneve të tekstit: funksione të tilla si VALUE, TEXT dhe DOLLAR që konvertojnë hyrjet numerike të tekstit në numra dhe hyrjet numerike në tekst, dhe funksione të tilla si UPPER, LOWER dhe PROPER që manipulojnë vargjet e tekstit vetë.

Funksionet e tekstit si funksionet UPPER, LOWER dhe PROPER marrin të gjitha një argument të vetëm teksti që tregon tekstin që duhet të manipulohet.

Funksioni UPPER konverton të gjitha shkronjat në argumentin e tekstit në shkronja të mëdha. Funksioni LOWER konverton të gjitha shkronjat në argumentin e tekstit në shkronja të vogla. Funksioni PROPER shkruan shkronjën e parë të çdo fjale, si dhe çdo shkronjë tjetër në argumentin e tekstit që nuk pason një shkronjë tjetër, dhe i ndryshon të gjitha shkronjat e tjera në argumentin e tekstit në shkronja të vogla.

Ndiqni këto hapa për përdorimin e funksionit PROPER për të kthyer hyrjet e tekstit në kapitalizimin e duhur:

2 Klikoni në qelizën A3 në fletën e punës për të futur A3 në kutinë e tekstit të kutisë së dialogut Argumentet e Funksionit dhe më pas klikoni OK për të futur funksionin E PROPER në qelizën C3.

Excel mbyll kutinë e dialogut Insert Function dhe fut formulën =PROPER(A3) në qelizën C3, e cila tani përmban kapitalizimin e duhur të mbiemrit Aiken.

3 Zvarritni dorezën Mbushje në këndin e poshtëm djathtas të qelizës C3 djathtas te qeliza D3 dhe më pas lëshoni butonin e miut për të kopjuar formulën me funksionin PROPER në këtë qelizë.

Excel tani kopjon formulën =PROPER(B3) në qelizën D3, e cila tani përmban kapitalizimin e duhur të emrit të parë, Christopher. Tani jeni gati t'i kopjoni këto formula me funksionin PROPER deri në rreshtin 17.

4 Zvarritni dorezën e mbushjes në këndin e poshtëm djathtas të qelizës D3 poshtë në qelizën D17 dhe më pas lëshoni butonin e mausit për të kopjuar formulat me funksionin PROPER poshtë.

Gama e qelizave C3:D17 tani përmban shënimet e tekstit të emrit dhe mbiemrit me kapitalizimin e duhur. Përpara se të zëvendësoni të gjitha shënimet e mëdha në A3:B17 me këto hyrje të duhura, ju i konvertoni ato në vlerat e tyre të llogaritura. Ky veprim zëvendëson formulat me tekstin sikur të kishit shtypur secilin emër në fletën e punës.

6 Me gamën e qelizave C3:D17 ende të zgjedhur, poziciononi miun me kryqëzim të bardhë ose treguesin me prekje në fund të diapazonit; kur treguesi ndryshon në një majë shigjete, tërhiqni gamën e qelizës derisa skica e saj të mbyllë diapazonin A3:B17 dhe më pas lëshoni butonin e miut ose hiqni gishtin ose majë shkruese nga ekrani me prekje.

Excel shfaq një kuti alarmi duke pyetur nëse dëshironi që programi të zëvendësojë përmbajtjen e qelizave të destinacionit.

7 Kliko OK në kutinë e dialogut Alert për të zëvendësuar hyrjet të gjitha me shkronja të mëdha me ato të shkruara si duhet në qelizat e destinacionit.

Fleta juaj e punës tani duket si ajo e treguar. Gjithçka është në rregull në fletën e punës me përjashtim të dy mbiemrave, Mcavoy dhe Mcclinton. Duhet të modifikoni manualisht qelizat A11 dhe A12 për të shkruar shkronjën A në McAvoy dhe C të dytë në McClinton.