Si të përdorni funksionet e tekstit FIND, FIXED dhe LEFT për të pastruar të dhënat në Excel

Një problem me të cilin mund të hasni kur importoni të dhëna në Excel është se etiketat tuaja të tekstit mund të mos duken si duhet. Ju mund t'i mbani të pastra të dhënat tuaja me funksionet e mëposhtme të tekstit.

Funksioni FIND

Funksioni FIND gjen pozicionin e karakterit fillestar të një vargu teksti brenda një vargu teksti tjetër. Për shembull, nëse doni të dini se në cilin pozicion brenda një vargu teksti fillon shkurtesa e gjendjes me dy shkronja WA, mund të përdorni funksionin FIND.

Funksioni FIND përdor sintaksën e mëposhtme:

FIND (gjeni_tekstin, brenda_tekstit, numrin_filles)

Find_text Argumenti është teksti që ju jeni duke kërkuar për të. Të within_text Argumenti identifikon ku ose atë që ju jeni në kërkim. Start_num Argumenti tregon Excel në atë pikë brenda vargut ajo duhet të fillojë kërkimin e tij. Për shembull, për të gjetur se në cilën pikë fillon shkurtesa e gjendjes me dy shkronja WA në vargun Redmond WA 98052, përdorni formulën e mëposhtme:

FIND("WA","Redmond WA 98052",1)

Funksioni kthen vlerën 9 sepse WA fillon në pozicionin e nëntë (sepse hapësirat numërohen).

Argumenti i funksionit start_num është opsional. Nëse e hiqni këtë argument, Excel fillon kërkimin që në fillim të vargut.

Funksioni FIXED

Funksioni FIXED rrumbullakos një vlerë në saktësinë e specifikuar dhe më pas konverton vlerën e rrumbullakosur në tekst. Funksioni përdor sintaksën e mëposhtme:

FIXED (numër, dhjetore, pa_presje)

Numri Argumenti furnizon vlerën që ju doni të rrumbullakët dhe të konvertohet në tekst. Argumenti dhjetor opsional i tregon Excel se sa vende në të djathtë të pikës dhjetore që dëshironi të rrumbullakosni. Argumenti opsional no_presje duhet të jetë ose 1 (nëse doni presje) ose 0 (nëse nuk doni presje) në tekstin e kthyer.

Për shembull, për të rrumbullakosur në një numër të plotë dhe për të kthyer në tekst vlerën 1234.56789, përdorni formulën e mëposhtme:

FIKES (1234.56789,0,1)

Funksioni kthen tekstin 1235.

Funksioni LEFT

Funksioni LEFT kthen një numër të caktuar karakteresh nga fundi i majtë i një vargu teksti. Funksioni përdor sintaksën e mëposhtme:

LEFT(tekst,numri_shkronjash)

Teksti Argumenti ose furnizon string tekst ose referenca e qelizës mban varg tekst. Argumenti opsional num_chars i tregon Excel se sa karaktere duhet të rrëmbejë.

Për shembull, për të rrëmbyer shtatë karakteret më të majta nga vargu i tekstit Redmond WA, përdorni formulën e mëposhtme:

LEFT ("Redmond WA", 7)

Funksioni kthen tekstin Redmond.