Si të përdorni funksionet e tekstit CLEAN, CONCATENATE dhe EXACT për të pastruar të dhënat në Excel

Një problem që mund të gjeni me importimin e të dhënave në Excel është se etiketat tuaja të tekstit mund të mos duken mjaft të drejta. Ju mund t'i mbani të pastra të dhënat tuaja me këto funksione teksti.

Funksioni CLEAN

Përdorimi i funksionit CLEAN heq tekstin e karaktereve të pashtypshme. Për shembull, nëse etiketat e tekstit të shfaqura në një kolonë përdorin karaktere të çmendur që nuk mund të printohen që përfundojnë duke u shfaqur si blloqe të forta ose simbole budallaqe, mund të përdorni funksionin CLEAN për të pastruar këtë tekst. Teksti i pastruar mund të ruhet në një kolonë tjetër. Më pas mund të punoni me kolonën e tekstit të pastruar.

Funksioni CLEAN përdor sintaksën e mëposhtme:

PASTRI ( tekst )

Argumenti i tekstit është vargu i tekstit ose një referencë për qelizën që mban vargun e tekstit që dëshironi të pastroni. Për shembull, për të pastruar tekstin e ruajtur në qelizën A1, përdorni sintaksën e mëposhtme:

PASTRI (A1)

Funksioni CONCATENATE

Funksioni CONCATENATE kombinon ose bashkon pjesë të tekstit në një varg të vetëm teksti. Funksioni CONCATENATE përdor sintaksën e mëposhtme:

Lidh ( Text1 , Text2 , Text3 , ...)

Argumentet text1 , text2 , text3 e kështu me radhë janë pjesët e tekstit që dëshironi të kombinoni në një varg të vetëm. Për shembull, nëse qyteti, shteti dhe kodi ZIP ruhen në fushat me emrin qytet, shtet dhe zip, mund të krijoni një varg të vetëm teksti që ruan këtë informacion duke përdorur sintaksën e mëposhtme:

CONCATENATE (qytet, shtet, zip)

Nëse qyteti ishte Redmond, shteti ishte WA dhe zip ishte 98052, ky funksion kthen këtë varg teksti:

RedmondWA98052

Natyra e bashkuar e informacionit të bashkuar të qytetit, shtetit dhe kodit ZIP nuk është një gabim tipografik, meqë ra fjala. Për të lidhur këtë informacion, por për të përfshirë hapësirat, duhet të përfshini hapësira si argumente funksioni. Për shembull, sintaksa e mëposhtme:

CONCATENATE ("Redmond", """WA", """98052")

kthen vargun e tekstit

Redmond WA 98052

Funksioni EXACT

Funksioni EXACT krahason dy vargje teksti. Nëse dy vargjet e tekstit janë saktësisht të njëjta, funksioni EXACT kthen vlerën logjike për true, që është 1. Nëse dy vargjet e tekstit ndryshojnë në ndonjë mënyrë, funksioni EXACT kthen vlerën logjike për false, e cila është 0. E EXACT funksioni është i ndjeshëm ndaj rasteve. Për shembull, Redmond shkruar me një kapital R ndryshon nga Redmond shkruar me një vogle r.

Funksioni EXACT përdor sintaksën e mëposhtme:

EXACT(tekst1,tekst2)

Argumentet text1 dhe text2 janë vargjet e tekstit që dëshironi të krahasoni. Për shembull, për të kontrolluar nëse dy vargjet "Redmond" dhe "redmond" janë të njëjta, përdorni formulën e mëposhtme:

EXACT ("Redmond", "redmond")

Ky funksion kthen vlerën logjike për false, , sepse këto dy vargje teksti nuk përputhen saktësisht. Njëra fillon me një R të madhe dhe tjetra fillon me një r të vogël .


Fshini vizatimet e stilolapsit dhe theksuesit në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint

Fshini vizatimet e stilolapsit dhe theksuesit në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint

Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]

Përmbajtja e Bibliotekës Style në SharePoint 2010

Përmbajtja e Bibliotekës Style në SharePoint 2010

Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]

Formatoni numrat në mijëra e miliona në raportet Excel

Formatoni numrat në mijëra e miliona në raportet Excel

Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.

Si të ndani dhe ndiqni faqet e SharePoint

Si të ndani dhe ndiqni faqet e SharePoint

Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.

Si të konvertoni datat në formatet Julian në Excel

Si të konvertoni datat në formatet Julian në Excel

Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]

Si të krijoni një aplikacion uebi Access

Si të krijoni një aplikacion uebi Access

Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]

Shiriti i nisjes së shpejtë në SharePoint 2010

Shiriti i nisjes së shpejtë në SharePoint 2010

Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]

Çfarë nënkuptojnë mesazhet e gabimit të zgjidhjes në Excel?

Çfarë nënkuptojnë mesazhet e gabimit të zgjidhjes në Excel?

Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]

Si të hiqni fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore Excel

Si të hiqni fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore Excel

Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]

Si të etiketoni në SharePoint

Si të etiketoni në SharePoint

Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]