Si të përdorni funksionet e tekstit CLEAN, CONCATENATE dhe EXACT për të pastruar të dhënat në Excel

Një problem që mund të gjeni me importimin e të dhënave në Excel është se etiketat tuaja të tekstit mund të mos duken mjaft të drejta. Ju mund t'i mbani të pastra të dhënat tuaja me këto funksione teksti.

Funksioni CLEAN

Përdorimi i funksionit CLEAN heq tekstin e karaktereve të pashtypshme. Për shembull, nëse etiketat e tekstit të shfaqura në një kolonë përdorin karaktere të çmendur që nuk mund të printohen që përfundojnë duke u shfaqur si blloqe të forta ose simbole budallaqe, mund të përdorni funksionin CLEAN për të pastruar këtë tekst. Teksti i pastruar mund të ruhet në një kolonë tjetër. Më pas mund të punoni me kolonën e tekstit të pastruar.

Funksioni CLEAN përdor sintaksën e mëposhtme:

PASTRI ( tekst )

Argumenti i tekstit është vargu i tekstit ose një referencë për qelizën që mban vargun e tekstit që dëshironi të pastroni. Për shembull, për të pastruar tekstin e ruajtur në qelizën A1, përdorni sintaksën e mëposhtme:

PASTRI (A1)

Funksioni CONCATENATE

Funksioni CONCATENATE kombinon ose bashkon pjesë të tekstit në një varg të vetëm teksti. Funksioni CONCATENATE përdor sintaksën e mëposhtme:

Lidh ( Text1 , Text2 , Text3 , ...)

Argumentet text1 , text2 , text3 e kështu me radhë janë pjesët e tekstit që dëshironi të kombinoni në një varg të vetëm. Për shembull, nëse qyteti, shteti dhe kodi ZIP ruhen në fushat me emrin qytet, shtet dhe zip, mund të krijoni një varg të vetëm teksti që ruan këtë informacion duke përdorur sintaksën e mëposhtme:

CONCATENATE (qytet, shtet, zip)

Nëse qyteti ishte Redmond, shteti ishte WA dhe zip ishte 98052, ky funksion kthen këtë varg teksti:

RedmondWA98052

Natyra e bashkuar e informacionit të bashkuar të qytetit, shtetit dhe kodit ZIP nuk është një gabim tipografik, meqë ra fjala. Për të lidhur këtë informacion, por për të përfshirë hapësirat, duhet të përfshini hapësira si argumente funksioni. Për shembull, sintaksa e mëposhtme:

CONCATENATE ("Redmond", """WA", """98052")

kthen vargun e tekstit

Redmond WA 98052

Funksioni EXACT

Funksioni EXACT krahason dy vargje teksti. Nëse dy vargjet e tekstit janë saktësisht të njëjta, funksioni EXACT kthen vlerën logjike për true, që është 1. Nëse dy vargjet e tekstit ndryshojnë në ndonjë mënyrë, funksioni EXACT kthen vlerën logjike për false, e cila është 0. E EXACT funksioni është i ndjeshëm ndaj rasteve. Për shembull, Redmond shkruar me një kapital R ndryshon nga Redmond shkruar me një vogle r.

Funksioni EXACT përdor sintaksën e mëposhtme:

EXACT(tekst1,tekst2)

Argumentet text1 dhe text2 janë vargjet e tekstit që dëshironi të krahasoni. Për shembull, për të kontrolluar nëse dy vargjet "Redmond" dhe "redmond" janë të njëjta, përdorni formulën e mëposhtme:

EXACT ("Redmond", "redmond")

Ky funksion kthen vlerën logjike për false, , sepse këto dy vargje teksti nuk përputhen saktësisht. Njëra fillon me një R të madhe dhe tjetra fillon me një r të vogël .