Si të përdorni funksionet e kohës në Excel 2016

Excel 2016 ofron shumë më pak funksione kohore në krahasim me gamën e gjerë të funksioneve të datës. Ashtu si funksionet Data, megjithatë, funksionet Ora ju mundësojnë të konvertoni shënimet e tekstit që përfaqësojnë kohët e ditës në numra serialë kohorë në mënyrë që t'i përdorni ato në llogaritje.

Funksionet Time përfshijnë gjithashtu funksione për kombinimin e pjesëve të ndryshme të një kohe në një numër të vetëm kohor serial, si dhe ato për nxjerrjen e orëve, minutave dhe sekondave nga një numër i vetëm serial kohor.

TANI

Funksioni TANI në menynë rënëse të butonit të komandës Data dhe Ora ju jep orën dhe datën aktuale bazuar në orën e brendshme të kompjuterit tuaj. Mund të përdorni funksionin TANI për të shënuar datën dhe kohën në fletën e punës. Ashtu si funksioni TODAY, TANI nuk merr asnjë argument dhe rillogaritet automatikisht sa herë që hapni tabelën:

=TANI()

Kur futni funksionin TANI në një qelizë, Excel e vendos datën përpara orës aktuale. Ai gjithashtu formaton datën me formatin e parë të datës dhe orën me formatin e orës 24-orëshe. Pra, nëse data aktuale do të ishte 19 gusht 2016 dhe ora aktuale ishte 12:57 pasdite në momentin kur Excel llogarit funksionin TANI, qeliza juaj do të përmbajë hyrjen e mëposhtme:

19.8.2016 12:57

Vini re se kombinimi i formatit Data/Time që përdor funksioni TANI është një format numrash të personalizuar. Nëse dëshironi t'i caktoni një datë/kohë të ndryshme numrave serialë të datës dhe orëve të kthyera nga ky funksion, duhet të krijoni formatin tuaj të personalizuar të numrave dhe më pas t'ia caktoni atë qelizës që përmban funksionin TANI.

KOHA dhe VLERA KOHORE

Funksioni TIME në menynë rënëse të butonit të komandës Data dhe Ora ju mundëson të krijoni një numër dhjetor që përfaqëson një numër serial kohor, duke filluar nga 0 (zero) në 0.99999999, që përfaqëson kohën 0:00:00 (12:00:00 AM ) deri në 23:59:59 (23:59:59). Mund të përdorni funksionin TIME për të kombinuar orët, minutat dhe sekondat e një kohe në një numër të vetëm serial kohor kur këto pjesë ruhen në qeliza të veçanta.

Funksioni TIME merr argumentet e mëposhtme:

TIME (orë, minutë, sekondë)

Kur specifikoni argumentin e orës , përdorni një numër midis 0 dhe 23. (Çdo numër më i madh se 23 pjesëtohet me 24, dhe pjesa e mbetur përdoret si vlerë e orës.) Kur specifikoni argumentet e minutës dhe të dytë , përdorni një numër midis 0 dhe 59. (Çdo argument minutë më i madh se 59 konvertohet në orë dhe minuta, ashtu si çdo argument i dytë më i madh se 59 konvertohet në orë, minuta dhe sekonda.)

Për shembull, nëse qeliza A3 përmban 4, qeliza B3 përmban 37 dhe qeliza C3 përmban 0, dhe ju vendosni funksionin e mëposhtëm TIME në qelizën D3:

=TIME(A3,B3,C3)

Excel hyn në 4:37 të mëngjesit në qelizën D3. Nëse më pas i caktoni kësaj qelize formatin e numrit të përgjithshëm (Ctrl+Shift+` ose Ctrl+~), atëherë ai do të përmbajë numrin serial kohor, 0.192361.

Funksioni TIMEVALUE konverton një kohë të futur ose të importuar në fletëllogaritëse si një hyrje teksti në numrin e tij të serisë kohore ekuivalente, në mënyrë që ta përdorni atë në llogaritjet kohore. Funksioni TIMEVALUE përdor një argument të vetëm time_text si më poshtë:

TIMEVALUE ( koha_teksti )

Kështu, për shembull, nëse vendosni funksionin e mëposhtëm TIMEVALUE në një qelizë për të përcaktuar numrin serial kohor për 10:35:25:

=TIMEVALUE ("10:35:25")

Excel kthen numrin serial kohor 0.441262 në qelizë. Nëse më pas caktoni formatin e parë të numrit të kohës në këtë qelizë, numri dhjetor shfaqet si 10:35:25 paradite në qelizë.

HOUR, MINUTE dhe SECOND

Funksionet HOUR, MINUTE dhe SECOND në menunë rënëse të butonit të komandës Data dhe Ora ju mundësojnë të nxirrni pjesë të veçanta të një vlere kohore në fletëllogaritëse. Secili prej këtyre tre funksioneve të kohës merr një argument të vetëm serial_number që përmban orën, minutën ose sekondën që dëshironi të nxirrni.

Kështu, për shembull, nëse qeliza B5 përmban orën 1:30:10 pasdite (e njohur ndryshe si numri serial 0.5626157) dhe ju futni funksionin HOUR në qelizën C5:

=HOUR(B5)

Excel kthen 13 si orë në qelizën C5 (orët kthehen gjithmonë në 24 orë). Nëse më pas futni funksionin e mëposhtëm MINUTE në qelizën D5:

=MINUTE(B5)

Excel kthen 30 si numër minutash në qelizën D5. Së fundi, nëse futni funksionin e DYTË të mëposhtëm në qelizën E5:

=SECOND(B5)

Excel kthen 10 si numër sekondash në qelizën E5.