Excel 2013 përfshin një numër funksionesh të bazës së të dhënave që mund t'i përdorni për të llogaritur statistikat, të tilla si totali, mesatarja, maksimumi, minimumi dhe numërimi në një fushë të caktuar të listës së të dhënave vetëm kur plotësohen kriteret që specifikoni.
Për shembull, mund të përdorni funksionin DSUM në një listë të të dhënave të punonjësve për të llogaritur shumën e të gjitha pagave për punonjësit që u punësuan pas 1 janarit 2000, ose mund të përdorni funksionin DCOUNT për të llogaritur numrin e regjistrimeve në listën e të dhënave për departamentin e Burimeve Njerëzore.
Funksionet e bazës së të dhënave, pavarësisht nga ndryshimi në emra (dhe të gjitha fillojnë me shkronjën D ) dhe llogaritjet që kryejnë, të gjitha marrin të njëjtat tre argumente siç ilustrohet nga funksioni DAVERAGE:
DAVERAGE ( baza e të dhënave, fusha, kriteret )
Argumentet për funksionet e bazës së të dhënave kërkojnë informacionin e mëposhtëm:
d atabaza është argumenti që specifikon gamën që përmban listën dhe duhet të përfshijë rreshtin e emrave të fushave në rreshtin e sipërm.
f ield është argumenti që përcakton fushën e vlerave të cilit duhet të llogaritet nga funksioni bazës së të dhënave (mesatarisht në rastin e funksionit DAVERAGE). Ju mund ta specifikoni këtë argument duke mbyllur emrin e fushës në thonjëza të dyfishta (si në "Paga" ose "Data e punësimit"), ose mund ta bëni këtë duke futur numrin e kolonës në listën e të dhënave (duke numëruar nga e majta në të djathtë me fushën e parë të numëruar si 1).
c riteria është argumenti që specifikon adresën e diapazonit që përmban kriteret që po përdorni për të përcaktuar se cilat vlera janë llogaritur. Ky varg duhet të përfshijë të paktën një emër fushe që tregon fushën vlerat e së cilës do të vlerësohen dhe një qelizë me vlerat ose shprehjen që do të përdoret në vlerësim.
Vini re se në përcaktimin e argumentit të fushës , duhet t'i referoheni një kolone në listën e të dhënave që përmban të dhëna numerike ose data për të gjitha funksionet e bazës së të dhënave me përjashtim të DGET. Të gjitha funksionet e tjera të bazës së të dhënave nuk mund të kryejnë llogaritje në fushat e tekstit.
Nëse gabimisht specifikoni një kolonë me hyrje teksti si argumenti i fushës për këto funksione të bazës së të dhënave, Excel kthen një vlerë gabimi ose 0 si rezultat. Tabela liston funksionet e ndryshme të bazës së të dhënave të disponueshme në Excel së bashku me një shpjegim se çfarë llogarit secili. (Ju tashmë e dini se çfarë argumentesh merr secili.)
Funksionet e bazës së të dhënave në Excel
| Funksioni i bazës së të dhënave | Çfarë Llogarit |
|---|---|
| DËMIMI | Mesataron të gjitha vlerat në një fushë të listës së të dhënave që përputhen me kriteret që specifikoni. |
| DCOUNT | Numëron numrin e qelizave me hyrje numerike në një fushë të listës së të dhënave që përputhen me kriteret që specifikoni. |
| DCOUNTA | Numëron numrin e qelizave jo bosh në një fushë të listës së të dhënave që përputhen me kriteret që specifikoni. |
| DGET | Nxjerrë një vlerë të vetme nga një rekord në listën e të dhënave që përputhet me kriteret që specifikoni. Nëse asnjë rekord nuk përputhet, funksioni kthen #VLERËN! vlera e gabimit. Nëse shumë rekorde përputhen, funksioni kthen numrin #NUM! vlera e gabimit. |
| DMAX | Kthen vlerën më të lartë në një fushë të listës së të dhënave që përputhet me kriteret që specifikoni. |
| DMIN | Kthen vlerën më të ulët në një fushë të listës së të dhënave që përputhet me kriteret që specifikoni. |
| PRODUKTI | Shumëzon të gjitha vlerat në një fushë të listës së të dhënave që përputhen me kriteret që specifikoni. |
| DSTDEV | Vlerëson devijimin standard bazuar në mostrën e vlerave në një fushë të listës së të dhënave që përputhen me kriteret që specifikoni. |
| DSTDEVP | Llogarit devijimin standard bazuar në popullsinë e vlerave në një fushë të listës së të dhënave që përputhen me kriteret që specifikoni. |
| DSUM | Përmbledh të gjitha vlerat në një fushë të listës së të dhënave që përputhen me kriteret që specifikoni. |
| DVAR | Vlerëson variancën bazuar në mostrën e vlerave në një fushë të listës së të dhënave që përputhen me kriteret që specifikoni. |
| DVARP | Llogarit variancën bazuar në popullsinë e vlerave në një fushë të listës së të dhënave që përputhen me kriteret që specifikoni. |
Funksionet e bazës së të dhënave përdoren shumë rrallë për të vlerësuar butonin e tyre komandues në skedën Formulat e Ribbon. Si rezultat, për t'i përdorur ato në një fletë pune, duhet të klikoni butonin Funksioni Wizard ( fx ) në shiritin e formulave dhe më pas të zgjidhni Baza e të dhënave nga kutia e listës rënëse Zgjidhni një kategori dhe më pas klikoni funksionin për të përdorur ose shtypur bazën e të dhënave funksionojnë drejtpërdrejt në qelizë.
Qeliza C2 në fletën e punës të paraqitur në këtë figurë përmban formulën e mëposhtme:
=DSUM(A3:J35,"Paga",F1:F2)
Ky funksion DSUM llogarit totalin e të gjitha pagave në listën e të dhënave që janë mbi 55,000 dollarë. Ky total është 468,500 dollarë, siç tregohet në qelizën C2, e cila përmban formulën.
Për të kryer këtë llogaritje, specifikoni diapazonin A3:J35, i cili përmban të gjithë listën e të dhënave. Ky varg përfshin rreshtin e sipërm të emrave të fushave si argumentin e bazës së të dhënave (të cilin Excel 2013 e konvertoi automatikisht në ekuivalentin e emrit të diapazonit, Tabela 2[#Të gjitha]).
Më pas specifikoni “Paga” si argumentin e fushës së funksionit DSUM sepse ky është emri i fushës që përmban vlerat që dëshironi të mblidhen. Së fundi, specifikoni diapazonin E1:E2 si argumentin e kriterit të funksionit DSUM sepse këto dy qeliza përmbajnë diapazonin e kritereve që përcaktojnë se vetëm vlerat që kalojnë 55000 në fushën Paga duhet të përmblidhen.
Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]
Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]
Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.
Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.
Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]
Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]
Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]
Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]
Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]
Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]
