Si të përdorni funksionet e bazës së të dhënave në Excel 2013

Excel 2013 përfshin një numër funksionesh të bazës së të dhënave që mund t'i përdorni për të llogaritur statistikat, të tilla si totali, mesatarja, maksimumi, minimumi dhe numërimi në një fushë të caktuar të listës së të dhënave vetëm kur plotësohen kriteret që specifikoni.

Për shembull, mund të përdorni funksionin DSUM në një listë të të dhënave të punonjësve për të llogaritur shumën e të gjitha pagave për punonjësit që u punësuan pas 1 janarit 2000, ose mund të përdorni funksionin DCOUNT për të llogaritur numrin e regjistrimeve në listën e të dhënave për departamentin e Burimeve Njerëzore.

Funksionet e bazës së të dhënave, pavarësisht nga ndryshimi në emra (dhe të gjitha fillojnë me shkronjën D ) dhe llogaritjet që kryejnë, të gjitha marrin të njëjtat tre argumente siç ilustrohet nga funksioni DAVERAGE:

DAVERAGE ( baza e të dhënave, fusha, kriteret )

Argumentet për funksionet e bazës së të dhënave kërkojnë informacionin e mëposhtëm:

• d atabaza është argumenti që specifikon gamën që përmban listën dhe duhet të përfshijë rreshtin e emrave të fushave në rreshtin e sipërm.

• f ield është argumenti që përcakton fushën e vlerave të cilit duhet të llogaritet nga funksioni bazës së të dhënave (mesatarisht në rastin e funksionit DAVERAGE). Ju mund ta specifikoni këtë argument duke mbyllur emrin e fushës në thonjëza të dyfishta (si në "Paga" ose "Data e punësimit"), ose mund ta bëni këtë duke futur numrin e kolonës në listën e të dhënave (duke numëruar nga e majta në të djathtë me fushën e parë të numëruar si 1).

• c riteria është argumenti që specifikon adresën e diapazonit që përmban kriteret që po përdorni për të përcaktuar se cilat vlera janë llogaritur. Ky varg duhet të përfshijë të paktën një emër fushe që tregon fushën vlerat e së cilës do të vlerësohen dhe një qelizë me vlerat ose shprehjen që do të përdoret në vlerësim.

Vini re se në përcaktimin e argumentit të fushës , duhet t'i referoheni një kolone në listën e të dhënave që përmban të dhëna numerike ose data për të gjitha funksionet e bazës së të dhënave me përjashtim të DGET. Të gjitha funksionet e tjera të bazës së të dhënave nuk mund të kryejnë llogaritje në fushat e tekstit.

Nëse gabimisht specifikoni një kolonë me hyrje teksti si argumenti i fushës për këto funksione të bazës së të dhënave, Excel kthen një vlerë gabimi ose 0 si rezultat. Tabela liston funksionet e ndryshme të bazës së të dhënave të disponueshme në Excel së bashku me një shpjegim se çfarë llogarit secili. (Ju tashmë e dini se çfarë argumentesh merr secili.)

Funksionet e bazës së të dhënave në Excel

Funksionet e bazës së të dhënave përdoren shumë rrallë për të vlerësuar butonin e tyre komandues në skedën Formulat e Ribbon. Si rezultat, për t'i përdorur ato në një fletë pune, duhet të klikoni butonin Funksioni Wizard ( fx ) në shiritin e formulave dhe më pas të zgjidhni Baza e të dhënave nga kutia e listës rënëse Zgjidhni një kategori dhe më pas klikoni funksionin për të përdorur ose shtypur bazën e të dhënave funksionojnë drejtpërdrejt në qelizë.

Qeliza C2 në fletën e punës të paraqitur në këtë figurë përmban formulën e mëposhtme:

=DSUM(A3:J35,"Paga",F1:F2)

Ky funksion DSUM llogarit totalin e të gjitha pagave në listën e të dhënave që janë mbi 55,000 dollarë. Ky total është 468,500 dollarë, siç tregohet në qelizën C2, e cila përmban formulën.

Për të kryer këtë llogaritje, specifikoni diapazonin A3:J35, i cili përmban të gjithë listën e të dhënave. Ky varg përfshin rreshtin e sipërm të emrave të fushave si argumentin e bazës së të dhënave (të cilin Excel 2013 e konvertoi automatikisht në ekuivalentin e emrit të diapazonit, Tabela 2[#Të gjitha]).

Më pas specifikoni “Paga” si argumentin e fushës së funksionit DSUM sepse ky është emri i fushës që përmban vlerat që dëshironi të mblidhen. Së fundi, specifikoni diapazonin E1:E2 si argumentin e kriterit të funksionit DSUM sepse këto dy qeliza përmbajnë diapazonin e kritereve që përcaktojnë se vetëm vlerat që kalojnë 55000 në fushën Paga duhet të përmblidhen.