Për ato raste kur ndjeni dëshirën për të formatuar menjëherë (si të thuash) në Excel 2016, përdorni butonin Format Painter (ikona e penelit) në grupin Clipboard në skedën Home. Ky mjet i mrekullueshëm i vogël ju mundëson të merrni formatimin nga një qelizë e veçantë që ju pëlqen dhe të aplikoni formatimin e tij në qelizat e tjera në fletën e punës thjesht duke zgjedhur ato qeliza.
Për të përdorur Format Painter për të kopjuar formatimin e një qelize në qelizat e tjera të fletës së punës, thjesht ndiqni këto hapa të thjeshtë:
Formatoni një qelizë shembullore ose një gamë qelizash në librin tuaj të punës, duke zgjedhur çfarëdo shkronja, shtrirje, kufij, modele dhe ngjyrë që dëshironi të ketë.
Zgjidhni një nga qelizat që sapo keni dashur dhe klikoni butonin Format Painter në grupin Clipboard në skedën Home.
Treguesi i miut ndryshon nga kryqi standard i trashë dhe i bardhë në një kryq të trashë dhe të bardhë me një penel të animuar në anën e tij dhe ju shihni një skelë rreth qelizës së zgjedhur me formatimin që do të përdoret nga Format Painter.
Zvarritni treguesin white-cross-plus-animated-paintbrush (tregues Format Painter) nëpër të gjitha qelizat që dëshironi të formatoni.
Sapo lëshoni butonin e miut, Excel zbaton të gjithë formatimin e përdorur në qelizën e shembullit në të gjitha qelizat që sapo keni zgjedhur!
Për të mbajtur të zgjedhur Format Painter në mënyrë që të mund të formatoni një sërë diapazoni të qelizave të ndryshme me treguesin Format Painter, klikoni dy herë butonin Format Painter në skedën Home pasi të zgjidhni qelizën e mostrës me formatimin e dëshiruar. Për të ndaluar formatimin e qelizave me treguesin Format Painter, thjesht klikoni përsëri butonin Format Painter në skedën Home (ai mbetet i zgjedhur kur e klikoni dy herë mbi të) për të rikthyer butonin në gjendjen e tij të pazgjedhur dhe për ta kthyer treguesin e miut në trashësinë e tij normale. , në formë kryqi të bardhë.
Ju mund të përdorni Format Painter për të rikthyer një gamë qelizash që keni menduar të gjitha deri në formatin e tij të mërzitshëm të qelizave të paracaktuar (Përgjithshme). Për ta bërë këtë, klikoni një qelizë të zbrazët, të paformatuar më parë në fletën e punës përpara se të klikoni butonin Format Painter dhe më pas përdorni treguesin Format Painter për të tërhequr nëpër qelizat që dëshironi të ktheheni në formatin e paracaktuar të Përgjithshëm.
Përdorimi i Format Painter në një ekran me prekje ka një aplikim shumë të kufizuar: Ju mund të kopjoni formatimin nga një qelizë në tjetrën duke trokitur fillimisht në qelizën e formatuar dhe më pas duke prekur qelizën që do të formatohet. Fatkeqësisht, nuk mund të formatoni një gamë të tërë qelizash duke zvarritur gishtin ose majë shkruese siç mundeni me miun.