Funksioni i dobishëm Flash Fillimi i Excel 2016 ju jep mundësinë për të marrë një pjesë të të dhënave të futura në një kolonë të tabelës së fletës së punës dhe për të futur vetëm ato të dhëna në një kolonë të re tabele duke përdorur vetëm disa shtypje tasti.
Seria e hyrjeve shfaqet në kolonën e re, fjalë për fjalë me shpejtësi (pra, emri Flash Fill ), në momentin kur Excel zbulon një model në hyrjen tuaj fillestare të të dhënave që i mundëson të kuptojë të dhënat që dëshironi të kopjoni. E bukura është se e gjithë kjo ndodh pa nevojën që ju të ndërtoni apo kopjoni asnjë lloj formule.
Mënyra më e mirë për të kuptuar Flash Fill është ta shihni atë në veprim. Figura përmban një tabelë të re të të dhënave të përbërë nga katër kolona. Kolona e parë përmban tashmë emrat e plotë të klientëve (i pari, i mesëm dhe i fundit). Në kolonën e dytë, të tretë dhe të katërt duhet të futen përkatësisht vetëm e para, e mesme dhe mbiemrat (në mënyrë që pjesë të veçanta të emrave të klientëve të mund të përdoren në përshëndetjet e e-mail-eve dhe letrave si në , "Përshëndetje Keith", ose "I dashur zoti Harper").
Tabela e re e të dhënave që përmban emrat e plotë që duhet të ndahen në kolona të veçanta me Flash Fill.
Në vend që të futni manualisht emrat e parë, të mesëm ose të mbiemrit në kolonat përkatëse (ose të përpiqeni të kopjoni të gjithë emrin e klientit nga kolona A dhe më pas të redaktoni pjesët që nuk nevojiten në kolonat Emri, Emri i Mesëm dhe Mbiemri), ju mund të përdorni Flash Fill për të kryer shpejt dhe me efektivitet punën. Dhe ja si e bëni këtë:
Shkruani Keith në qelizën B2 dhe plotësoni hyrjen me tastin me shigjetë poshtë ose tastin Enter.
Kur e plotësoni këtë hyrje me tastin me shigjetë poshtë ose tastin Enter në tastierën tuaj, Excel e zhvendos treguesin e qelizës në qelizën B3, ku duhet të shkruani vetëm shkronjën e parë të emrit tjetër për Flash Fill për të marrë foton.
Në qelizën B3, shkruani vetëm J, shkronjën e parë të Jonas, emrin e parë të klientit të dytë.
Flash Fill menjëherë bën një manovër të tipit AutoFill duke sugjeruar pjesën tjetër të emrit të parë të klientit të dytë, Jonas, si tekst për të futur në këtë qelizë. Në të njëjtën kohë, Flash Fill sugjeron të futni të gjithë emrat e mbetur nga emrat e plotë në kolonën A në kolonën B.
Plotësoni hyrjen e Jonas në qelizën B3 duke klikuar butonin Enter ose duke shtypur një tast shigjete.
Në momentin që përfundoni futjen e të dhënave në qelizën B3, përfundon kolona Emri: Excel fut të gjithë emrat e tjerë në kolonën B në të njëjtën kohë!
Për të plotësuar këtë tabelë të emrave të shembullit duke futur emrat e mesëm dhe mbiemrin në kolonat C dhe D, respektivisht, thjesht përsëritni këto hapa në ato kolona. Ju shkruani emrin e parë të mesëm, Austen, nga qeliza A2 në qelizën C2 dhe më pas shkruani W në qelizën C3. Plotësoni hyrjen në qelizën C3 dhe shënimet e emrit të mesëm në atë kolonë janë përfunduar. Po kështu, futni mbiemrin e parë, Harper, nga qeliza A2 në qelizën D2 dhe më pas shkruani S në qelizën D3. Plotësoni hyrjen në qelizën D3, dhe futjet e mbiemrit për kolonën D janë kryer, duke përfunduar të gjithë tabelën e të dhënave.
Sipas llogarisë time, plotësimi i futjes së të dhënave në këtë tabelë Emri i Klientit më kërkoi të bëja gjithsej 26 tastierë, 20 prej të cilave ishin për shtypjen e emrit të parë, mesit dhe mbiemrit të klientit të parë së bashku me shkronjat fillestare të të parës. , emri i mesëm dhe mbiemri i klientit të dytë dhe gjashtë të tjerëve për të plotësuar këto hyrje. Nëse kolona A e kësaj tabele Emri i Klientit përmban emrat e plotë të qindra apo edhe mijëra klientëve, këto 26 shtypje të tasteve janë të parëndësishme në krahasim me numrin që do të kërkohej për të futur manualisht emrat e tyre të parë, të mesëm dhe të fundit në Emrin e tyre të veçantë. Kolonat Emri i Mesëm dhe Mbiemri ose edhe për të redaktuar kopjet e emrave të plotë në secilën prej tyre.
Mbani në mend se Flash Fill funksionon në mënyrë të përsosur në nxjerrjen e pjesëve të hyrjeve më të gjata të të dhënave në një kolonë me kusht që të gjitha hyrjet të ndjekin të njëjtin model dhe të përdorin të njëjtin lloj ndarës (hapësira, presje, viza dhe të ngjashme). Për shembull, në figurë, ka një anomali në shënimet e emrit të plotë në qelizën A9 ku futet vetëm iniciali i mesëm me pikë në vend të mesit të plotë. Në këtë rast, Flash Fill thjesht fut M në qelizën C9 dhe ju duhet të modifikoni manualisht hyrjen e tij për të shtuar periudhën e nevojshme. Gjithashtu, mbani mend se dobia e Flash Fill nuk është e kufizuar në hyrjet në të gjitha tekstet, si në shembullin tim të tabelës Emri i klientit. Ai gjithashtu mund të nxjerrë pjesë të hyrjeve që përziejnë tekstin dhe numrat, të tillë si numrat e ID-së (AJ-1234, RW-8007, e kështu me radhë).