Si të përdorni Flash Fill në Excel 2013

Funksioni i ri i shkëlqyeshëm Flash Fill i Excel 2013 ju jep mundësinë për të marrë një pjesë të të dhënave të futura në një kolonë të tabelës së fletës së punës dhe për të futur vetëm ato të dhëna në një kolonë të re tabele duke përdorur vetëm disa shtypje të tasteve.

Seria e hyrjeve shfaqet në kolonën e re, fjalë për fjalë me shpejtësi (pra, emri Flash Fill ), në momentin kur Excel zbulon një model në hyrjen tuaj fillestare të të dhënave që i mundëson të kuptojë të dhënat që dëshironi të kopjoni. E bukura është se e gjithë kjo ndodh pa nevojën që ju të ndërtoni apo kopjoni asnjë lloj formule.

Në vend që të futni manualisht emrat e parë, të mesëm ose të mbiemrit në kolonat përkatëse (ose të përpiqeni të kopjoni një emër të tërë klienti nga kolona A dhe më pas të redaktoni pjesët që nuk nevojiten në kolonat Emri, Emri i Mesëm dhe Mbiemri), mund të përdorni Flash Fill për të kryer punën shpejt dhe me efektivitet. Dhe ja si e bëni këtë:

1Shkruani Keith në qelizën B2 dhe plotësoni hyrjen me shigjetën poshtë ose tastin Enter.

Kur e plotësoni këtë hyrje me tastin me shigjetë poshtë ose tastin Enter në tastierën tuaj, Excel e zhvendos treguesin e qelizës në qelizën B3, ku duhet të shkruani vetëm shkronjën e parë të emrit tjetër për Flash Fill për të marrë foton.

2Në qelizën B3, shkruani vetëm J, shkronjën e parë të Jonas, emrin e parë të klientit të dytë.

Flash Fill menjëherë bën një manovër të tipit AutoFill duke sugjeruar pjesën tjetër të emrit të parë të klientit të dytë, Jonas, si tekst për të futur në këtë qelizë. Në të njëjtën kohë, Flash Fill sugjeron të futni të gjithë emrat e mbetur nga emrat e plotë në kolonën A në kolonën B.

3 Plotësoni hyrjen e Jonas në qelizën B3 duke klikuar butonin Enter ose duke shtypur një tast me shigjetë.

Në momentin që përfundoni futjen e të dhënave në qelizën B3, përfundon kolona Emri: Excel fut të gjithë emrat e tjerë në kolonën B në të njëjtën kohë!

Për të plotësuar këtë tabelë të emrave të shembullit duke futur emrat e mesëm dhe mbiemrin në kolonat C dhe D, respektivisht, thjesht përsëritni këto hapa në ato kolona. Ju shkruani emrin e parë të mesëm, Austen , nga qeliza A2 në qelizën C2 dhe më pas shkruani W në qelizën C3.

Plotësoni hyrjen në qelizën C3 dhe shënimet e emrit të mesëm në atë kolonë janë përfunduar. Po kështu, futni mbiemrin e parë, Harper , nga qeliza A2 në qelizën D2 dhe më pas shkruani S në qelizën D3. Plotësoni hyrjen në qelizën D3, dhe futjet e mbiemrit për kolonën D janë kryer, duke përfunduar të gjithë tabelën e të dhënave.