Si të përdorni Flash Fill në Excel 2013

Funksioni i ri i shkëlqyeshëm Flash Fill i Excel 2013 ju jep mundësinë për të marrë një pjesë të të dhënave të futura në një kolonë të tabelës së fletës së punës dhe për të futur vetëm ato të dhëna në një kolonë të re tabele duke përdorur vetëm disa shtypje të tasteve.

Seria e hyrjeve shfaqet në kolonën e re, fjalë për fjalë me shpejtësi (pra, emri Flash Fill ), në momentin kur Excel zbulon një model në hyrjen tuaj fillestare të të dhënave që i mundëson të kuptojë të dhënat që dëshironi të kopjoni. E bukura është se e gjithë kjo ndodh pa nevojën që ju të ndërtoni apo kopjoni asnjë lloj formule.

Në vend që të futni manualisht emrat e parë, të mesëm ose të mbiemrit në kolonat përkatëse (ose të përpiqeni të kopjoni një emër të tërë klienti nga kolona A dhe më pas të redaktoni pjesët që nuk nevojiten në kolonat Emri, Emri i Mesëm dhe Mbiemri), mund të përdorni Flash Fill për të kryer punën shpejt dhe me efektivitet. Dhe ja si e bëni këtë:


Si të përdorni Flash Fill në Excel 2013

1Shkruani Keith në qelizën B2 dhe plotësoni hyrjen me shigjetën poshtë ose tastin Enter.

Kur e plotësoni këtë hyrje me tastin me shigjetë poshtë ose tastin Enter në tastierën tuaj, Excel e zhvendos treguesin e qelizës në qelizën B3, ku duhet të shkruani vetëm shkronjën e parë të emrit tjetër për Flash Fill për të marrë foton.

2Në qelizën B3, shkruani vetëm J, shkronjën e parë të Jonas, emrin e parë të klientit të dytë.

Flash Fill menjëherë bën një manovër të tipit AutoFill duke sugjeruar pjesën tjetër të emrit të parë të klientit të dytë, Jonas, si tekst për të futur në këtë qelizë. Në të njëjtën kohë, Flash Fill sugjeron të futni të gjithë emrat e mbetur nga emrat e plotë në kolonën A në kolonën B.

3 Plotësoni hyrjen e Jonas në qelizën B3 duke klikuar butonin Enter ose duke shtypur një tast me shigjetë.

Në momentin që përfundoni futjen e të dhënave në qelizën B3, përfundon kolona Emri: Excel fut të gjithë emrat e tjerë në kolonën B në të njëjtën kohë!

Për të plotësuar këtë tabelë të emrave të shembullit duke futur emrat e mesëm dhe mbiemrin në kolonat C dhe D, respektivisht, thjesht përsëritni këto hapa në ato kolona. Ju shkruani emrin e parë të mesëm, Austen , nga qeliza A2 në qelizën C2 dhe më pas shkruani W në qelizën C3.

Plotësoni hyrjen në qelizën C3 dhe shënimet e emrit të mesëm në atë kolonë janë përfunduar. Po kështu, futni mbiemrin e parë, Harper , nga qeliza A2 në qelizën D2 dhe më pas shkruani S në qelizën D3. Plotësoni hyrjen në qelizën D3, dhe futjet e mbiemrit për kolonën D janë kryer, duke përfunduar të gjithë tabelën e të dhënave.


Fshini vizatimet e stilolapsit dhe theksuesit në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint

Fshini vizatimet e stilolapsit dhe theksuesit në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint

Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]

Përmbajtja e Bibliotekës Style në SharePoint 2010

Përmbajtja e Bibliotekës Style në SharePoint 2010

Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]

Formatoni numrat në mijëra e miliona në raportet Excel

Formatoni numrat në mijëra e miliona në raportet Excel

Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.

Si të ndani dhe ndiqni faqet e SharePoint

Si të ndani dhe ndiqni faqet e SharePoint

Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.

Si të konvertoni datat në formatet Julian në Excel

Si të konvertoni datat në formatet Julian në Excel

Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]

Si të krijoni një aplikacion uebi Access

Si të krijoni një aplikacion uebi Access

Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]

Shiriti i nisjes së shpejtë në SharePoint 2010

Shiriti i nisjes së shpejtë në SharePoint 2010

Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]

Çfarë nënkuptojnë mesazhet e gabimit të zgjidhjes në Excel?

Çfarë nënkuptojnë mesazhet e gabimit të zgjidhjes në Excel?

Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]

Si të hiqni fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore Excel

Si të hiqni fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore Excel

Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]

Si të etiketoni në SharePoint

Si të etiketoni në SharePoint

Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]