Si të përdorni filtrin automatik të personalizuar në një tabelë Excel

Ju mund të ndërtoni një AutoFilter të personalizuar. Për ta bërë këtë, zgjidhni komandën Text Filter nga menyja e tabelës dhe zgjidhni një nga opsionet e filtrimit të tekstit. Pa marrë parasysh se cilin opsion të filtrimit të tekstit zgjidhni, Excel shfaq kutinë e dialogut "Filtër automatik i personalizuar". Kjo kuti dialogu ju mundëson të specifikoni me saktësi të madhe se çfarë regjistrimesh dëshironi të shfaqen në listën tuaj të filtruar.

Për të krijuar një AutoFilter të personalizuar, ndërmerrni hapat e mëposhtëm:

1 Aktivizoni filtrat e Excel.

Filtrimi është ndoshta tashmë aktiv sepse keni krijuar një tabelë. Megjithatë, nëse filtrimi nuk është i aktivizuar, zgjidhni tabelën, klikoni butonin Rendit & Filter dhe zgjidhni Filter. Ose në Excel 2007 ose Excel 2010, thjesht zgjidhni Data → Filter.

2Zgjidhni fushën që dëshironi të përdorni për filtrin tuaj automatik të personalizuar.

Për të treguar se cilën fushë dëshironi të përdorni, hapni listën rënëse të filtrimit për atë fushë për të shfaqur menynë e tabelës, zgjidhni Filtrat e tekstit dhe më pas zgjidhni një opsion filtrimi. Kur e bëni këtë, Excel shfaq kutinë e dialogut Custom AutoFilter.

3 Përshkruani funksionin e AutoFilter.

Për të përshkruar AutoFilterin tuaj, duhet të identifikoni (ose konfirmoni) funksionin e filtrimit dhe kriteret e filtrit. Përdorni grupin e listave rënëse në anën e majtë për të zgjedhur një opsion filtrimi. Për shembull, opsioni i filtrimit i zgjedhur në grupin e parë të kutive të dialogut të personalizuar AutoFilter është Fillon With. Nëse hapni këtë listë rënëse, do të shihni se Excel ofron një sërë opsionesh filtrimi:

Fillon me

Të barabartë

Nuk është e barabartë

Është më i madh se ose i barabartë me

Eshte me pak se

Është më pak se ose e barabartë me

Fillon me

Nuk Fillon Me

Përfundon me

Nuk përfundon me

Përmban

Nuk permban

Gjëja kryesore për të cilën duhet të jeni të vetëdijshëm është se dëshironi të zgjidhni një operacion filtrimi që, në lidhje me kriteret tuaja të filtrimit, ju mundëson të identifikoni regjistrimet që dëshironi të shfaqen në listën tuaj të filtruar. Vini re se Excel fillimisht plotëson opsionin e filtrimit që përputhet me komandën që keni zgjedhur në nënmenynë Filtri i tekstit, por ju mund ta ndryshoni këtë përzgjedhje fillestare të filtrimit në diçka tjetër.

Në praktikë, nuk do të dëshironi të përdorni kritere të sakta filtrimi. Pse? Epo, sepse të dhënat e listës suaj ndoshta do të jenë mjaft të pista. Për shembull, emrat e dyqaneve mund të mos përputhen plotësisht për shkak të gabimeve drejtshkrimore. Për këtë arsye, do të gjeni operacione filtrimi bazuar në Fillon me ose Përmban dhe kriteret e filtrimit që përdorin fragmente të emrave të fushave ose varg vlerash më të vlefshme.

4 Përshkruani kriteret e filtrimit të AutoFilter.

Pasi të zgjidhni opsionin e filtrimit, përshkruani kriteret e filtrimit duke përdorur listën rënëse në të djathtë. Për shembull, nëse doni të filtroni rekorde që janë të barabarta me Sams Grocery ose, më praktikisht, që fillojnë me fjalën Sams , futni Sams në kutinë e djathtë.

Mund të përdorni më shumë se një kriter AutoFilter. Nëse dëshironi të përdorni dy kritere të personalizuara të AutoFilter-it, duhet të tregoni nëse kriteret zbatohen të dyja së bashku ose zbatohen në mënyrë të pavarur. Ju zgjidhni ose butonin e radios Dhe ose Ose për të bërë këtë specifikim.

5 Klikoni OK.

Më pas, Excel filtron tabelën tuaj sipas AutoFilterit tuaj të personalizuar.