Si të përdorni filtra të personalizuar në Excel 2013

Përveç filtrimit të një liste të dhënash në regjistrime që përmbajnë një hyrje të veçantë në fushë në Excel 2013, ju mund të krijoni filtra automatikë të personalizuar që ju mundësojnë filtrimin e listës në regjistrime që plotësojnë kritere më pak të vështira (si p.sh. mbiemrat që fillojnë me shkronjën M) ose vargjet e vlerave (të tilla si pagat midis 25,000 dhe 75,000 dollarë në vit).

Për të krijuar një filtër të personalizuar për një fushë, ju klikoni butonin AutoFilter të fushës dhe më pas theksoni Filtrat e tekstit, Filtrat e numrave ose Filtrat e datës (në varësi të llojit të fushës) në listën rënëse dhe më pas klikoni opsionin Filtri i personalizuar në në fund të listës së vazhdimit. Kur zgjidhni opsionin Filter i personalizuar, Excel shfaq një kuti dialogu me Filter automatik të personalizuar.

Mund të hapni gjithashtu kutinë e dialogut "Filtri automatik i personalizuar" duke klikuar operatorin fillestar (E barabartë, Nuk është i barabartë, Më i madh se etj.) në nënmenutë e fushës Filtrat e tekstit, Filtrat e numrave ose Filtrat e datës.

Në këtë kuti dialogu, ju zgjidhni operatorin që dëshironi të përdorni në kutinë e parë të listës rënëse. Pastaj vendosni vlerën (tekstin ose numrat) që duhet të plotësohet, të tejkalohet, të bjerë më poshtë ose të mos gjendet në të dhënat e bazës së të dhënave në kutinë e tekstit në të djathtë.

Nëse dëshironi të filtroni regjistrimet në të cilat vetëm një hyrje e caktuar e fushës përputhet, tejkalon, bie më poshtë ose thjesht nuk është e njëjtë me atë që vendosni në kutinë e tekstit, atëherë klikoni OK ose shtypni Enter për të aplikuar këtë filtër në bazën e të dhënave. . Ju mund të përdorni kutinë e dialogut Custom AutoFilter për të filtruar bazën e të dhënave në regjistrime me hyrje në terren që bien brenda një gamë vlerash.

Për të vendosur një gamë vlerash, ju zgjidhni operatorin "është më i madh se" ose "është më i madh se ose i barabartë me" për operatorin kryesor dhe më pas futni ose zgjidhni vlerën më të ulët (ose të parën) në interval. Më pas, sigurohuni që të jetë zgjedhur opsioni Dhe, zgjidhni "është më i vogël se" ose "është më i vogël se ose i barabartë me" si operatori i poshtëm dhe futni vlerën më të lartë në interval.

Ju mund të shihni se si të filtroni të dhënat në listën e të dhënave të punonjësve në mënyrë që të shfaqen vetëm ato regjistrime ku shumat e pagave janë midis 25,000 dhe 75,000 dollarë. Ju e konfiguroni këtë gamë vlerash si filtër duke zgjedhur "është më i madh ose i barabartë me" si operator dhe 25,000 si vlerën më të ulët të diapazonit.

Pastaj, me opsionin Dhe të zgjedhur, ju zgjidhni "është më pak se ose e barabartë me" si operator dhe 75,000 si vlerën e sipërme të diapazonit. Ju mund të shihni rezultatet e aplikimit të këtij filtri në listën e të dhënave të punonjësve.

Për të vendosur një ose/ose kusht në kutinë e dialogut AutoFilter i personalizuar, zakonisht zgjidhni midis operatorëve "e barabartë" dhe "nuk është e barabartë" dhe më pas futni ose zgjidhni vlerën e parë që duhet të plotësohet ose që nuk duhet të barazohet. Pastaj zgjidhni opsionin Ose dhe zgjidhni cilindo operator është i përshtatshëm dhe vendosni ose zgjidhni vlerën e dytë që duhet të plotësohet ose nuk duhet të barazohet.

Për shembull, nëse dëshironi të filtroni listën e të dhënave në mënyrë që të shfaqen vetëm regjistrimet për departamentet e Kontabilitetit ose të Burimeve Njerëzore në Listën e të Dhënave të Punonjësve, ju zgjidhni "e barabartë" si operatori i parë dhe më pas zgjidhni ose futni Kontabilitetin si hyrjen e parë.

Më pas, klikoni opsionin Ose, zgjidhni "e barabartë" si operatori i dytë dhe më pas zgjidhni ose futni Burimet Njerëzore si hyrjen e dytë. Kur filtroni bazën e të dhënave duke klikuar OK ose duke shtypur Enter, Excel shfaq vetëm ato regjistrime me Kontabilitet ose Burime Njerëzore si hyrje në fushën Dept.