Si të përdorni Ekipet e Microsoft

Microsoft Teams është i disponueshëm për përdoruesit që kanë licenca me abonimet e mëposhtme të korporatës Office 365 : E1, E3, E5, Business Premium dhe Business Essentials. Në planet arsimore, ai është i disponueshëm në abonimet A1, A1 Plus, A5 dhe A3. Ka plane për të nxjerrë Ekipet në renë e qeverisë.

Ekipet mund të aksesohen nga shfletuesi i uebit, një aplikacion desktopi ose një aplikacion celular. Numri maksimal i përdoruesve që mund të kenë akses në funksionalitetin e plotë të Ekipeve bazohet në numrin e përdoruesve të licencuar në organizatë. Lejohet qasja e vizitorëve, që do të thotë se përdoruesit nga qiramarrësit e tjerë të Office 365 mund të ftohen në qendrën e ekipeve të një organizate pa pasur nevojë për licenca shtesë.

Me Ekipet, mund të kryeni telefonata audio dhe video një-me-një ose në grup. Mund të ndani ekranet gjatë konferencave në ueb, të planifikoni takime dhe të regjistroni takime. Përveç kësaj, çdo përdorues ka deri në 1 TB hapësirë ​​ruajtëse.

Nga pikëpamja e administratorit, Ekipet ofron mjete për menaxhimin e përdoruesve dhe aplikacioneve të palëve të treta. Ka raporte për të grumbulluar përdorimin dhe cilësimet që mund të konfigurohen me politika specifike për organizatën. Për paqe mendore, Microsoft ofron një marrëveshje të nivelit të shërbimit (SLA) të mbështetur financiarisht 99,9 për qind për Teams.

Turne në ndërfaqen e përdoruesit të Ekipet e Microsoft

Skedat, bot, @përmendjet dhe balluke të kuqe janë vetëm pjesë e zhargonit të ri që do t'ju duhet të shtoni në fjalorin tuaj për të përdorur Ekipet. Kjo do të thotë që ju jeni tashmë një përdorues i zgjuar i mediave sociale që e di se çfarë janë emoji, Stickers dhe Giphys.

Le të bëjmë një turne në ndërfaqen e përdoruesit të Ekipet. Kur ekzekutoni aplikacionin e desktopit, ekrani i parë që shihni pasi hyni, shfaqet më poshtë.

Ndërfaqja e përdoruesit të desktopit Teams.

• Shiriti i aplikacioneve: Këtu mund të lundroni në seksionet e ndryshme në Ekipet. Nga lart, do të shihni ikonat e mëposhtme:
  • Aktiviteti është vendi ku do të gjeni përmendje, përgjigje dhe njoftime të tjera.
  • Chat është vendi ku do të shihni bisedat tuaja të fundit një-me-një ose në grup dhe listën tuaj të kontakteve.
  • Ekipet shfaq të gjitha Ekipet ku jeni anëtar.
  • Takimet sinkronizohen me kalendarin tuaj të Outlook dhe shfaq të gjitha takimet tuaja të ardhshme.
  • Files grumbullon të gjithë skedarët nga të gjitha Skuadrat ku jeni anëtar. Është gjithashtu vendi ku ju aksesoni hapësirën tuaj personale të OneDrive për Biznes.
  • […] përfshin lidhje me aplikacionet që janë të lidhura me Ekipet dhe kanalet brenda Ekipet.
  • Dyqani ju çon te aplikacionet dhe shërbimet që mund të integrohen në Teams.
  • Feedback ju çon në faqen e zërit të përdoruesit të Ekipet e Microsoft, ku mund të lini komente rreth shërbimit.
• Seksioni i ekipeve: Më sipër, ikona Ekipet është zgjedhur në shiritin e aplikacioneve, kështu që lista e ekipeve ku jemi anëtarë shfaqet këtu.
• Kanali: Një seksion i dedikuar brenda një ekipi për të organizuar biseda dhe detyra në tema ose projekte specifike.
• Butoni Bashkohu ose Krijo një Ekip: Klikimi i këtij butoni ju kalon në procesin e krijimit ose bashkimit me një ekip. Ky buton është i dukshëm vetëm kur ikona Teams zgjidhet në shiritin e aplikacioneve.
• Butoni i bisedës së re : Klikimi i këtij butoni zgjedh ikonën Chat në shiritin e aplikacionit dhe ju lejon të filloni një bisedë të re me një individ ose një grup.
• Shiriti i komandës: Ky shirit në krye përdoret për të kërkuar aplikacione ose për të kryer një kërkim në Ekipet.
• Skedat: Kaloni ndërmjet faqeve të ndryshme të ekipeve me këto skeda. Bisedat dhe Skedarët përfshihen automatikisht; skeda e shenjës + ju lejon të shtoni shkurtore për përmbajtjen në Ekipet.
• Bisedat në kanal: Ky seksion shfaq të gjitha bisedat në kanalin e zgjedhur. Bisedat në "Bisedat në kanal" janë të vazhdueshme, kështu që nëse keni qenë larg, është e lehtë të lëvizni për t'u kapur kur të ktheheni. Bisedat mund të përfshijnë tregues vizualë të tillë si @përmendja, që tregon se biseda përmend në mënyrë specifike një përdorues, ose një zhurmë të kuqe për të treguar rëndësi të madhe. Kini parasysh se bisedat janë të hapura sipas dizajnit, në mënyrë që të gjithë në ekip të kenë dukshmëri ndaj bisedës për të ndihmuar në përshpejtimin e procesit të vendimmarrjes kur është e nevojshme.
• Kutia e kompozimit: Këtu mund të shkruani një mesazh për të filluar një bisedë. Mund të dërgoni një bisedë të shpejtë ose të zgjeroni kutinë "Shkruaj" për të aksesuar mjetet e pasura të formatimit.
• Ikona e dërgimit: Kur të jeni gati për të ndarë bisedën tuaj, klikoni ikonën Dërgo për të postuar bisedën tuaj te ekipi.

Marrja e ndihmës nga shiriti i komandës së Microsoft Teams

Ekipet është intuitive për t'u përdorur, por ju nëse keni nevojë për ndihmë të shpejtë, shiriti i komandës është destinacioni juaj i vetëm për ndihmë. Mund të bëni një kërkim nëpër biseda, përdorues, skedarë dhe aplikacione. Për shembull, nëse futni fjalën "launch" në shiritin e komandës, paneli i majtë do të shfaqë rezultatet e kërkimit të grupuara sipas Mesazheve, Personave dhe Skedarëve.

Rezultatet e kërkimit të shiritit të komandës.

Ju gjithashtu mund të ekzekutoni një komandë direkt nga shiriti i komandës duke futur një prerje ( / ). Ky veprim do të shfaqë komandat ose shkurtoret e disponueshme. Zgjidhni komandën e duhur nga lista për të inicuar komandën.

Shkurtoret e komandave me prerje.

Duke bashkëpunuar në Microsoft Teams Hub

Shumë mendojnë se fenomeni i "pemës së emailit" ishte i izoluar në mjediset e ndërmarrjeve të mëdha, por shpeshherë ngre kokën e tij të shëmtuar edhe në organizatat e vogla.

Imagjinoni skenarin e mëposhtëm: Dikush u dërgon një email tre personave duke kërkuar mendimin e tyre për diçka. Dy nga marrësit përgjigjen menjëherë. Marrësi #3 i përgjigjet Marrësit #2 por harron t'u përgjigjet të gjithëve. Tani Marrësi #2 ka informacion që të tjerët nuk i kanë. Marrësi #1 më pas ia përcjell emailin një personi tjetër (Marrësi #4) i cili u përgjigjet të gjithëve me komentet e tij, gjë që nuk merr parasysh atë që tashmë është diskutuar përpara se ai të përfshihej. Shumë shpejt, kutia postare e të gjithëve shpërthen nga përgjigjet ndaj përgjigjeve dhe përgjigjet ndaj të gjithave që dërguesi më në fund hedh duart lart i zhgënjyer, sepse tani biseda ka dalë jashtë kontrollit dhe ajo po shpenzon shumë kohë për t'i vënë të gjithë në shpejtësi. Për më tepër, ajo tani duhet të konsolidojë të gjitha reagimet me dorë.

Ekipet i bëjnë pemët e postës elektronike të zhduken. Te Teams, dërguesi mund të shmangë skenarin e mëparshëm duke ngarkuar skedarin në kanalin Teams, @përmend njerëzit nga të cilët ka nevojë për komente dhe të fillojë një bisedë direkt nga dokumenti në Teams. Në këtë mënyrë, të gjithë shohin komentet dhe modifikimet e të gjithëve. Një person i ri që i bashkohet bisedës thjesht mund të lëvizë lart për të rritur shpejtësinë dhe të gjithë janë të lumtur.

Fillimi i një bisede për një dokument në Ekipet.

Krijimi dhe menaxhimi i një qendre Microsoft Teams

Për të bashkëpunuar në Teams, fillimisht duhet të jesh ose anëtar i një qendre të Ekipet ose krijuesi i një të tillë. Për të krijuar një ekip:

Kliko Teams nga shiriti i aplikacioneve.

Klikoni lidhjen Bashkohu ose Krijo një ekip që shfaqet në fund të shiritit të aplikacionit.

Klikoni në kartën Krijo një ekip.

Shkruani emrin dhe përshkrimin e ekipit.

Zgjidhni cilësimet e privatësisë për ekipin tuaj (Privat ose Publik).

Një ekip privat do të thotë që vetëm pronarët e ekipit mund të shtojnë anëtarë, ndërsa një ekip publik do të thotë që çdokush në organizatën tuaj mund t'i bashkohet ekipit.

Klikoni Next.

Shtoni anëtarë në ekipin tuaj duke shtuar ose një emër, adresë emaili, një listë shpërndarjeje ose një grup sigurie të aktivizuar me postë në kutinë Shto.

Një ekip mund të ketë një maksimum prej 2500 anëtarësh ose nga organizata juaj ose nga përdorues të jashtëm përmes aksesit të sigurt të mysafirëve.

Opsionale, mund të zgjidhni rolin e anëtarit të Ekipit (Pronar ose Anëtar) duke klikuar shigjetën me rënie pranë Anëtarit.
Nëse harroni ta bëni këtë, mund ta përditësoni llojin e anëtarësimit më vonë.

Klikoni Mbyll.

Karakteristikat e menaxhimit të ekipit arrihen duke klikuar elipset pranë emrit të ekipit në shiritin e aplikacionit. Opsionet e mëposhtme të menaxhimit janë në dispozicion:

• Menaxho Team hap skedën Anëtarët ku mund të shtoni ose hiqni anëtarë, të ndryshoni rolin e një anëtari ose të kërkoni për një anëtar.
• Shto një kanal hap një kuti dialogu ku mund të futni një emër kanali dhe përshkrimin për kanalin.
• Shto anëtarë hap një kuti dialogu ku mund të futni emrat e njerëzve, listat e shpërndarjes ose grupet e sigurisë të aktivizuara me postë për t'i shtuar në Ekipin tuaj.
• Leave the team hap një dritare verifikimi që ju kërkon të konfirmoni qëllimin tuaj për t'u larguar nga Ekipi.
• Ekipi i modifikimit hap një kuti dialogu ku mund të ndryshoni emrin e ekipit, përshkrimin e ekipit dhe cilësimet e privatësisë.
• Merr lidhjen me ekipin hap një kuti dialogu ku mund të kopjoni URL-në që Ekipi ta ndajë me të tjerët.
• Fshi ekipi hap një dritare verifikimi që ju kërkon të konfirmoni qëllimin tuaj për të fshirë Ekipin.

Anëtarët drejtues të ekipit.

Biseda në Ekipet e Microsoft

Kur një anëtar i ri shtohet në një ekip, ai anëtar merr automatikisht qasje në të gjitha bisedat, skedarët dhe llojet e tjera të informacionit të mëparshëm të shpërndarë në qendrën e ekipit. Kjo është veçanërisht e dobishme për futjen e një anëtari të ri të ekipit në një projekt. Nuk ka nevojë të mendoni se cilat skedarë duhet të përcillni për të përmirësuar shpejtësinë e anëtarit të ri, pasi ai ose ajo mund të shërbejë vetë nga përmbajtja e disponueshme në qendër ose thjesht të kërkojë ndihmë nga të tjerët përmes bisedës.

Për të nisur një bisedë, klikoni në Kutinë e Shkrimit dhe filloni të shkruani mesazhin tuaj ndërsa jeni në seksionet Aktiviteti, Biseda ose Ekipet. Kur të keni mbaruar, klikoni ikonën Dërgo për të postuar mesazhin tuaj. Në varësi të kulturës së ekipit tuaj, ju mund t'i shijoni bisedat tuaja me emoji, Giphys ose ngjitëse. Do të gjeni një sërë opsionesh kur klikoni këto ikona poshtë kutisë së Kompozimit.

Ndonjëherë bisedat në një ekip mund të bëhen të zhurmshme kur ka shumë anëtarë që flasin për tema të ndryshme. Për të ndihmuar me këtë, përfitoni nga veçoria e mesazheve të filetuara në Ekipet duke iu përgjigjur drejtpërdrejt një mesazhi specifik, në mënyrë që përgjigjja të jetë në kontekst me mesazhin origjinal.

Ndarja e skedarëve në Microsoft Teams

Kur krijoni një qendër Teams, një sajt i SharePoint krijohet automatikisht në backend, i cili nga ana tjetër krijon një bibliotekë dokumentesh për çdo kanal. Skedarët e ngarkuar në një kanal Teams shfaqen në skedën Files dhe ruhen në një bibliotekë dokumentesh SharePoint. Në fakt, mund të klikoni elipset pranë emrit të skedarit dhe më pas zgjidhni ta hapni skedarin nga vendndodhja e tij në SharePoint .

Hapja e një skedari në SharePoint nga Teams.

Për të ndarë një skedar në Ekipet:

Zgjidhni Ekipet nga shiriti i aplikacioneve.

Shkruani një mesazh në kutinë e Shkrimit nga një kanal.

Klikoni ikonën Bashkangjit (duket si kapëse letre) poshtë kutisë "Shkruaj" dhe zgjidhni burimin për bashkëngjitjen që dëshironi të ndani.

Zgjidhni skedarin nga burimi dhe ngarkoni atë.

Skedari që keni ngarkuar tani do të futet në mesazh.

Klikoni ikonën Dërgo (duket si një aeroplan) për të postuar mesazhin tuaj.
Skedari që keni ndarë do të shfaqet gjithashtu në skedën Files.

Përndryshe, mund të shkoni direkt në skedën Files dhe të klikoni butonin Ngarko për të ngarkuar një skedar. Pasi skedari të jetë ngarkuar, klikoni emrin e skedarit për ta hapur atë. Pasi të hapet, mund të filloni një bisedë me të tjerët në lidhje me dokumentin.

Takimi dhe konferenca në mënyrën e Microsoft Teams

Bisedat dhe bisedat në Ekipet janë mënyra argëtuese për të komunikuar me të tjerët. Ndonjëherë, megjithatë, është më efikase të marrësh një telefonatë të shpejtë me anëtarët e ekipit për të zgjidhur një problem kundrejt shkuarjes përpara dhe mbrapa në një bisedë. Për fat të mirë, Ekipet ofron një zgjidhje të plotë takimesh me mbështetje për konferencat audio dhe video. Për shkak se aftësitë e thirrjeve janë të integruara në Ekipet, nuk keni nevojë të dilni nga Ekipet dhe të filloni një aplikacion të veçantë për të nisur një takim ad-hoc.

Për takime më formale, mund të planifikoni një takim njësoj si i konfiguroni takimet në Outlook. Takimet që krijoni në Teams do të shfaqen në kalendarin tuaj të Outlook .

Krijimi i një takimi të improvizuar të Microsoft Teams

Le të themi për shembull se jeni duke biseduar me tre anëtarë të ekipit tuaj për një çështje. Pas një kohe të gjatë mbrapa dhe mbrapa dhe pritjesh në mes, ju vendosët se është shumë më shpejt të telefononi dhe të flisni për këtë çështje. Për të filluar një takim të improvizuar:

Përgjigjuni temës së bisedës dhe klikoni ikonën Video që shfaqet në fund të kutisë "Shkruaj".

Nga dritarja e videos që shfaqet, futni një temë për thirrjen tuaj.

Aktivizoni ose çaktivizoni videokamerën për të zgjedhur midis ndarjes së videos ose thjesht audios.

Klikoni Takohuni Tani për të filluar konferencën.

Një dritare konference do të hapet me një panel në të djathtë ku mund të ftoni të tjerët të bashkohen në takim.

Fillimi i një takimi të improvizuar.

Kur të keni mbaruar me takimin, klikoni ikonën e kuqe të telefonit për të përfunduar telefonatën dhe për t'u larguar nga takimi.

Pas takimit, shënimet dhe bisedat postohen në kanal në mënyrë që të tjerët që nuk mundën të arrijnë në takim mund të kapin shpejt atë që kanë humbur.

Planifikimi i një takimi të Microsoft Teams

Mund të organizoni një takim zyrtar përpara kohe dhe t'u jepni pjesëmarrësve të ftuar mjaftueshëm njoftim për një takim. Ashtu si Outlook, kërkesat formale për takime në Teams përfshijnë një titull takimi (ekuivalenti i Subjektit në Outlook), Vendndodhja, Data ose Ora e Fillimit dhe e Përfundimit, Detajet dhe një listë pjesëmarrësish. Te Ekipet, mund të zgjidhni një kanal për t'u takuar. Kur zgjidhet një kanal, artefaktet nga takimi postohen në kanal.

Për të caktuar një takim të ekipeve:

Klikoni Takimet nga shiriti i aplikacioneve.

Klikoni butonin Programoni një takim që shfaqet në fund të panelit të majtë.

Planifikimi i një takimi të ekipeve.

Nga dritarja e takimit të ri, futni titullin, vendndodhjen, datën/kohën e fillimit dhe mbarimit, detajet, kanalin dhe emrat e personave që dëshironi të ftoni në takim.

Opsionale, mund të shtoni një kanal për takimin.

Nëse dëshironi të kontrolloni disponueshmërinë e njerëzve, klikoni Programo Asistentin sipër seksionit Detajet për të shfaqur disponueshmërinë e pjesëmarrësve tuaj bazuar në kalendarët e tyre të Outlook.

Klikoni butonin Programoni një takim.
Takimi është planifikuar tani dhe do të shfaqet në seksionin "Takimet" në "Ekipet", si dhe në kalendarin tuaj të Outlook.