Si të përdorni COUNT dhe COUNTA në modelin tuaj financiar të Excel

Funksioni COUNT, siç sugjeron emri, ka rëndësi. Edhe pse kjo tingëllon mjaft e drejtpërdrejtë, në fakt nuk është aq e thjeshtë sa duket dhe, për këtë arsye, funksioni COUNT nuk përdoret aq shpesh sa funksioni COUNTA i lidhur ngushtë.

Funksioni COUNT numëron vetëm numrin e qelizave që përmbajnë vlera numerike në një varg. Ai do të injorojë plotësisht qelizat bosh dhe çdo qelizë brenda intervalit që nuk përmban vlera numerike, si p.sh. teksti. Për këtë arsye, funksioni COUNT përdoret vetëm nëse në mënyrë specifike dëshironi të numëroni vetëm numrat.

Llogaritja e një projeksioni të vitit të plotë duke përdorur COUNT funksione

Le të përpiqemi të llogarisim një projeksion të vitit të plotë duke përdorur funksionet COUNT dhe COUNTA. Për shembull, thoni se keni vetëm dhjetë muaj të dhëna dhe dëshironi të bëni një projeksion të vitit të plotë për takimin tuaj mujor të buxhetit. Ju mund të llogaritni sa muaj të dhëna keni duke përdorur formulën =COUNT(B2:B13), e cila do t'ju japë numrin e saktë të muajve të kaluar (10).

Si të përdorni COUNT dhe COUNTA në modelin tuaj financiar të Excel

Përdorimi i funksionit COUNT për të numëruar numrin e vlerave në një varg.

Për të futur funksionin, mund të shkruani formulën në qelizën B15 ose të zgjidhni Numërimin e numrave nga lista rënëse butonin e ardhshëm AutoSum në skedën Home ose në skedën Formula.

Vini re se funksioni COUNTA do të funksiononte po aq mirë në këtë rast, por veçanërisht dëshironi të numëroni vetëm numra, kështu që këtë herë duhet t'i përmbaheni funksionit COUNT.

Provoni të shtoni një numër për nëntorin dhe vini re se muajt e kaluar ndryshojnë në 11. Kjo është pikërisht ajo që dëshironi të ndodhë sepse do të përditësohet automatikisht sa herë që shtoni të dhëna të reja.

Në qelizën B16, llogaritni shumën mesatare mujore të inventarit për muajt që kanë kaluar tashmë. Ju mund ta bëni këtë duke përdorur formulën =B14/B15. Më pas mund ta shndërroni këtë numër në një shumë vjetore duke e shumëzuar me 12. Pra, e gjithë formula është =B14/B15*12, e cila jep rezultatin 81,520.

Si të përdorni COUNT dhe COUNTA në modelin tuaj financiar të Excel

Një parashikim 12-mujor i përfunduar.

Mund të arrini saktësisht të njëjtin rezultat duke përdorur formulën =AVERAGE(B2:B13)*12. Cilin funksion do të zgjidhni të përdorni në modelin tuaj varet nga ju, por funksioni AVERAGE nuk kërkon që ju të llogaritni numrin e muajve të kaluar siç tregohet në rreshtin 15 në imazhin e mësipërm. Është një ide e mirë të shihni numrin e muajve të shfaqur në faqe, në mënyrë që të siguroheni që formula po funksionon siç duhet.

Llogaritja e kostove të numrit të punonjësve me funksionin COUNT

Le të hedhim një vështrim në një shembull tjetër ku funksioni COUNT mund të jetë i dobishëm. Unë shpesh përdor funksionin COUNT për të llogaritur numrin e punonjësve në një buxhet siç është futur. Për një shembull praktik se si të përdorni funksionin COUNT si pjesë e një modeli financiar, ndiqni këto hapa:

Shkarkoni skedarin 0701.xlsx , hapeni dhe zgjidhni skedën e emërtuar 7-15 ose futni dhe formatoni të dhënat.

Në qelizën B17, futni formulën =COUNT(B3:B14) për të numëruar numrin e stafit në buxhet.

Ju merrni rezultatin e 9.

Si të përdorni COUNT dhe COUNTA në modelin tuaj financiar të Excel

Përdorimi i një funksioni COUNT për të llogaritur numrin e personelit.

Përsëri, funksioni COUNTA do të kishte funksionuar në këtë situatë, por në mënyrë specifike doja të shtoja vetëm numrin e stafit për të cilin kam një buxhet.

Provoni të futni TBD në një nga qelizat bosh në interval. Cfare ndodh? Funksioni COUNT nuk e ndryshon vlerën e tij sepse numëron vetëm qelizat me vlera numerike. Provoni të përdorni funksionin COUNTA (me TBD ende në vend në një nga qelizat e mëparshme bosh). Rezultati ndryshon nga 9 në 10, që mund të jetë ose jo ajo që dëshironi të ndodhë.

Pasi të keni llogaritur numrin e punonjësve, mund ta përfshini këtë informacion në buxhetin tuaj të teknologjisë. Secila prej kostove në buxhet është një kosto variabile e drejtuar nga numri i punonjësve. Ndiqni këto hapa:

Në qelizën F3, futni formulën =E3*B17 .
Kjo formulë llogarit automatikisht koston totale të të gjithë laptopëve bazuar në numrat e numrit të punonjësve.

Për shkak se dëshironi ta kopjoni këtë formulë, duhet të ankoroni referencën e qelizave në numrin e personelit.

Ndryshoni formulën në =E3*$B$17 duke përdorur tastin e shkurtores F4 ose duke shtypur me dorë shenjat e dollarit.

Kopjoni formulën poshtë diapazonit dhe shtoni një total në fund.Si të përdorni COUNT dhe COUNTA në modelin tuaj financiar të Excel

Buxheti i përfunduar.


Fshini vizatimet e stilolapsit dhe theksuesit në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint

Fshini vizatimet e stilolapsit dhe theksuesit në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint

Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]

Përmbajtja e Bibliotekës Style në SharePoint 2010

Përmbajtja e Bibliotekës Style në SharePoint 2010

Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]

Formatoni numrat në mijëra e miliona në raportet Excel

Formatoni numrat në mijëra e miliona në raportet Excel

Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.

Si të ndani dhe ndiqni faqet e SharePoint

Si të ndani dhe ndiqni faqet e SharePoint

Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.

Si të konvertoni datat në formatet Julian në Excel

Si të konvertoni datat në formatet Julian në Excel

Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]

Si të krijoni një aplikacion uebi Access

Si të krijoni një aplikacion uebi Access

Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]

Shiriti i nisjes së shpejtë në SharePoint 2010

Shiriti i nisjes së shpejtë në SharePoint 2010

Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]

Çfarë nënkuptojnë mesazhet e gabimit të zgjidhjes në Excel?

Çfarë nënkuptojnë mesazhet e gabimit të zgjidhjes në Excel?

Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]

Si të hiqni fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore Excel

Si të hiqni fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore Excel

Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]

Si të etiketoni në SharePoint

Si të etiketoni në SharePoint

Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]