Shumica e aplikacioneve të SharePoint bazohen në një listë ose bibliotekë. Një listë ose bibliotekë ka një faqe cilësimesh ku mund të konfiguroni aplikacionin tuaj. Për të parë ose ndryshuar cilësimet e konfigurimit të aplikacionit të Bibliotekës ose Listës, përdorni faqen Cilësimet e Bibliotekës ose Cilësimet e Listës. Kjo faqe është qendra ku mund të gjeni të gjitha opsionet për konfigurimin dhe personalizimin e aplikacionit tuaj Lista ose Biblioteka për të përmbushur kërkesat e biznesit tuaj. Mund të gjeni shkurtore për shumë prej këtyre opsioneve në Shirit.
Ndiqni këto hapa për të hyrë në faqen Cilësimet e Bibliotekës ose Cilësimet e Listës:
Navigoni te biblioteka ose lista juaj duke klikuar emrin e bibliotekës ose listës në faqen e përmbajtjes së sitit.
Mund të hyni në faqen e përmbajtjes së sitit nga ikona e ingranazhit të Cilësimeve.
Në Shiritin, klikoni në skedën Biblioteka ose Lista.
Gjeni seksionin e Cilësimeve, i cili është në anën e djathtë.
Klikoni butonin Cilësimet e Bibliotekës (ose Listës).
Klikoni butonin Cilësimet e Bibliotekës për të ndryshuar konfigurimin e bibliotekës tuaj.
Shfaqet faqja Cilësimet e Bibliotekës ose Cilësimet e Listës.
Faqja Cilësimet e Bibliotekës ose Cilësimet e Listës.
Faqja e cilësimeve të Bibliotekës (ose Listës) është e ndarë në disa seksione. Çdo seksion përmban shumë zgjedhje konfigurimi. Kaloni pak kohë duke shfletuar këtë faqe. Disa nga seksionet që shihni përfshijnë
- Informacioni i listës: Shfaq emrin, adresën e internetit dhe përshkrimin e bibliotekës (ose listës).
Ju mund të ndryshoni emrin dhe përshkrimin e listës duke klikuar lidhjen Emri i listës, Përshkrimi dhe Navigimi në kolonën Cilësimet e përgjithshme.
Adresa e internetit është vendosur në pamjen e paracaktuar të listës. Ndryshoni pamjen e parazgjedhur duke lëvizur poshtë në seksionin Shikimet e faqes së Cilësimeve të Bibliotekës (ose Listës).
Kur lidheni me një listë ose bibliotekë, përdorni rrënjën e adresës së internetit. Në këtë mënyrë, ju mund të ndryshoni pamjen e paracaktuar në çdo kohë që dëshironi pa pasur nevojë të ndryshoni ndonjë lidhje që synon listën.
- Cilësimet e përgjithshme: Përfshin emrin dhe përshkrimin e listës, si dhe cilësimet për versionin, të avancuar, verifikimin, vlerën e parazgjedhur të kolonës, vlerësimin, synimin e audiencës dhe formën. Shih Tabelën 7-1 për një listë të plotë të Cilësimeve të Përgjithshme.
- Lejet dhe menaxhimi: Përfshin ruajtjen e bibliotekës ose listës si shabllon, si dhe cilësimet për lejet, menaxhimin e skedarëve, rrjedhën e punës, politikën e menaxhimit të informacionit dhe të dhënat dhe fjalët kyçe të ndërmarrjes. Ju gjithashtu mund të gjeneroni një raport të planit të skedarëve nga ky seksion.
- Komunikimet: Konfiguro cilësimet e RSS dhe email-it në hyrje për bibliotekën ose listën.
- Llojet e përmbajtjes: Nëse e keni konfiguruar bibliotekën ose listën tuaj për të lejuar llojet e përmbajtjes, shfaqet një seksion Llojet e përmbajtjes. Përdorni këtë seksion për të lidhur llojet e përmbajtjes me listën ose bibliotekën tuaj. Me llojet e përmbajtjes, mund të ripërdorni kolonat nëpër sajte, si dhe nëpër lista dhe biblioteka.
- Kolonat: Krijoni, shikoni, shtoni dhe modifikoni kolona për bibliotekën ose listën.
Mund të krijoni kolonën tuaj vetëm për këtë listë, të shtoni një kolonë sajti nga kolonat e parakonfiguruara të sajtit të SharePoint ose të krijoni një kolonë të re sajti sipas zgjedhjes suaj që mund të shtohet në lista të shumta.
- Pamjet: Shfaqni dhe modifikoni pamjet e bibliotekës ose listës. Ju gjithashtu mund të krijoni pamje të reja.
Opsionet e konfigurimit të cilësimeve të përgjithshme
Emri i cilësimit |
Çfarë mund të realizoni |
Emri i listës, Përshkrimi dhe navigimi |
Ashtu siç tingëllon! |
Versionimi |
Konfiguro miratimin e artikullit, versionimin (i madh dhe i vogël) dhe kërkon dalje. |
E avancuar |
Një mori opsionesh, duke përfshirë lejimin e menaxhimit të llojeve të përmbajtjes, dukshmërinë e kërkimit, lejimin e dosjeve ose pamjen e fletës së të dhënave. |
Vleresimi |
Ju lejon të krijoni formula që krahasojnë dy ose më shumë kolona në bibliotekën ose listën tuaj. |
Vlera e parazgjedhur e kolonës |
Shtoni ose modifikoni vlerat e paracaktuara për kolonat e treguara në bibliotekë ose në listë Cilësimet e verifikimit. |
Vlerësimi |
Një opsion Po ose Jo që lejon që artikujt në bibliotekë ose listë të vlerësohen. |
Synimi i audiencës |
Një opsion Po ose Jo që lejon bibliotekën ose listën të përdorë shënjestrimin e audiencës. Aktivizimi i shënjestrimit të audiencës krijon një kolonë të synimit për këtë listë. Disa pjesë të uebit mund t'i përdorin këto të dhëna për të filtruar përmbajtjen e listës bazuar në faktin nëse përdoruesi është në audiencë. |
Forma |
Në dispozicion vetëm për listat. Ju duhet InfoPath për të përdorur këto cilësime. Megjithatë, për shkak se Microsoft ndaloi dërgimin e InfoPath në Office 2016, opsioni juaj i vetëm është të përdorni një version më të vjetër të InfoPath. Për shkak se InfoPath është në rrugëdalje, përgatituni që ky opsion të zhduket në versionet e ardhshme të SharePoint. |
Shumë pronarë faqesh nuk i ndryshojnë kurrë opsionet e cilësimeve të paracaktuara; disa thjesht ndryshojnë emrin e Listës ose fshijnë listën. Për të tjerët, ky nivel i detajeve të cilësimeve opsionale është ajo që duan të dinë së pari! Microsoft jep përshkrime se si dhe/ose pse të përdoren cilësimet në secilën prej faqeve individuale të cilësimeve; megjithatë, ka kaq shumë opsione për të mbajtur mend!