Si të përdorni butonin e funksionit të futjes së Excels

Excel 2013 mbështet një shumëllojshmëri të gjerë funksionesh të integruara që mund t'i përdorni kur ndërtoni formula. Sigurisht, funksioni i integruar më i popullarizuar është deri tani funksioni SUM, i cili futet automatikisht kur klikoni butonin e komandës Sum në skedën Home të Shiritit.

(Keni parasysh se mund të përdorni gjithashtu këtë buton rënës të bashkangjitur me butonin Shuma për të futur funksionet AVERAGE, COUNT, MAX dhe MIN.) Për të përdorur funksione të tjera të Excel, mund të përdorni butonin Fut Funksionin në shiritin e Formulës (ai me fx ).

Kur klikoni butonin Insert Function, Excel shfaq kutinë e dialogut Insert Function. Më pas mund të përdorni opsionet e tij për të gjetur dhe përzgjedhur funksionin që dëshironi të përdorni dhe për të përcaktuar argumentin ose argumentet që funksioni kërkon për të kryer llogaritjen e tij.

Për të zgjedhur funksionin që dëshironi të përdorni, mund të përdorni një nga metodat e mëposhtme:

• Klikoni mbi emrin e funksionit nëse është ai që keni përdorur kohët e fundit dhe për këtë arsye është renditur tashmë në kutinë e listës Zgjidhni një funksion.

• Zgjidhni emrin e kategorisë së funksionit që dëshironi të përdorni nga kutia e listës rënëse Ose Zgjidhni një Kategori (Më e përdorura së fundmi është kategoria e paracaktuar) dhe më pas zgjidhni funksionin që dëshironi të përdorni në atë kategori nga "Zgjidh" një kuti me listë funksionesh.

• Zëvendësoni tekstin "Shkruani një përshkrim të shkurtër të asaj që dëshironi të bëni dhe më pas kliko "Shko" në kutinë e tekstit "Kërko për një funksion" me fjalë kyçe ose një frazë në lidhje me llojin e llogaritjes që dëshironi të bëni (si p.sh. "kthimi nga investimi" ). Klikoni butonin Shko ose shtypni Enter dhe klikoni funksionin që dëshironi të përdorni në kategorinë e rekomanduar të shfaqur në kutinë e listës Zgjidhni një funksion.

Kur zgjidhni funksionin për t'u përdorur në kutinë e listës Zgjidhni një funksion, klikoni emrin e funksionit që Excel t'ju japë një përshkrim të shkurtër të asaj që bën funksioni, të shfaqur nën emrin e funksionit me argumentet e tij të paraqitura në kllapa (referuar si sintaksë e funksionit ).

Për të marrë ndihmë për përdorimin e funksionit, klikoni lidhjen Ndihmë në këtë funksion të shfaqur në këndin e poshtëm majtas të kutisë së dialogut Fut funksionin për të hapur dritaren e Ndihmës në panelin e vet në të djathtë. Kur të përfundoni së lexuari dhe/ose të printoni këtë temë ndihme, klikoni butonin Mbyll për të mbyllur dritaren e Ndihmës dhe kthehuni në kutinë e dialogut Fut funksionin.

Ju mund të zgjidhni llojet më të përdorura të funksioneve të Excel dhe t'i futni ato thjesht duke zgjedhur emrat e tyre nga menytë rënëse të bashkangjitura me butonat e tyre të komandës në grupin "Biblioteka e funksioneve" të skedës "Formulat" të shiritit. Këto butona komandimi përfshijnë Financiar, Logjik, Tekst, Data dhe Ora, Kërkimi dhe Referenca dhe Math & Trig.

Përveç kësaj, ju mund të zgjidhni funksionet në kategoritë Statistikore, Inxhinierike, Kube, Informacion, Përputhshmëri dhe Ueb nga menytë e vazhdimit që shfaqen kur klikoni butonin e komandës "Më shumë funksione" në skedën "Formulat".

Dhe nëse zbuloni se duhet të futni një funksion në fletën e punës që keni futur së fundi në fletën e punës, ka shumë mundësi që kur të klikoni butonin komandues të përdorura së fundmi, ai funksion do të renditet në menunë e tij rënëse që ju ta zgjidhni.

Kur klikoni OK pasi zgjidhni funksionin që dëshironi të përdorni në qelizën aktuale, Excel fut emrin e funksionit të ndjekur nga një grup i mbyllur kllapash në shiritin e Formulës. Në të njëjtën kohë, programi mbyll kutinë e dialogut Insert Function dhe më pas hap kutinë e dialogut Function Arguments.

Më pas përdorni kutinë e tekstit të argumentit ose kutitë e shfaqura në kutinë e dialogut Argumentet e Funksionit për të specifikuar se cilët numra dhe informacione të tjera do të përdoren kur funksioni llogarit rezultatin e tij.

Të gjithë funksionet — edhe ato që nuk marrin asnjë argument, si funksioni TODAY — ndjekin emrin e funksionit me një grup të mbyllur kllapash, si në =TODAY(). Nëse funksioni kërkon argumente (dhe pothuajse të gjithë kërkojnë të paktën një), këto argumente duhet të shfaqen brenda kllapave pas emrit të funksionit.

Kur një funksion kërkon argumente të shumta, si funksioni DATE, argumentet e ndryshëm futen në rendin e kërkuar (si në vit, muaj, ditë për funksionin DATE) brenda kllapave të ndara me presje, si në DATE(33,7, 23).

Kur përdorni kutitë e tekstit në kutinë e dialogut Argumentet e Funksionit për të futur argumentet për një funksion, mund të zgjidhni gamën e qelizave ose të qelizave në fletën e punës që përmban hyrjet që dëshironi të përdorni.

Klikoni kutinë e tekstit për argumentin që dëshironi të përcaktoni dhe më pas ose filloni të tërhiqni kursorin e qelizës nëpër qeliza ose, nëse kutia e dialogut Argumentet e Funksionit po errëson qelizën e parë në diapazonin që dëshironi të zgjidhni, kliko kutinë e dialogut Palos. butoni i vendosur menjëherë në të djathtë të kutisë së tekstit.

Zvarritja ose klikimi i këtij butoni redukton kutinë e dialogut Argumentet e Funksionit vetëm në kutinë e tekstit të argumentit të zgjedhur aktualisht, duke ju mundësuar kështu të tërhiqni nëpër pjesën tjetër të qelizave në interval.

Nëse keni filluar të tërhiqni pa klikuar më parë butonin Collapse Dialog Box, Excel zgjeron automatikisht kutinë e dialogut të Argumenteve të Funksionit sapo të lëshoni butonin e miut.

Nëse keni klikuar butonin Collapse Dialog Box, duhet të klikoni butonin Expand Dialog Box (i cili zëvendëson butonin Collapse Dialog Box që ndodhet në të djathtë të kutisë së tekstit të argumentit) në mënyrë që të rivendosni kutinë e dialogut të Argumenteve të Funksionit në madhësinë e saj origjinale.

Ndërsa përcaktoni argumentet për një funksion në kutinë e dialogut Argumentet e Funksionit, Excel ju tregon rezultatin e llogaritur duke ndjekur titullin "Rezultati i formulës =" afër fundit të kutisë së dialogut të Argumenteve të Funksionit.

Kur të përfundoni futjen e argumentit(eve) të kërkuara për funksionin tuaj (dhe çdo argument opsional që mund të ketë lidhje me llogaritjen tuaj të veçantë), klikoni OK që Excel të mbyllë kutinë e dialogut Argumentet e Funksionit dhe të zëvendësojë formulën në ekranin aktual të qelizës me të llogaritur rezultat.

Ju gjithashtu mund të shkruani emrin e funksionit në vend që ta zgjidhni atë nga kutia e dialogut Insert Function. Kur filloni të shkruani një emër funksioni pas shtypjes së një shenje të barabartë (=), funksioni AutoComplete i Excel-it fillon duke shfaqur një menu drop-down me emrat e të gjithë funksioneve që fillojnë me karakterin(at) që shkruani.

Më pas mund të futni emrin e funksionit që dëshironi të përdorni duke klikuar dy herë mbi emrin e tij në këtë meny rënëse. Më pas, Excel fut emrin e funksionit së bashku me kllapat e hapura si në =DATE( në mënyrë që më pas të mund të filloni të zgjidhni gamën e qelizave për argumentin e parë.