Si të përdorni Autofit për kolonat në Excel 2016

Për ato raste kur Excel 2016 nuk e rregullon automatikisht gjerësinë e kolonave tuaja në kënaqësinë tuaj të plotë, programi e bën ndryshimin e gjerësisë së kolonave një fllad. Mënyra më e lehtë për të rregulluar një kolonë është të bëni një përshtatje më të mirë, duke përdorur veçorinë AutoFit . Me këtë metodë, Excel përcakton automatikisht se sa të zgjerojë ose ngushtojë kolonën për t'iu përshtatur hyrjes më të gjatë aktualisht në kolonë.

Ja se si të përdorni AutoFit për të marrë përshtatjen më të mirë për një kolonë:

Vendoseni miun në kufirin e djathtë të kornizës së fletës së punës me shkronjën e kolonës në krye të fletës së punës.

Treguesi ndryshon në një shigjetë me dy koka që tregon majtas dhe djathtas.

Klikoni dy herë në butonin e miut.

Excel zgjeron ose ngushton gjerësinë e kolonës për t'iu përshtatur hyrjes më të gjatë.

Ju mund të aplikoni një përshtatje më të mirë për më shumë se një kolonë në të njëjtën kohë. Thjesht zgjidhni të gjitha kolonat që kanë nevojë për rregullim (nëse kolonat janë fqinje me njëra-tjetrën, tërhiqeni nëpër shkronjat e tyre të kolonës në kornizë; nëse nuk e bëjnë, mbani të shtypur tastin Ctrl ndërsa klikoni shkronjat individuale të kolonës). Pasi të zgjidhni kolonat, klikoni dy herë në cilindo nga kufijtë e djathtë në kornizë.

Më i përshtatshmi à la AutoFit jo gjithmonë prodhon rezultatet e pritura. Një titull i gjatë që derdhet në disa kolona në të djathtë prodhon një kolonë shumë të gjerë kur përdorni më së miri.

Kur përshtatja më e mirë e AutoFit nuk funksionon, tërhiqni kufirin e djathtë të kolonës (në kornizë) derisa të jetë madhësia që ju nevojitet në vend që ta klikoni dy herë mbi të. Kjo teknikë manuale për kalibrimin e gjerësisë së kolonës funksionon gjithashtu kur zgjidhen më shumë se një kolonë. Vetëm kini parasysh se të gjitha kolonat e zgjedhura marrin çfarëdo madhësie që bëni atë që po tërhiqni.

Ju gjithashtu mund të vendosni gjerësinë e kolonave nga lista rënëse e butonit Format në grupin Cells në skedën Home. Kur klikoni këtë buton rënës, seksioni i madhësisë së qelisë në këtë meny rënëse përmban opsionet e mëposhtme të gjerësisë:

• Gjerësia e kolonës për të hapur kutinë e dialogut Gjerësia e kolonës ku futni numrin e karaktereve që dëshironi për gjerësinë e kolonës përpara se të klikoni OK

• Përshtatja automatike e gjerësisë së kolonës për të pasur Excel që të zbatojë përshtatjen më të mirë në kolonat bazuar në hyrjet më të gjera në përzgjedhjen aktuale të qelizave

• Gjerësia e paracaktuar për të hapur kutinë e dialogut Gjerësia standarde që përmban gjerësinë standarde të kolonës prej 8,43 karaktere që mund të aplikoni në kolonat në përzgjedhjen e qelizave