Si të përdorni AutoFilter në një tabelë Excel

Excel ofron një komandë AutoFilter që është shumë interesante. Kur përdorni AutoFilter, ju prodhoni një tabelë të re që përfshin një nëngrup të të dhënave nga tabela juaj origjinale. Për shembull, në rastin e një tabele të listës ushqimore, mund të përdorni AutoFilter për të krijuar një nëngrup që tregon vetëm ato artikuj që do të blini në Butchermans ose një tabelë nëngrupi që tregon vetëm ato artikuj që kushtojnë më shumë se 2 dollarë.

Për të përdorur AutoFilter në një tabelë, ndiqni këto hapa:

1 Zgjidhni tabelën tuaj.

Zgjidhni tabelën tuaj duke klikuar një nga qelizat e saj. Meqë ra fjala, nëse nuk e keni kthyer ende diapazonin e fletës së punës që mban të dhënat e tabelës në një tabelë "zyrtare" të Excel, zgjidhni tabelën dhe më pas zgjidhni komandën Table të skedës "Fut".

2 Zgjidhni komandën AutoFilter.

Kur i tregoni Excel-it se një gamë e caktuar e fletës së punës përfaqëson një tabelë, Excel e kthen rreshtin e kokës ose rreshtin e emrave të fushave në lista rënëse. Nëse tabela juaj nuk i përfshin këto lista rënëse, shtoni ato duke klikuar butonin Rendit & Filter dhe duke zgjedhur komandën Filter. Excel e kthen rreshtin e kokës, ose rreshtin e emrave të fushave, në lista rënëse.

Këshillë: Në Excel 2007 dhe Excel 2010, ju zgjidhni komandën Data → Filter për t'i treguar Excel që dëshironi të AutoFilter.

3 Përdorni listat rënëse për të filtruar listën.

Secila nga listat rënëse që tani përbëjnë rreshtin e kokës mund të përdoret për të filtruar listën.

Për të filtruar listën duke përdorur përmbajtjen e një fushe, zgjidhni (ose hapni) listën rënëse për atë fushë. Për shembull, mund të zgjidhni të filtroni listën e ushqimeve në mënyrë që të tregojë vetëm ato artikuj që do të blini në Sams Grocery.

Për ta bërë këtë, klikoni butonin me shigjetë poshtë listës rënëse Store. Kur e bëni këtë, Excel shfaq një meny të opsioneve të renditjes dhe filtrimit të tabelave. Për të parë vetëm ato regjistrime që përshkruajnë artikujt që keni blerë në Sams Grocery, zgjidhni Sams Grocery.

Ju madje mund të jeni në gjendje të shihni një fotografi të vogël të një hinke në butonin e listës rënëse të kolonës së Dyqanit. Kjo ikonë ju tregon se tabela është filtruar duke përdorur të dhënat e kolonave të Dyqanit.

4 Për të çfiltruar tabelën, hapni listën rënëse Dyqani dhe zgjidhni Zgjidh të gjitha.

Nëse jeni duke filtruar një tabelë duke përdorur menynë e tabelës, mund të renditni gjithashtu të dhënat e tabelës duke përdorur komandat e menusë së tabelës. Renditja A në Z rendit të dhënat (të filtruara ose jo) në rend rritës. Renditja Z në A rendit të dhënat (përsëri, të filtruara ose jo) në rend zbritës. Renditja sipas ngjyrës ju lejon të renditni sipas ngjyrave të qelizave.