Si të përdorni analizën e shpejtë në Excel 2016

Kur duhet të bëni një analizë të shpejtë të të dhënave tuaja në Excel 2016, merrni parasysh përdorimin e veçorisë së Analizës së Shpejtë. Këtu janë disa pika që duhen mbajtur parasysh në lidhje me Analizën e Shpejtë:

• Kur zgjidhni një gamë qelizash, një ikonë e vogël shfaqet në këndin e poshtëm djathtas të zonës së zgjedhur. Kjo është ikona e Analizës së Shpejtë dhe duke klikuar mbi të hapet një panel që përmban shkurtore për disa lloje aktivitetesh të zakonshme që lidhen me analizën e të dhënave.

• Klikoni në pesë titujt për të parë shkurtoret e disponueshme në atë kategori. Më pas kaloni pezull mbi një nga ikonat në atë kategori për të parë rezultatin e paraafishuar në fletën tuaj të punës:

  • Formatimi: Këto shkurtore tregojnë për opsionet e formatimit të kushtëzuar. Për shembull, mund të konfiguroni një gamë për të bërë që vlerat nën ose mbi një sasi të caktuar të shfaqen me një ngjyrë të ndryshme ose me një ikonë të veçantë ngjitur.

    

    Hapni panelin e Analizës së Shpejtë duke klikuar ikonën e tij. Pastaj zgjidhni një titull kategorie dhe klikoni një ikonë për një komandë.

  • Grafikët: Këto shkurtore gjenerojnë lloje të zakonshme grafikësh bazuar në të dhënat e zgjedhura.

    Analiza e shpejtë ofron shkurtore për krijimin e disa llojeve të zakonshme të grafikëve.

  • Totalet: Këto shkurtore shtojnë llogaritjen e specifikuar në qelizat ngjitur në fletën e punës. Për shembull, shuma shton një rresht ose kolonë totale.

    Vini re se këtu ka ikona të veçanta për rreshtat kundrejt kolonave.

    Vini re gjithashtu se në këtë kategori ka më shumë ikona sesa mund të shfaqen menjëherë, kështu që ka shigjeta djathtas dhe majtas që mund të klikoni për të lëvizur nëpër to.

    Ju mund të përdorni Analizën e Shpejtë për të shtuar rreshta ose kolona përmbledhëse.

  • Tabelat: Mund ta konvertoni diapazonin në një tabelë për lehtësi më të madhe analize. Ju gjithashtu mund të gjeneroni disa lloje të ndryshme të Tabelave Pivot nëpërmjet shkurtoreve këtu. Një Tabela Pivot është një pamje e veçantë e të dhënave që e përmbledh atë duke shtuar lloje të ndryshme llogaritjesh në të.

    Ikonat e PivotTable nuk janë të diferencuara mirë, por ju mund të tregoni një nga ikonat e PivotTable për të parë një shembull se si do të përmbledhë të dhënat në diapazonin e zgjedhur. Nëse zgjidhni një nga pamjet e PivotTable, ajo hapet në fletën e vet të veçantë.

    Mund ta konvertoni diapazonin në një tabelë ose të aplikoni një nga disa specifikimet e Tabelës Pivot.

  • Vijat e shkëndijës: Vijat e shkëndijës janë mini-grafikë të vendosura në qeliza të vetme. Ata mund të përmbledhin tendencën e të dhënave në qelizat ngjitur. Ato janë më të rëndësishme kur të dhënat që dëshironi të bëni trend shfaqen nga e majta në të djathtë në kolonat ngjitur.

    Zgjidhni Sparklines për të shtuar mini-grafikë që tregojnë tendencat e përgjithshme.