Puna me një dokument më të vjetër Word është e vështirë: Thjesht hapni dokumentin në Word 2016. Ju shihni tekstin [Modaliteti i përputhshmërisë] pas emrit të skedarit në krye të dritares. Ky tekst është një e dhënë e madhe se po përdorni një dokument më të vjetër Word. Një tjetër e dhënë është se shumë veçori të Word-it, të tilla si aftësia për të parë paraprakisht ndryshimet e formatit dhe temat e dokumenteve, nuk funksionojnë kur redaktoni një dokument më të vjetër.
Microsoft Word ka qenë rreth e rrotull për shekuj. Është përdorur i njëjti format skedari doc që në ditët e hershme, kur Word funksiononte në kompjuterë me avull që kërkonin tre persona për t'u ngritur në një tavolinë.
Në vitin 2007, Word ndryshoi formatin e skedarit të dokumentit. U zhduk formati doc, i zëvendësuar nga formati docx. Për shkak se shumë njerëz përdorin ende versione më të vjetra të Word-it, dhe duke pasur parasysh numrin e madh të skedarëve të vjetër të dokumenteve të përdorura dhe të disponueshme, u bë e nevojshme të punohej dhe të konvertohej ato dokumente të vjetra.
Për të përditësuar një dokument të vjetër, ndiqni këto hapa:
Klikoni skedën File.
Në ekranin e informacionit, klikoni butonin "Konverto".
Shfaqet një kuti dialogu përshkrues. Nëse jo, kaloni te hapi 5.
Në kutinë e dialogut të Microsoft Word, klikoni për të vendosur një shenjë nga artikulli Mos më pyet përsëri për konvertimin e dokumenteve.
Klikoni butonin OK.
Klikoni butonin Ruaj për të ruajtur dokumentin tuaj.
Përdorni kutinë e dialogut Ruaj si. Nëse po i kushtoni vëmendje, do të shihni se formati i skedarit të zgjedhur është Dokumenti Word (*.docx).
Dokumenti është përditësuar.
Dokumenti i vjetër nuk hiqet kur ndiqni këto hapa. Ajo zgjat, megjithëse mund ta fshini lirisht.