Microsoft Outlook 2019 mund t'i përcjellë një kartë biznesi elektronike çdo personi tjetër që përdor Outlook (ose ndonjë program tjetër që kupton se si të përdorë kartat e biznesit dixhital). Është një mënyrë e dobishme për t'i dërguar me email çdo rekord kontakti në listën tuaj dikujt tjetër.
Gjëja më e dukshme që mund të dëshironi të dërgoni në këtë mënyrë është informacioni juaj i kontaktit:
Në modulin Njerëzit, krijoni një rekord kontakti për veten tuaj. Duhet të ketë të gjitha informacionet që dëshironi t'i dërgoni dikujt.
Klikoni dy herë në rekordin e kontaktit që ka informacionin që dëshironi të dërgoni. Hapet regjistrimi i kontaktit që keni klikuar dy herë.
Klikoni butonin Përpara në skedën e Kontaktit në Shirit. Një meny ofron tre zgjedhje: Si kartë biznesi, në formatin e Internetit (vCard) dhe Si një kontakt Outlook.
Zgjidhni formatin që preferoni. Nëse nuk jeni i sigurt, zgjidhni si kartë biznesi. Kjo dërgon të dy llojet e kartave - në formatin Outlook dhe formatin e Internetit. Hapet një mesazh i ri, siç tregohet këtu, me informacionin e kontaktit të bashkangjitur.
Në kutinë e tekstit Për, shkruani adresën e personit që duhet të marrë mesazhin. Ose klikoni butonin Për dhe zgjidhni një emër nga Libri i Adresave.
Klikoni butonin Dërgo (ose shtypni Alt+S). Mesazhi juaj dhe vCard i bashkangjitur i dërgohen marrësit tuaj.
Dërgimi i një kartevizitë.
Kur merrni një kartëvizitë në një mesazh emaili, mund ta shtoni kartën në listën e kontakteve duke klikuar dy herë ikonën në mesazhin që përfaqëson kartën e biznesit. Duke bërë këtë hap një rekord të ri kontakti. Thjesht klikoni butonin Ruaj & Mbyll për të shtuar emrin e ri - së bashku me të gjitha informacionet në kartën e biznesit - në listën tuaj të kontakteve.
Ju gjithashtu mund të dërgoni një kartëvizitë duke klikuar rekordin e kontaktit dhe më pas duke klikuar butonin Përpara në Shirit. Kjo është disa klikime të mausit më të shkurtër, por opsionet tuaja të përcjelljes reduktohen në dërgimin si një kartëvizitë ose si një kontakt Outlook.