Si të përcillni mesazhe me email në Microsoft Outlook 2019

Mund të mos keni gjithmonë përgjigjen për çdo mesazh email që merrni në Microsoft Outlook 2019 . Mund t'ju duhet t'i dërgoni një mesazh dikujt tjetër për t'iu përgjigjur, kështu që transmetojeni atë.

Për të përcjellë një mesazh, ndiqni këto hapa:

1. Në modulin Mail, klikoni titullin e mesazhit që dëshironi të përcillni.

Mesazhi që keni zgjedhur shfaqet në panelin Leximi. Ju mund ta përcillni mesazhin sapo ta lexoni.

2. Klikoni butonin Forward.

Hapet ekrani përpara, duke zëvendësuar panelin e leximit. Subjekti i mesazhit origjinal tani është subjekt i mesazhit të ri, përveç shkronjave FW: (për Përpara) janë futur në fillim.

3. Klikoni në kutinë e tekstit Për dhe shkruani adresën e emailit të personit të cilit po e përcillni mesazhin.

Nëse personi të cilit po i përcillni mesazhin është tashmë në Librin e Adresave, thjesht filloni të shkruani emrin e personit dhe Outlook do të gjejë adresën e emailit për ju.

4. Klikoni kutinë e tekstit Cc dhe shkruani adresat e emailit të personave të cilëve dëshironi t'u përcillni gjithashtu një kopje të mesazhit tuaj.

Shumë njerëz i përcjellin gjërat e vogla (të tilla si shakatë e ditës) te miqtë e tyre me email. Shumica e marrësve përfshihen si adresa Cc.

Mbani mend, etiketa e emailit të biznesit është e ndryshme nga etiketa e emailit në shtëpi. Shumë punëdhënës kanë politika strikte për përdorimin e duhur të sistemeve të tyre të postës elektronike të korporatës. Nëse punoni për një kompani të tillë, jini të vetëdijshëm për politikat e kompanisë suaj.

Nëse doni të shqetësoni miqtë tuaj duke dërguar gjëra të vogla nga kompjuteri juaj i shtëpisë në kompjuterët e tyre të shtëpisë, kjo është puna juaj.

5. Në kutinë e tekstit, shkruani çdo koment që dëshironi t'i shtoni mesazhit.

Teksti i mesazhit origjinal shfaqet në kutinë e tekstit. Ju mund të parathoni mesazhin që po përcillni nëse dëshironi t'i jepni atij personi pak shpjegim; për shembull: “Ky është mesazhi i 99-të që kam marrë nga ky person. Dikush duhet të marrë një jetë.” Figura tregon mesazhin gati për të dërguar.

6. Klikoni butonin Dërgo.

Mesazhi juaj është në rrugë të mbarë.

Ekrani "Përpara" është pothuajse identik me ekranin "Përgjigje", përveç se marrësi nuk plotësohet automatikisht (është futur manualisht në këtë figurë).