Si të pastroni të dhënat me funksionet e tekstit në Excel

Një nga problemet e zakonshme me të dhënat që importoni në Excel është se etiketat tuaja të tekstit nuk janë plotësisht të sakta. Për shembull, mund ta gjeni veten me informacionin e qytetit, shtetit dhe kodit ZIP që është pjesë e një adrese të ruajtur në një qelizë të vetme dhe jo në tre qeliza të veçanta.

Ose, mund të gjeni të njëjtin informacion të ruajtur në tre qeliza të veçanta kur dëshironi që të dhënat të ruhen në një qelizë të vetme. Ju gjithashtu mund të gjeni se pjesët e informacionit që dëshironi të ruhen si etiketa ruhen si vlera dhe anasjelltas.

Cila është puna e madhe?

Vetëm për t'ju dhënë një ide të shpejtë se çfarë do të thotë kjo, hidhini një sy këtyre fletëve të punës. Në rregull, këto janë të dhëna të rreme, sigurisht. Por shembujt tregojnë një situatë të zakonshme. Informacioni i listës që shihni këtu përdor emra të panevojshëm të gjatë të produkteve, gëlltit disa emra klientësh duke shtuar numrat e dyqaneve te emrat e klientëve dhe më pas vendos të gjithë informacionin e qytetit dhe të shtetit në një fushë. Juk.

Si të pastroni të dhënat me funksionet e tekstit në Excel

Shikoni se si ky informacion është riorganizuar në mënyrë që të renditet dhe filtrohet shumë më lehtë. Për shembull, fusha PRODUCT2 shkurton emrin e produktit duke e ndryshuar Big Bob's Guide në vetëm BBgt.

Emrat e dyqaneve janë redaktuar në thelb vetëm në fjalën e parë në emrin e dyqanit - një ndryshim i lehtë që ju mundëson të shihni shitjet për Bean's Tackle, Mac's Shack dhe Steve's Charters. Informacioni ADRESA ndahet në dy fusha: QYTETI dhe SHTETI.

Si të pastroni të dhënat me funksionet e tekstit në Excel

Këtu është një pikë tjetër e rëndësishme: Rirregullimi bën të mundur të ndërthurni tabelat e të dhënave duke përdorur një tabelë kryesore (diçka.

Përgjigja për disa nga problemet tuaja

I gjithë ky redaktim kryhet duke përdorur funksionet e tekstit.

Excel ofron dy duzina funksione teksti që ju mundësojnë të manipuloni vargjet e tekstit në mënyra për të riorganizuar dhe manipuluar lehtësisht të dhënat që importoni në një libër pune në Excel.

Nëse sapo keni lexuar funksionin e fjalës dhe jeni duke kruar kokën, mund të dëshironi të rishikoni përmbajtjen e Shtojcës.

Për të marrë përshkrime të funksioneve të tekstit, klikoni butonin e shigjetës poshtë pranë funksionit AutoSum në skedën Home dhe zgjidhni Më shumë funksione nga lista rënëse që shfaq Excel.

Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Insert Function, zgjidhni hyrjen e tekstit nga kutia Ose Zgjidhni një kategori dhe më pas lëvizni nëpër listën e funksioneve të tekstit që Excel shfaq në kutinë Zgjidhni një funksion derisa të shihni funksionin për të cilin keni një pyetje. .

Në Excel 2007 ose Excel 2010, ju zgjidhni në skedën Home, zgjidhni Fut→ Funksion për të shfaqur kutinë e dialogut Fut Funksionin.


Fshini vizatimet e stilolapsit dhe theksuesit në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint

Fshini vizatimet e stilolapsit dhe theksuesit në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint

Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]

Përmbajtja e Bibliotekës Style në SharePoint 2010

Përmbajtja e Bibliotekës Style në SharePoint 2010

Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]

Formatoni numrat në mijëra e miliona në raportet Excel

Formatoni numrat në mijëra e miliona në raportet Excel

Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.

Si të ndani dhe ndiqni faqet e SharePoint

Si të ndani dhe ndiqni faqet e SharePoint

Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.

Si të konvertoni datat në formatet Julian në Excel

Si të konvertoni datat në formatet Julian në Excel

Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]

Si të krijoni një aplikacion uebi Access

Si të krijoni një aplikacion uebi Access

Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]

Shiriti i nisjes së shpejtë në SharePoint 2010

Shiriti i nisjes së shpejtë në SharePoint 2010

Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]

Çfarë nënkuptojnë mesazhet e gabimit të zgjidhjes në Excel?

Çfarë nënkuptojnë mesazhet e gabimit të zgjidhjes në Excel?

Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]

Si të hiqni fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore Excel

Si të hiqni fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore Excel

Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]

Si të etiketoni në SharePoint

Si të etiketoni në SharePoint

Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]