Ndonjëherë ju duhet të ndani një prezantim në PowerPoint me dikë që nuk zotëron një kopje të PowerPoint. Për fat të mirë, PowerPoint përfshin një komandë Package for CD që krijon një CD që krijon një CD me prezantimin dhe një program të veçantë të quajtur PowerPoint Viewer.
Për të krijuar një CD me prezantimin tuaj, ndiqni këto hapa:
Hapni prezantimin në PowerPoint dhe më pas zgjidhni File—Publish—Package for CD.
Shfaqet kutia e dialogut Package For CD.
Klikoni Opsionet.
Hapet kutia e dialogut Opsionet.
Ndryshoni cilësimet e opsioneve.
Opsionet që janë në dispozicion janë:
-
Krijoni një paketë vetë- drejtuese : Krijon një CD që luan automatikisht prezantimin kur CD-ja futet në një kompjuter.
-
Krijoni një paketë duke përdorur formatet origjinale të skedarëve: Udhëzon magjistarin e Paketës në CD të kopjojë skedarët e prezantimit në CD.
-
Skedarët e lidhur: Zgjidhni këtë opsion për të përfshirë çdo skedar të lidhur video ose audio.
-
Fontet e integruara TrueType: Siguron që fontet që përdorni në prezantimin tuaj të jenë në një kompjuter tjetër.
-
* Fjalëkalimi për të hapur çdo skedar: Kërkoni një fjalëkalim nëse prezantimi përmban informacione top-sekret.
-
Fjalëkalimi për të modifikuar çdo skedar: Kërkoni një fjalëkalim për të parandaluar njerëzit e paautorizuar të ndryshojnë prezantimin.
-
Inspektoni prezantimet për informacione të papërshtatshme ose private: Kontrollon për çdo informacion personal që mund të jetë i përfshirë në prezantimin tuaj.
Klikoni OK për t'u kthyer në kutinë e dialogut Paketa në CD.
Nëse dëshironi të shtoni prezantime të tjera në CD, klikoni Add Files, zgjidhni skedarët që dëshironi të shtoni dhe pastaj klikoni Shto.
Kliko Kopjo në CD.
Fusni një CD bosh në disk kur të kërkohet.
Hiqeni CD-në dhe më pas klikoni Po për të bërë një kopje tjetër. Përndryshe, klikoni Jo dhe më pas klikoni Mbyll.
Prezantimi fillon të funksionojë kur futni CD-në në një kompjuter. Nëse jo, hapni My Computer, hapni diskun CD dhe klikoni dy herë në lidhjen pptview.exe. Shfaqet një listë e prezantimeve në CD. Klikoni dy herë mbi atë që dëshironi të ekzekutoni.