E vetmja gjë që duket se kërkon më shumë kohë sesa një takim është planifikimi i një takimi . Megjithëse Outlook nuk mund ta qetësojë atë që i mërzit të gjithë në mbledhjet javore të stafit (duhet ta lë shefin të argëtohet pak ) ose xhaxhain tuaj Ralph në një mbledhje familjare, ai mund të zvogëlojë kohën që shpenzoni për planifikimin e tyre.
Nëse jeni të ngarkuar me atë detyrë, mund të merrni një nxitje nga Outlook.com duke ndjekur këto hapa:
Vendosni një takim në Outlook.com.
Me kalendarin tuaj të hapur, klikoni dy herë takimin në të cilin dëshironi të ftoni të tjerët.
Hapet formulari i takimit.
Klikoni butonin Pjesëmarrësit në krye të formularit.
Hapet fusha Për t'ju lejuar të shtoni të ftuar.
Kliko "Zgjidh njerëzit nga lista e kontakteve".
Lista juaj e kontakteve hapet.
Shtoni shokët tuaj në takimin tuaj.
Klikoni një emër për ta zgjedhur atë.
Mund të lëvizni poshtë për të parë më shumë kontakte.
Përsëriteni hapin 5 derisa të zgjidhni të gjithë që dëshironi të ftoni në takim.
Emrat që zgjidhni shfaqen në kutinë Për në formularin e takimit.
Klikoni butonin OK në kutinë e dialogut Scheduling.
Në këtë pikë, mund të klikoni butonin Dërgo për të dërguar ftesën tuaj, por mund të dëshironi të kontrolloni së pari disponueshmërinë e të gjithëve. Nuk ka kuptim të ftoni njerëz në një takim ku nuk mund të marrin pjesë.
Klikoni Dërgo.
Kërkesa juaj për takim u shkon njerëzve që keni ftuar.
Megjithëse versioni i rregullt i Outlook ofron mjete planifikimi më të shkathët se sa do të gjeni në Outlook.com, versioni i Internetit është një ndihmë e madhe kur keni nevojë për një mënyrë të shpejtë dhe të ndyrë për të planifikuar një takim.