Një truk i dobishëm është të jeni në gjendje të numëroni numrin e herëve që një karakter specifik ekziston në një varg teksti. Teknika për ta bërë këtë në Excel është pak e zgjuar. Për të kuptuar, për shembull, sa herë shfaqet shkronja s në fjalën Misisipi , mund t'i numëroni me dorë, sigurisht, por në mënyrë sistematike, mund të ndiqni këto hapa të përgjithshëm:
Matni gjatësinë e karakterit të fjalës Misisipi (11 karaktere).
Matni gjatësinë e karakterit pasi të keni hequr çdo shkronjë s (6 karaktere).
Zbrisni gjatësinë e rregulluar nga gjatësia origjinale.
Atëherë mund të konkludoni me saktësi se numri i herëve që shkronja s shfaqet në fjalën Misisipi është katër.
Një përdorim në botën reale për këtë teknikë të numërimit të karaktereve specifike është llogaritja e një numri fjalësh në Excel. Figura tregon formulën e mëposhtme që përdoret për të numëruar numrin e fjalëve të futura në qelizën B4:
=LEN(B4)-LEN(ZËVENDËSIM(B4," ","))+1
Kjo formulë në thelb ndjek hapat e përmendur më parë në këtë seksion. Formula përdor funksionin LEN për të matur së pari gjatësinë e tekstit në qelizën B4:
LEN (B4)
Më pas përdor funksionin SUBSTITUTE për të hequr hapësirat nga teksti:
ZËVENDËSIMI (B4," ",")
Mbështjellja e funksionit SUBSTITUTE në një funksion LEN ju jep gjatësinë e tekstit pa hapësira. Vini re se duhet t'i shtoni një përgjigje asaj për të marrë parasysh faktin që fjala e fundit nuk ka një hapësirë të lidhur.
LEN(ZËVENDËSIM(B4," ","))+1
Zbritja e gjatësisë origjinale me gjatësinë e rregulluar ju jep numërimin e fjalëve.
=LEN(B4)-LEN(ZËVENDËSIM(B4," ","))+1