Kur punoni me karta kohore dhe planifikoni në Excel, shpesh përfitoni nga aftësia për të identifikuar me lehtësi çdo datë që bie në fundjavë. Rregulli i formatimit të kushtëzuar i ilustruar këtu thekson të gjitha datat e fundjavës në listën e vlerave.
Për të ndërtuar këtë rregull bazë të formatimit, ndiqni këto hapa:
Zgjidhni qelizat e të dhënave në diapazonin tuaj të synuar (qelizat B3:B18 në këtë shembull), klikoni në skedën Home të shiritit të Excel dhe më pas zgjidhni Formatimi i kushtëzuar→ Rregulli i ri.
Kjo hap kutinë e dialogut të Rregullit të Formatimit të Ri.
Në kutinë e listës në krye të kutisë së dialogut, kliko opsionin Përdor një formulë për të përcaktuar se cilat qeliza do të formatohen.
Kjo përzgjedhje vlerëson vlerat bazuar në një formulë që ju specifikoni. Nëse një vlerë e caktuar vlerësohet në TRUE, formatimi i kushtëzuar zbatohet në atë qelizë.
Në kutinë e futjes së formulës, futni formulën e treguar me këtë hap.
Vini re se përdorni funksionin WEEKDAY për të vlerësuar numrin e ditëve të javës të qelizës së synuar (B3). Nëse qeliza e synuar kthehet si dita e javës 1 ose 7, kjo do të thotë se data në B3 është një datë fundjave. Në këtë rast, do të zbatohet formatimi i kushtëzuar.
=OR(DITË JAVE(B3)=1,DITË JAVE(B3)=7)
Vini re se në formulë, ju përjashtoni simbolet absolute të referencës së dollarit ($) për qelizën e synuar (B3). Nëse klikoni në qelizën B3 në vend që të shkruani referencën e qelizës, Excel do ta bëjë automatikisht referencën tuaj të qelizës absolute. Është e rëndësishme që të mos përfshini simbolet absolute të referencës së dollarit në qelizën tuaj të synuar, sepse ju nevojitet Excel për të zbatuar këtë rregull formatimi bazuar në vlerën e secilës qelizë.
Klikoni butonin Format.
Kjo hap kutinë e dialogut Format Cells, ku keni një grup të plotë opsionesh për formatimin e fontit, kufirit dhe mbushjes për qelizën tuaj të synuar. Pasi të keni përfunduar zgjedhjen e opsioneve tuaja të formatimit, klikoni butonin OK për të konfirmuar ndryshimet tuaja dhe kthehuni në kutinë e dialogut Rregulli i ri i formatimit.
Në kutinë e dialogut të Rregullit të Formatimit të Ri, klikoni butonin OK për të konfirmuar rregullin tuaj të formatimit.
Nëse keni nevojë të modifikoni rregullin tuaj të formatimit të kushtëzuar, thjesht vendosni kursorin në ndonjë nga qelizat e të dhënave brenda intervalit tuaj të formatuar dhe më pas shkoni te skeda Home dhe zgjidhni Formatimi i kushtëzuar→ Menaxho rregullat. Kjo hap kutinë e dialogut "Menaxheri i rregullave të formatimit të kushtëzuar". Klikoni rregullin që dëshironi të modifikoni dhe më pas klikoni butonin Edit Rule.