Mund të përdorni veçorinë Nëntotalet e Excel-it për të nëntotalit të të dhënave në një listë të renditur. Për të nëntotalizuar një listë të dhënash, së pari renditni listën në fushën për të cilën dëshironi nëntotalet dhe më pas caktoni fushën që përmban vlerat që dëshironi të përmbledhen — këto nuk duhet të jenë të njëjtat fusha në listën e të dhënave.
Kur përdorni veçorinë e Nëntotaleve, nuk jeni të kufizuar të shtoni vlerat në fushën e caktuar së bashku me funksionin SUM. Në vend të kësaj, Excel-i mund të kthejë numrin e hyrjeve me funksionin COUNT, mesataren e hyrjeve me funksionin AVERAGE, hyrjen më të lartë me funksionin MAXIMUM, hyrjen më të ulët me funksionin MINIMUM, apo edhe produktin e hyrjeve me Funksioni i PRODUKTIT.
Për të nëntotalit të pagave brenda secilit departament në shembullin tim të listës së të dhënave të punonjësve, së pari renditni listën në rendin A-në-Z në kolonën Dept sepse Excel do të krijojë një nëntotal të ri në çdo ndryshim në hyrjet e departamentit brenda listës (Kontabiliteti, Administrata, Inxhinieri, e kështu me radhë).
Excel nuk ju lejon të nëntotaloni një listë të dhënash të formatuar si tabelë. Përpara se të përdorni butonin e komandës Subtotal, së pari duhet ta konvertoni tabelën tuaj në një gamë normale qelizash. Për ta bërë këtë, klikoni një qelizë në tabelë dhe më pas klikoni skedën Design në skedën kontekstuale të Mjeteve të tabelës në Shirit.
Së fundi, klikoni butonin e komandës Convert to Range në grupin Tools, i ndjekur nga butoni Po në kutinë e dialogut të alarmit duke ju kërkuar të konfirmoni këtë veprim. Më pas, Excel heq butonat e filtrit nga kolonat në krye të listës së të dhënave duke ruajtur ende formatimin origjinal të tabelës.
Figura e mëposhtme ilustron se sa e lehtë është të përdoret veçoria Nëntotalet për të marrë totalet në një listë të dhënash. Lista mostër e të dhënave të punonjësve renditet fillimisht sipas fushës Dept në rend rritës dhe më pas nga fusha Paga në rend zbritës (Më i madhi në Më i vogli) dhe konvertohet lista e të dhënave në një diapazon.
Pastaj klikoni butonin e komandës Subtotal në skedën e të dhënave të shiritit për të hapur kutinë e dialogut Subtotal.
Këtu, fusha Dept zgjidhet si fusha për të cilën nëntotalet do të llogariten në kutinë e listës rënëse Në çdo ndryshim, Shuma si funksion për t'u përdorur në listën rënëse të funksionit Përdorimi dhe kontrolli i pagave. kutia si fushë, vlerat e së cilës do të përmblidhen në kutinë e listës Add Subtotal To.
Figura e mëposhtme tregon rezultatet e marra pasi klikoni OK në kutinë e dialogut Subtotal. Këtu, ju shihni fundin e listës së të dhënave që tregon nëntotalet e pagave për departamentet e Administratës, Inxhinierisë, Burimeve Njerëzore dhe Shërbimeve të Informacionit së bashku me totalin e përgjithshëm të pagave për të gjitha departamentet.
Totali i përgjithshëm shfaqet në fund të listës së të dhënave sepse kutia e kontrollit Përmbledhje poshtë të dhënave është zgjedhur në kutinë e dialogut Nëntotal — nëse nuk dëshironi një total total, hiqni shenjën e kontrollit nga kjo kuti e kontrollit.
Siç mund ta shihni, kur përdorni komandën Subtotals, Excel përshkruan të dhënat në të njëjtën kohë që shton rreshtat me totalin e pagave të departamentit dhe totalin e përgjithshëm. Kjo do të thotë që ju mund ta rrëzoni listën e të dhënave vetëm në rreshtat e nëntotalit të saj të departamentit ose edhe vetëm në rreshtin e përgjithshëm total thjesht duke e shembur skicën në nivelin e dytë ose të parë.
(Mos harroni se mund të kaloni midis shfaqjes dhe fshehjes së simboleve të konturit në skajin e majtë të listës së të dhënave duke shtypur Ctrl+8.)
Në një listë të madhe të dhënash, mund të dëshironi që Excel të fusë ndërprerjet e faqeve (shpesh të referuara si ndërprerje s ) sa herë që të dhënat ndryshojnë në fushën në të cilën lista po nëntotalizohet (d.m.th., fusha e caktuar në pikën Në çdo ndryshim në rënie -kutia e listës poshtë).
Për ta bërë këtë, thjesht zgjidhni kutinë e zgjedhjes "Ndarja e faqeve midis grupeve" në kutinë e dialogut "Nëntotal" për të vendosur një shenjë në të përpara se të klikoni OK për të nëntotalizuar listën.
Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]
Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]
Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.
Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.
Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]
Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]
Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]
Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]
Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]
Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]
