Office 2016 përdor OneDrive-in e përdoruesit aktual të Windows si vendndodhjen e paracaktuar të ruajtjes. OneDrive është një zonë e sigurt ruajtjeje në internet e organizuar nga Microsoft. Kushdo që regjistrohet për shërbimin ose që regjistrohet në Windows 8 ose version më të ri me një Microsoft ID, i jepet një hapësirë e caktuar ruajtjeje falas dhe mund të blejë më shumë.
Ju gjithashtu mund t'i ruani skedarët tuaj në nivel lokal, ku vendndodhja e parazgjedhur është dosja juaj personale Documents. Në Windows, çdo përdorues ka dosjen e tij të veçantë Documents (bazuar në atë se kush është identifikuar në Windows në këtë moment).
Për të kuptuar se si të ndryshoni vendndodhjet e ruajtjes, së pari duhet të kuptoni konceptin e një shteg skedari. Skedarët organizohen në dosje dhe mund të keni dosje brenda dosjeve. Për shembull, ju mund të keni
-
Një dosje e quajtur Puna
-
Brenda asaj dosjeje, një dosje tjetër e quajtur Kërkimi i Punës
-
Brenda asaj dosjeje, një skedar Word i quajtur Resume.docx
Rruga për një skedar të tillë do të ishte
C:WorkJob SearchResume.docx
Kur ndryshoni vendndodhjen e ruajtjes, po kaloni në një shteg tjetër për skedarin. Ju e bëni këtë duke lundruar nëpër sistemin e skedarëve përmes kutisë së dialogut "Ruaj si". Kutia e dialogut "Ruaj si" ofron disa mënyra lundrimi, kështu që ju mund të zgjidhni atë që ju pëlqen më shumë.
Këtu janë disa mënyra për të ndryshuar vendndodhjen në kutinë e dialogut Ruaj si ose Hap.

Përdorni kontrollet në kutinë e dialogut Ruaj si ose Hap për të ndryshuar vendndodhjet.
-
Klikoni një nga shigjetat djathtas në shiritin e adresave për të hapur një menu vendndodhjesh.
-
Klikoni shigjetën "Një nivel lart" për të shkuar një nivel lart në hierarkinë e dosjeve.
-
Lista e aksesit të shpejtë mban shkurtore për vendndodhjet e përdorura zakonisht; ju gjithashtu mund të vendosni vendndodhjet tuaja të preferuara këtu duke i tërhequr ato këtu.
-
Për të shfletuar OneDrive tuaj nga niveli më i lartë, klikoni OneDrive.
-
Për të shfletuar kompjuterin lokal nga niveli më i lartë, klikoni Ky PC.
-
Klikoni një vendndodhje në panelin e lundrimit për të kaluar në atë vend.