Si të ndryshoni pamjen e grafikëve në Office 365

Office paraqet shumë mënyra të ndryshme për të përmirësuar një grafik. Siç tregohet, mund të klikoni një nga tre butonat - Elementet e grafikut, stilet e grafikut ose filtrat e grafikut - që shfaqen pranë një grafiku kur e zgjidhni atë. Mund të shkoni gjithashtu te skeda e dizajnit (Mjetet e grafikut) dhe skeda e formatit (Mjetet e grafikut). Mundësitë tuaja për të ndërhyrë me një tabelë janë të shumta.

Klikoni një buton në të djathtë të një grafiku ose shkoni te skeda (Mjetet e grafikut) Dizajn ose Format për të ndryshuar pamjen e një grafiku.

Këto faqe shpjegojnë se si të ndryshoni pamjen dhe paraqitjen e një grafiku në programet Microsoft Off 365, duke filluar me ndryshimin më të madh që mund të bëni - duke shkëmbyer një lloj grafiku me një tjetër.

Si të ndryshoni llojin e grafikut

Mënyra më e madhe për të riparuar një grafik është ta heqësh atë në favor të një lloji të ndryshëm grafiku. Për fat të mirë për ju, Office e bën këtë detyrë të thjeshtë në Microsoft Excel , Word dhe PowerPoint. Ndiqni këto hapa për të ndryshuar një kungull në një karrocë ose një tabelë ekzistuese në një lloj tjetër grafiku:

Klikoni grafikun tuaj për ta zgjedhur atë.

Në skedën e dizajnit (Mjetet e grafikut), kliko butonin "Ndrysho llojin e grafikut" ose kliko me të djathtën në grafikun dhe zgjidh "Ndrysho llojin e grafikut" në menunë e shkurtoreve.
Shfaqet kutia e dialogut Change Chart Type. A ju duket e njohur? Kjo është e njëjta kuti dialogu që keni përdorur për të krijuar grafikun tuaj në radhë të parë.

Zgjidhni një lloj të ri grafiku dhe klikoni OK.
Jo të gjitha llojet e grafikëve mund të konvertohen me sukses në lloje të tjera grafiku. Ju mund të keni krijuar një përbindësh, në këtë rast kthehuni te Hapi 1 dhe filloni nga e para ose klikoni butonin Zhbër.

Si të ndryshoni madhësinë dhe formën e një grafiku

Për ta bërë një tabelë më të gjatë ose më të gjerë, ndiqni këto udhëzime:

• Klikoni në perimetrin e grafikut për ta zgjedhur dhe më pas tërhiqni një dorezë në anën për ta bërë më të gjerë, ose një dorezë në krye ose në fund për ta bërë atë më të lartë.
• Shkoni te skeda (Mjetet e grafikut) Formati dhe futni matjet në kutitë Height dhe Width. Ju mund t'i gjeni këto kuti në grupin Size (mund t'ju duhet të klikoni butonin Size për t'i parë ato, në varësi të madhësisë së ekranit tuaj).

Si të zgjidhni një pamje të re për grafikun tuaj

Zgjidhni grafikun tuaj dhe eksperimentoni me këto mënyra të ndryshme për të ndryshuar pamjen e tij:

• Zgjidhni një stil grafiku: Në skedën (Mjetet e grafikut) Dizajn, zgjidhni një opsion në galerinë e stileve të grafikut. Ose klikoni butonin "Stilet e grafikut" dhe zgjidhni një stil në menynë rënëse. Këto opsione galerie janë mjaft të sofistikuara. Do ta kishit të vështirë t'i krijoni vetë këto tabela.
• Ndryshoni skemën e ngjyrave: Në skedën (Mjetet e grafikut) Dizajn, klikoni butonin Ndrysho ngjyrat dhe zgjidhni një ngjyrë në listën rënëse. Ose klikoni butonin "Stilet e grafikut" dhe zgjidhni një ngjyrë në menynë rënëse.

Nëse skedari juaj përfshin më shumë se një grafik, bëjini grafikët në përputhje me njëri-tjetrin. Jepuni atyre një pamje të ngjashme në mënyrë që skedari juaj të mos kthehet në një shfaqje mode në grafik. Ju mund t'i bëni grafikët në përputhje me njëri-tjetrin duke zgjedhur opsione të ngjashme për grafikët në galerinë e stileve të grafikëve.

Si të ndryshoni paraqitjen e një grafiku

Grafikët përbëhen nga elementë të ndryshëm - legjenda, etiketat dhe titujt. Figura e mëposhtme identifikon elementet e grafikut. Vendi ku shfaqen këto elemente varet nga ju. Nëse do t'i përfshini ato varet gjithashtu nga ju. Për shembull, mund ta vendosni legjendën në anën e djathtë të grafikut tuaj ose të shkoni pa legjendë. Duke zgjedhur se cilët elementë do të përfshihen dhe ku të vendosni elementë, ju krijoni një plan urbanistik për grafikun tuaj.

Elementet e paraqitjes së një grafiku.

Zgjidhni grafikun tuaj dhe eksperimentoni me këto teknika për të vendosur për një plan urbanistik:

• Në skedën (Mjetet e grafikut) Design, klikoni butonin Quick Layout dhe zgjidhni një opsion në galeri.
• Në skedën e dizajnit (Mjetet e grafikut), klikoni butonin Shto elementin e grafikut. Pastaj zgjidhni një element në listën rënëse dhe në nënmenu zgjidhni nëse do ta vendosni elementin (opsioni Asnjë) ose ku do ta vendosni.
• Klikoni butonin "Elementet e grafikut", zgjidhni një element në menunë rënëse dhe zgjidhni nëse do ta vendosni atë (opsioni Asnjë) ose ku ta vendosni. Figura e mëposhtme, për shembull, tregon se si të zgjidhni se ku të vendosni legjendën.

Klikimi i butonit "Elementet e grafikut" është një mënyrë për të trajtuar paraqitjet e grafikut.

Zhvendosni treguesin mbi opsionet në menutë e elementeve të grafikut dhe hidhni një sy grafikut tuaj. Ju mund të shihni menjëherë se çfarë bën secili opsion në grafikun tuaj.

Për të hequr emrat e serive ose kategorive nga një grafik, klikoni butonin Filtrat e grafikut dhe, në menynë rënëse, hiqni zgjedhjen e një butoni të opsionit të kolonës ose rreshtit.

Si të trajtoni linjat e rrjetit

Gridlines janë linjat që kalojnë një tabelë dhe të tregojnë matjet e vlerës. Shumica e grafikëve përfshijnë vija kryesore të rrjetit për të treguar se ku shiritat ose kolonat takohen ose tejkalojnë një njësi kryesore matëse, dhe ju gjithashtu mund të përfshini linja rrjeti më të zbehta dhe të vogla që shënojnë matje më pak të rëndësishme.

Përdorni këto teknika për të trajtuar linjat e rrjetit:

• Në skedën (Mjetet e grafikut) Dizajni, klikoni butonin Shto elementin e grafikut, zgjidhni Linjat e rrjetit në listën rënëse dhe zgjidhni ose çaktivizoni një opsion në nënmenu.
• Klikoni butonin "Elementet e grafikut", zgjidhni "Linjat e rrjetit" dhe zgjidhni ose çaktivizoni një kuti kontrolli në nënmenu, siç tregohet.

Zgjedhja e një opsioni Gridlines me anë të butonit Chart Elements.

Zgjedhja e të gjitha opsioneve të linjës së rrjetit heq linjat e rrjetit nga një grafik. Zgjidhni "Më shumë opsione" në nënmenu për të hapur panelin e detyrave "Formati i rreshtave kryesore të rrjetit", ku mund të ndryshoni ngjyrën e vijave të rrjetit, t'i bëni linjat e rrjetit gjysmë transparente dhe t'i bëni linjat e rrjetit më të gjera ose më të ngushta.

Linjat e rrjetit janë thelbësore për të ndihmuar në leximin e grafikëve, por jini shumë, shumë të kujdesshëm për shfaqjen e linjave të vogla të rrjetit në grafikët. Këto rreshta mund ta bëjnë grafikun tuaj të palexueshëm. Ata mund ta kthejnë një tabelë të përkryer të mirë në një kostum të shkëlqyeshëm me shirita.

Si të ndryshoni ngjyrën, fontin ose ndonjë veçori të elementit të grafikut

Skeda (Mjetet e grafikut) Formati është vendi ku duhet të shkoni për të ndryshuar ngjyrën, gjerësinë e rreshtit, fontin ose madhësinë e shkronjave të një elementi grafiku. Shkoni te skeda (Mjetet e grafikut) Format, për shembull, për të ndryshuar ngjyrën e shiritave në një grafik me shirita, ngjyrën e tekstit ose ngjyrën e sfondit të grafikut.

Ndiqni këto hapa bazë për të ndryshuar ngjyrën, gjerësinë e rreshtit, fontin ose madhësinë e shkronjave në një pjesë të grafikut:

Shkoni te skeda (Mjetet e grafikut) Formati.

Në listën rënëse të elementeve të grafikut, zgjidhni elementin e grafikut që ka nevojë për një ndryshim të fytyrës.
Ju mund ta gjeni këtë listë në këndin e sipërm të majtë të ekranit, siç tregohet.

Klikoni butonin Përzgjedhja e Formatit.
Hapet paneli i detyrave Format.

Formatoni elementin e grafikut që keni zgjedhur.
Në panelin e detyrave Format, mund të gjeni të gjitha mjetet që ju nevojiten për të ndryshuar ngjyrën, skicën dhe madhësinë e një elementi grafiku.

Zgjidhni atë që dëshironi të formatoni në listën rënëse të elementeve të grafikut.

Nëse eksperimentet tuaja me retushimin e një grafiku shkojnë keq dhe dëshironi të filloni nga e para, klikoni butonin Reset to Match Style në skedën (Mjetet e grafikut) Format.