Si të ndryshoni një format të numrit të qelizave në Excel 2007

Excel 2007 ofron një sërë formatesh numrash që mund t'i aplikoni për vlerat (numrat) që futni në një fletë pune për t'i bërë të dhënat më të lehta për t'u interpretuar. Këto formate numrash përfshijnë monedhën, kontabilitetin, përqindjen, datën, kohën, fraksionin dhe shkencën, si dhe disa formate të veçanta.

Mënyra se si futni vlerat në një fletë pune Excel 2007 përcakton llojin e formatit të numrave që marrin ato. Ketu jane disa shembuj:

• Monedha: Nëse vendosni një vlerë financiare të plotë me shenjën e dollarit dhe dy shifra dhjetore, Excel cakton një format të numrit të monedhës në qelizë së bashku me hyrjen.

• Përqindjet: Nëse vendosni një vlerë që përfaqëson një përqindje si një numër i plotë i ndjekur nga shenja e përqindjes pa asnjë shifër dhjetore, Excel i cakton qelisë formatin e numrit të përqindjes që ndjek këtë model së bashku me hyrjen.

• Datat: Nëse vendosni një datë (datat janë gjithashtu vlera) që ndjek një nga formatet e integruara të numrave Excel, si p.sh. 11/10/09 ose 10-Nov-09, programi cakton një format të numrit të datës që ndjek modeli i datës.

Edhe nëse jeni një daktilografist vërtet i mirë dhe preferoni të vendosni secilën vlerë saktësisht siç dëshironi të shfaqet në fletën e punës, ju përsëri përdorni formatet e numrave për të bërë që vlerat që llogariten sipas formulave të përputhen me të tjerat që futni. Excel zbaton një format të përgjithshëm të numrave për të gjitha vlerat që llogarit, si dhe për ato që ju futni që nuk ndjekin një nga formatet e tjera të numrave Excel. Formati i Përgjithshëm heq të gjitha zerat kryesore dhe pasuese nga hyrjet. Kjo e bën shumë të vështirë renditjen e numrave në një kolonë në pikat dhjetore të tyre. I vetmi kurë është formatimi i vlerave me një format tjetër numrash.

Numrat me numra dhjetorë nuk përputhen kur zgjidhni formatimin e përgjithshëm.

Ju mund t'i caktoni një format numrash një grupi vlerash përpara ose pasi t'i vendosni ato. Formatimi i numrave pasi t'i vendosni ato është shpesh mënyra më efikase, sepse është vetëm një procedurë me dy hapa:

Zgjidhni qelizën(t) që përmbajnë vlera(at) që dëshironi të formatoni.

Zgjidhni formatin e dëshiruar të numrit duke përdorur njërën nga këto metoda:

• Zgjidhni një format nga lista rënëse në grupin Numër në skedën Home.

• Klikoni lëshuesin e kutisë së dialogut Numër në këndin e poshtëm djathtas të grupit Number në skedën Home dhe zgjidhni formatin e dëshiruar në skedën Number të kutisë së dialogut Format Cells.

  

  Aplikoni një format numrash përmes grupit Numër në skedën Home ose kutinë e dialogut Formati qelizat.

Përdorni shkurtoren e tastierës Ctrl+1 për të hapur kutinë e dialogut Format Cells. Vetëm mbani në mend se shkurtorja e tastierës është duke shtypur tastin Ctrl plus numrin 1, dhe jo tastin e funksionit F1.