Si të ndryshoni konfigurimin e faqes në Excel 2019

Kur shikoni librin tuaj të punës në Excel 2019, konfigurimi i faqes mund të bëjë një botë ndryshimi, Excel 2019 ju jep shumë opsione për konfigurimin e faqes tuaj. Grupi i konfigurimit të faqes në skedën e Faqes së Faqes përmban butonat e mëposhtëm të rëndësishëm të komandës në Excel 2019:

• Butoni " Margins " për të zgjedhur një nga tre kufijtë e paracaktuar për raportin ose për të vendosur kufijtë e personalizuar në skedën "Margins" në kutinë e dialogut "Konfigurimi i faqes".
• Butoni i orientimit për të kaluar ndërmjet modalitetit Portret dhe Peizazhit për printim.
• Butoni i madhësisë për të zgjedhur një nga madhësitë e paracaktuara të letrës, për të vendosur një madhësi të personalizuar ose për të ndryshuar rezolucionin e printimit ose numrin e faqes në skedën Faqe të kutisë së dialogut "Konfigurimi i faqes".
• Butoni i zonës së printimit për të vendosur dhe pastruar zonën e printimit.
• Butoni i ndërprerjeve për të futur ose hequr ndërprerjet e faqeve.
• Butoni i sfondit për të hapur kutinë e dialogut "Sfondi i fletës" ku mund të zgjidhni një imazh ose foto të re grafik për ta përdorur si sfond për fletën aktuale të punës. (Ky buton ndryshon në Fshi sfondin sapo të zgjidhni një imazh të sfondit.)
• Butoni Print Titles për të hapur skedën e Fletës së kutisë së dialogut "Konfigurimi i faqes", ku mund të përcaktoni rreshtat e fletës së punës për t'u përsëritur në krye dhe kolonat e fletës së punës për t'u përsëritur në të majtë si tituj të printimit për raportin.

Ndryshimi i marzheve në Excel 2019

Cilësimet normale të marzhit që Excel zbaton për një raport të ri përdorin margjina standarde të sipërme, të poshtme, majtas dhe djathtas prej 3/4 inç me pak më shumë se 1/4 inç që ndajnë kokën dhe fundin nga diferenca e sipërme dhe e poshtme, respektivisht.

Përveç cilësimeve të marzhit normal, programi ju mundëson të zgjidhni dy margjina të tjera standarde nga menyja rënëse e butonit Margins:

• Margjina të gjera me kufij 1 inç të sipërm, të poshtëm, majtas dhe djathtas dhe 1/2 inç që ndajnë kokën dhe fundin nga kufiri i sipërm dhe i poshtëm, përkatësisht
• Kufijtë e ngushtë me një diferencë të sipërme dhe të poshtme prej 3/4 inç dhe një diferencë majtas dhe djathtas prej 1/4 inç me 0,3 inç që ndajnë kokën dhe fundin nga diferenca e sipërme dhe e poshtme, përkatësisht

Shpesh, ju e gjeni veten me një raport që merr një faqe të plotë të printuar dhe më pas mjafton për të kaluar në një faqe të dytë, kryesisht boshe. Për të shtrydhur kolonën e fundit ose rreshtat e fundit të të dhënave të fletës së punës në Faqe 1, provoni të zgjidhni Narrow në menunë rënëse të butonit Margins në Excel 2019.

Nëse kjo nuk e bën këtë, mund të provoni të rregulloni manualisht kufijtë për raportin nga skeda "Margins" në kutinë e dialogut "Konfigurimi i faqes" ose duke zvarritur shënuesit e diferencës në zonën e pamjes paraprake të ekranit "Print" në pamjen "Prapstage" (Shtypni Ctrl+ P dhe klikoni butonin Show Margins). Për të marrë më shumë kolona në një faqe, provoni të zvogëloni kufijtë majtas dhe djathtas. Për të marrë më shumë rreshta në një faqe, provoni të zvogëloni kufijtë e sipërm dhe të poshtëm.

Për të hapur skedën "Margins" në kutinë e dialogut "Konfigurimi i faqes" në Excel 2019, zgjidhni "Margjina të personalizuara" në menynë rënëse të butonit "Margjina". Atje, futni cilësimet e reja në kutitë e tekstit në krye, poshtë, majtas dhe djathtas — ose zgjidhni cilësimet e reja të margjinës me butonat e tyre rrotullues përkatës.

Rregulloni kufijtë e raportit tuaj nga skeda Margins në kutinë e dialogut "Konfigurimi i faqes".

Zgjidhni një ose të dyja opsionet "Qendra në faqe" në skedën "Margins" të kutisë së dialogut "Konfigurimi i faqes" për të përqendruar një përzgjedhje të dhënash (që zë më pak se një faqe të plotë) midis cilësimeve aktuale të margjinës. Në seksionin Qendra në Faqe, zgjidhni kutinë e kontrollit Horizontalisht për të përqendruar të dhënat midis margjinës së majtë dhe të djathtë. Zgjidhni kutinë e kontrollit Vertikalisht për të përqendruar të dhënat midis kufijve të sipërm dhe të poshtëm në Excel 2019.

Kur klikoni butonin Show Margins në ekranin Print në pamjen Excel Backstage (Ctrl+P) për të modifikuar drejtpërdrejt cilësimet e marzhit, mund të masazhoni gjithashtu gjerësinë e kolonës si dhe kufijtë. (Për të ndryshuar një nga kufijtë, poziciononi treguesin e miut në shënuesin e dëshiruar të margjinës (forma e treguesit ndryshon në një shigjetë me dy koka) dhe tërhiqeni shënuesin me miun në drejtimin e duhur. Kur lëshoni butonin e miut, Excel rivizaton faqen, duke përdorur cilësimin e ri të marzhit. Mund të fitoni ose humbni kolona ose rreshta, në varësi të llojit të rregullimit që bëni. Ndryshimi i gjerësisë së kolonës është e njëjta histori: Zvarritni shënuesin e kolonës majtas ose djathtas për të ulur ose rritur gjerësia e një kolone të veçantë në Excel 2019.

Paraqitja e faqes në Excel 2019

Në Excel 2019, menyja rënëse e bashkangjitur me butonin Orientimi në grupin e konfigurimit të faqeve të skedës së Faqes së Shiritit përmban dy opsione:

• Portret (parazgjedhja), ku printimi shkon paralel me skajin e shkurtër të letrës
• Peizazhi, ku printimi shkon paralel me skajin e gjatë të letrës

Për shkak se shumë fletë pune janë shumë më të gjera se sa të gjata (të tilla si buxhetet ose tabelat e shitjeve që gjurmojnë shpenzimet për 12 muaj), mund ta gjeni më mirë atë faqe më të gjerë të fletëve të punës nëse kaloni orientimin nga modaliteti "Portret" (i cili strehon më pak kolona në një faqe sepse printimi shkon paralelisht me skajin e shkurtër të faqes) në modalitetin Peizazh.

Më poshtë, mund të shihni dritaren e Parapamjes së Printimit me faqen e parë të një raporti në modalitetin Peizazh në pamjen e Faqes së Faqes. Për këtë raport, Excel mund të vendosë tre kolona më shumë informacioni në këtë faqe në modalitetin Peizazh sesa në modalitetin Portret. Megjithatë, për shkak se ky orientim i faqes strehon më pak rreshta, numri total i faqeve për këtë raport rritet nga dy faqe në modalitetin "Portret" në katër faqe në modalitetin "Peizazh".

Një raport i modalitetit të peizazhit në pamjen e paraqitjes së faqes.

Printoni tituj në Excel 2019

Funksioni i Printimit të Titujve të Excel-it ju mundëson të printoni tituj të veçantë rreshtash dhe kolonash në secilën faqe të raportit. Titujt e printimit janë të rëndësishëm në raportet me shumë faqe ku kolonat dhe rreshtat e të dhënave të lidhura derdhen në faqe të tjera që nuk shfaqin më titujt e rreshtave dhe kolonave në faqen e parë.

Mos i ngatërroni titujt e printimit me kokën e një raporti në Excel 2019. Edhe pse të dyja printohen në çdo faqe, informacioni i kokës printohet në kufirin e sipërm të raportit; titujt e printimit shfaqen gjithmonë në trupin e raportit - në krye, në rastin e rreshtave të përdorur si tituj të printimit, dhe në të majtë, në rastin e kolonave.

Për të caktuar rreshtat dhe/ose kolonat si titujt e printimit për një raport në Excel 2019, ndiqni këto hapa:

Klikoni butonin Print Titujt në skedën e Faqes Layout në Shirit ose shtypni Alt+PI.
Kutia e dialogut "Konfigurimi i faqes" shfaqet me skedën "Fleta" e zgjedhur.

Klikoni në kutinë e tekstit Rreshtat për të përsëritur në krye dhe më pas tërhiqni nëpër rreshtat me informacionin që dëshironi të shfaqet në krye të secilës faqe në fletën e punës më poshtë. Nëse është e nevojshme, zvogëlojeni kutinë e dialogut "Konfigurimi i faqes" vetëm në kutinë e tekstit "Rreshtat për t'u përsëritur në krye" duke klikuar butonin "Palos/Zgjero" të kutisë së tekstit.
Për shembullin e paraqitur më poshtë, butoni Collapse/Expand i lidhur me kutinë e tekstit Rows to Repeat at Top u klikua dhe më pas u tërhoq përmes rreshtave 1 dhe 2 në kolonën A të fletës së punës Little Bo-Peep Pet Detectives – Client List. Excel futi diapazonin e rreshtit $1:$2 në kutinë e tekstit Rreshtat për t'u përsëritur në krye.

Excel tregon rreshtat e titujve të printuar në fletën e punës duke vendosur një vijë me pika (që lëviz si një piketë) në kufirin midis titujve dhe informacionit në trupin e raportit.

Klikoni në kutinë e tekstit "Kollonat për të përsëritur në majtas" dhe më pas tërhiqeni nëpër gamën e kolonave me informacionin që dëshironi të shfaqet në skajin e majtë të secilës faqe të raportit të printuar në fletën e punës më poshtë. Nëse është e nevojshme, zvogëlojeni kutinë e dialogut të konfigurimit të faqes vetëm në kutinë e tekstit "Kollonat për t'u përsëritur në majtas" duke klikuar butonin "Palos/Zgjero" të kutisë së tekstit.
Excel tregon kolonat e titujve të printimit në fletën e punës duke vendosur një vijë me pika (që lëviz si një piketë) në kufirin midis titujve dhe informacionit në trupin e raportit.

Klikoni OK ose shtypni Enter për të mbyllur kutinë e dialogut të konfigurimit të faqes.
Vija me pika që tregon kufirin e titujve të rreshtave dhe/ose kolonave zhduket nga fleta e punës.

Specifikoni rreshtat dhe kolonat që do të përdoren si tituj të printimit në skedën Sheet të kutisë së dialogut "Konfigurimi i faqes".

Më sipër, rreshtat 1 dhe 2 që përmbajnë titullin e fletës së punës dhe titujt e kolonave për bazën e të dhënave të klientëve të Little Bo-Peep Pet Detectives janë caktuar si tituj të printimit për raportin në kutinë e dialogut "Page Setup". Në imazhin e mëposhtëm, mund të shihni dritaren e Parapamjes së Printimit me faqen e dytë të raportit. Vini re se si shfaqen këta tituj të printuar në të gjitha faqet e raportit.

Faqja 2 e një raporti mostër në Print Preview me tituj të përcaktuar të printimit.

Për të pastruar titujt e printimit nga një raport nëse nuk ju nevojiten më, hapni skedën "Fleta" të kutisë së dialogut "Konfigurimi i faqes" dhe më pas fshini vargjet e rreshtave dhe kolonave nga rreshtat për të përsëritur në krye dhe kolonat për të përsëritur në kutitë e tekstit majtas. Klikoni OK ose shtypni Enter.

Mësoni më shumë rreth Excel 2019 dhe veçorive të shkëlqyera që ofron .