Si të ndryshoni formulat relative në formulat absolute në Excel 2013

Të gjitha formulat e reja që krijoni në Excel 2013 përmbajnë natyrshëm referenca relative të qelizave, nëse nuk i bëni ato absolute. Për shkak se shumica e kopjeve që bëni të formulave kërkojnë rregullime të referencave të qelizave të tyre, rrallëherë duhet t'i jepni një mendim të dytë kësaj rregullimi. Pastaj, herë pas here, hasni në një përjashtim që kërkon kufizimin e kohës dhe mënyrës se si rregullohen referencat e qelizave në kopje.

Një nga këto përjashtime më të zakonshme është kur dëshironi të krahasoni një sërë vlerash të ndryshme me një vlerë të vetme. Kjo ndodh më shpesh kur dëshironi të llogaritni se sa përqind është secila pjesë ndaj totalit.

Për shembull, në fletën e punës Mother Goose Enterprises – 2013 Sales, ju e hasni këtë situatë në krijimin dhe kopjimin e një formule që llogarit se sa përqind është çdo total mujor (në rangun e qelizave B14:D14) të totalit tremujor në qelizën E12.

Supozoni se dëshironi të futni këto formula në rreshtin 14 të fletës së punës Mother Goose Enterprises – 2013 Sales, duke filluar në qelizën B14. Formula në qelizën B14 për llogaritjen e përqindjes së totalit të shitjeve nga janari në tremujorin e parë është shumë e drejtpërdrejtë:

=B12/E12

Kjo formulë ndan totalin e shitjeve të janarit në qelizën B12 me totalin tremujor në E12 (çfarë mund të jetë më e lehtë?). Shikoni, megjithatë, se çfarë do të ndodhte nëse tërhiqni dorezën e mbushjes një qelizë në të djathtë për të kopjuar këtë formulë në qelizën C14:

=C12/F12

Rregullimi i referencës së parë të qelizave nga B12 në C12 është pikërisht ajo që urdhëroi mjeku. Sidoqoftë, rregullimi i referencës së dytë të qelizës nga E12 në F12 është një fatkeqësi. Jo vetëm që nuk llogaritni se sa përqind janë shitjet e shkurtit në qelizën C12 të shitjeve të tremujorit të parë në E12, por gjithashtu përfundoni me një nga ato të tmerrshmet #DIV/0! gabime në qelizën C14.

Për të ndaluar Excel që të rregullojë një referencë qelize në një formulë në çdo kopje, konvertoni referencën e qelizës në absolute. Për ta bërë këtë, shtypni tastin e funksionit F4, pasi të keni aplikuar modalitetin e modifikimit (F2). Ju e bëni referencën e qelizave absolute duke vendosur shenjat e dollarit përpara shkronjës së kolonës dhe numrit të rreshtit. Për shembull, qeliza B14 përmban formulën e saktë për të kopjuar në diapazonin e qelizave C14:D14:

=B12/$12E$

Shikoni fletën e punës pasi kjo formulë të kopjohet në diapazonin C14:D14 me dorezën e mbushjes dhe zgjidhet qeliza C14. Vini re se shiriti i Formulës tregon se kjo qelizë përmban formulën e mëposhtme:

=C12/$12E$

Për shkak se E12 u ndryshua në 12 $ E$ në formulën origjinale, të gjitha kopjet kanë të njëjtën referencë absolute (të pandryshueshme).

Nëse godisni dhe kopjoni një formulë ku një ose më shumë nga referencat e qelizave duhet të ishin absolute, por i keni lënë të gjitha relative, modifikoni formulën origjinale si më poshtë:

Klikoni dy herë në qelizën me formulën ose shtypni F2 për ta modifikuar.

Vendoseni pikën e futjes diku në referencën që dëshironi të konvertoni në absolute.

Shtypni F4.

Kur të përfundoni redaktimin, klikoni butonin Enter në shiritin e Formulës dhe më pas kopjoni formulën në diapazonin e qelizave të ngatërruara me dorezën e mbushjes.

Sigurohuni që të shtypni F4 vetëm një herë për të ndryshuar një referencë qelize në plotësisht absolute. Nëse shtypni tastin e funksionit F4 për herë të dytë, përfundoni me një të ashtuquajtur referencë të përzier, ku vetëm pjesa e rreshtit është absolute dhe pjesa e kolonës është relative (si në E$12).

Nëse më pas shtypni përsëri F4, Excel vjen me një lloj tjetër referimi të përzier, ku pjesa e kolonës është absolute dhe pjesa e rreshtit është relative (si në $E12). Nëse shtypni përsëri F4, Excel e kthen referencën e qelizës në plotësisht relative (si në E12). Pasi të jeni kthyer aty ku keni filluar, mund të vazhdoni të përdorni F4 për të kaluar nëpër të njëjtin grup ndryshimesh të referencës së qelizave.

Nëse jeni duke përdorur Excel në një pajisje me ekran me prekje pa akses në një tastierë fizike, e vetmja mënyrë për të kthyer adresat e qelizave në formulat tuaja nga relative në absolute ose ndonjë formë adrese të përzier është të hapni tastierën Touch dhe ta përdorni atë duke shtuar shenjat e dollarit përpara shkronjës së kolonës dhe/ose numrit të rreshtit në adresën e duhur të qelizës në shiritin e Formulës.

A ju ka lënë kjo paraqitje e shkurtër e formulave të Excel-it të dëshironi për më shumë informacion dhe njohuri rreth programit të njohur të Microsoft-it të fletëllogaritjeve? Jeni të lirë të provoni ndonjë nga kurset e Mësimit elektronik For LuckyTemplates . Zgjidhni kursin tuaj (mund të jeni të interesuar për më shumë nga Excel 2013 ), plotësoni një regjistrim të shpejtë dhe më pas jepni eLearning një rrotullim me Try It! butonin. Ju do të jeni në rrugën e duhur për njohuri më të besueshme: Versioni i plotë është gjithashtu i disponueshëm në Excel 2013 .