Si të ndërtoni tabela të bazës së të dhënave në pamjen e dizajnit në Access 2016

Gati për të filluar ndërtimin e tabelave të bazës së të dhënave në Access 2016? Epo, pasi të keni organizuar veten, mund të ndërtoni tavolinat tuaja. Thjesht ndiqni këto hapa të thjeshtë për t'u zhytur dhe për të ndërtuar tryezën tuaj:

Klikoni skedën Krijo në Shirit.

Klikoni butonin Dizajni i tabelës në grupin Tabelat.

Një tabelë e re shfaqet në pamjen e dizajnit gati për fushat tuaja të reja. Fleta e vetive dhe Karakteristikat e fushës shfaqen gjithashtu. Nëse nuk e shihni fletën e vetive, shtypni F4 për ta hapur.

Lindja e një tavoline të re.

Krijimi i fushave

Ju nuk mund të ruani një tabelë nëse nuk ka të paktën një fushë. Këta hapa supozojnë se keni një tabelë të hapur në pamjen e dizajnit.

Klikoni në rreshtin e parë bosh në kolonën Emri i fushës.

Shkruani emrin e fushës tuaj.

Emri i fushës mund të jetë maksimumi 64 karaktere.

Mbani emrat e fushave tuaja të shkurtra dhe përshkruese të asaj që do të ruajnë. Ndonjëherë do t'ju duhet të shkruani emrat e fushave kur u referoheni atyre në pyetje ose në formularët dhe raportet. Emrat e gjatë të fushave nënkuptojnë më shumë shtypje! Shmangni përdorimin e hapësirave në emrat e fushave.

Emrat e fushave me hapësira duhet të rrethohen me kllapa katrore ([]) që duhet të shkruani. Nëse emri i fushës suaj nuk ka hapësirë ​​dhe ju duhet ta shkruani, Access do të vendosë kllapat katrore për ju. Ky Access është një ndihmës i mrekullueshëm, nuk mendoni?

Në çdo rresht bosh pasues, shkruani emrin e çdo fushe që i përket tabelës suaj të re.

Klikoni File → Save (ose shtypni Ctrl+S) për të ruajtur tabelën tuaj të re.

Keni kujdes të merrni me mend madhësinë maksimale të emrit të tabelës? Nëse thua 64, je fitues!

Fushat e futura në hartimin e tabelës.

Mbani emrat e tabelave të shkurtra dhe shmangni përdorimin e hapësirave. Shmangni karaktere të veçanta në emrat e fushave dhe tabelave; shumë prej tyre nuk lejohen. Përmbajuni shkronjave, numrave dhe nënvizave (_) dhe nuk do të keni asnjë problem. Përdorni nënvizat dhe jo hapësirat nëse keni nevojë të dalloni fjalët në emrat tuaj.

Vendosja e llojeve të të dhënave

Pasi të keni futur emrat e fushave tuaja, tregoni Access-it se çfarë të dhënash do të mbajnë duke zgjedhur një lloj të dhënash. Këtu janë hapat e llojit të të dhënave:

Klikoni në kolonën Lloji i të dhënave pranë fushës së re.

Zgjedhja e llojit të të dhënave dhe madhësisë së fushës.

Shfaqet një listë rënëse me zgjedhje të llojit të të dhënave.

Zgjidhni një lloj të dhënash nga lista.

Futni një madhësi fushe në rreshtin e vetive Madhësia e fushës në seksionin Vetitë e fushës të dizajnit të tabelës.

Jo çdo lloj të dhënash ka nevojë për një madhësi fushe, por shumica e kanë.

Përsëritni hapat 2 dhe 3 për secilën fushë në tabelë.

Ruani tabelën.

Merrni kohën tuaj për të ndërtuar tavolina. Merreni siç duhet herën e parë dhe do t'i kurseni vetes shumë përkeqësim gjatë rrugës.