Për të krijuar manualisht një tabelë Excel, zakonisht dëshironi të futni emrat e fushave në rreshtin 1, zgjidhni ato emra fushash dhe qelizat boshe të rreshtit 2 dhe më pas zgjidhni Fut → Tabela. Pse? Komanda Table i thotë Excel-it, që nga fillimi, se po ndërtoni një tabelë.
Shtimi manual i të dhënave në një tabelë
Për të krijuar manualisht një listë duke përdorur komandën Table, ndiqni këto hapa:
Identifikoni fushat në listën tuaj.
Për të identifikuar fushat në listën tuaj, futni emrat e fushave në rreshtin 1 në një libër pune bosh të Excel-it. Për shembull, kjo figurë tregon një fragment të librit të punës. Qelizat A1, B1, C1 dhe D1 mbajnë emrat e fushave për një listë të thjeshtë ushqimore.
Fillimi i diçkaje të rëndësishme.
Zgjidhni tabelën Excel.
Tabela Excel duhet të përfshijë rreshtin e emrave të fushave dhe të paktën një rresht tjetër. Ky rresht mund të jetë bosh ose mund të përmbajë të dhëna. Këtu, për shembull, mund të zgjidhni një listë Excel duke zvarritur miun nga qeliza A1 në qelizën D2.
Klikoni në skedën "Fut" dhe më pas butonin "Tabela" për t'i thënë Excel-it që dëshironi t'i merrni të gjitha zyrtarët që në fillim.
Nëse Excel nuk mund të kuptojë se cili rresht mban emrat e fushave tuaja, Excel shfaq kutinë e dialogut të paraqitur këtu.
Excel përpiqet të kuptojë se çfarë po bëni.
Kontrolloni kutinë e kontrollit "Tabela ime ka tituj" për të konfirmuar që rreshti i parë në përzgjedhjen e diapazonit tuaj mban emrat e fushave. Kur klikoni OK, Excel rishfaq fletën e punës të konfiguruar si tabelë, siç tregohet këtu.
Futni rreshtat e tabelës tuaj në rreshta me ngjyra të bukura.
Përshkruani çdo regjistrim.
Për të futur një rekord të ri në tabelën tuaj, plotësoni rreshtin tjetër bosh. Për shembull, përdorni kutinë e tekstit Dyqani për të identifikuar dyqanin ku blini çdo artikull. Dhe kështu me radhë. . .
Ruani të dhënat tuaja në tabelë.
Klikoni butonin Tab ose Enter kur të përfundoni përshkrimin e ndonjë regjistrimi ose artikulli që shkon në listën e blerjeve. Excel shton një rresht tjetër në tabelë në mënyrë që të mund të shtoni një artikull tjetër. Excel ju tregon se cilat rreshta dhe kolona janë pjesë e tabelës duke përdorur ngjyrën.
Disa mjete për ndërtimin e tavolinave
Excel përfshin një funksion të plotësimit automatik, i cili është veçanërisht i rëndësishëm për ndërtimin e tabelave. Ja se si funksionon AutoPlotësimi: Futni një etiketë në një qelizë në një kolonë ku është futur tashmë më parë, dhe Excel mendon se po futni përsëri të njëjtën gjë. Për shembull, nëse futni etiketën Sams Grocery në qelizën A2 dhe më pas filloni të shkruani Sams Grocery në qelizën A3, Excel merr me mend se po hyni përsëri në Sams Grocery dhe përfundon së shkruari etiketën për ju. E tëra çfarë ju duhet të bëni për të pranuar supozimin e Excel-it është të shtypni Enter. Shikoni këtu.
Një fragment i vogël i librit të punës, komplimente të AutoFill.
Excel ofron gjithashtu një komandë Plotësimi që mund ta përdorni për të mbushur një sërë qelizash - duke përfshirë përmbajtjen e një kolone në një tabelë Excel - me një etiketë ose vlerë. Për të mbushur një varg qelizash me vlerën që keni futur tashmë në një qelizë tjetër, tërhiqni Dorezën Mbushëse poshtë kolonës. Doreza e mbushjes është shenja e vogël plus (+) që shfaqet kur vendosni kursorin e miut mbi këndin e poshtëm djathtas të qelizës aktive. Në këtë figurë, doreza e mbushjes përdoret për të futur Sams Grocery në rangun A5:A12.
Një tjetër fragment i vogël i librit të punës, komplimente të dorezës së mbushjes.