Si të ndërtoni një indeks në Word 2016

Një indeks është një referencë dokumenti ose një listë që Word 2016 mund të ndërtojë dhe formatojë, me kusht që ta dini trukun: Duhet të shënoni tekstin në një dokument për t'u përfshirë në indeks. Pasi të shënohen fjalët, futet një fushë indeksi, e cila shfaq indeksin.

Zgjidhni hyrjet e indeksit në Word 2016

Për të shënuar një pjesë të tekstit për përfshirje në një indeks, ndiqni këto hapa:

Zgjidhni tekstin që dëshironi t'i referoheni.

Teksti mund të jetë një fjalë ose një frazë ose ndonjë pjesë e vjetër e tekstit.

Në skedën Referencat në grupin Index, klikoni butonin Shënoni hyrjen.

Teksti i zgjedhur shfaqet në kutinë e dialogut Mark Entry.

Nëse hyrja ka nevojë për një nënhyrje, shkruani atë tekst në kutinë e dialogut Mark Index Entry.

Nënhyrja sqaron më tej hyrjen kryesore. Për shembull, fjala që zgjidhni (hyrja kryesore) mund të jetë mërzitje dhe ju shkruani "Në një dhomë pritjeje" si hyrje.

Klikoni një nga butonat, ose Shënoni ose Shënoni të gjitha.

Klikoni butonin Shënoni për të shënuar vetëm tekstin e zgjedhur. Klikoni butonin Shënoni të gjitha për ta drejtuar Word-in që të përfshijë të gjitha rastet e tekstit që përputhen në dokumentin tuaj.

Kur shënoni një hyrje në indeks, Word aktivizon komandën Show/Hide, ku karaktere të tilla si hapësira, shenjat e paragrafëve dhe skedat shfaqen në dokumentin tuaj. Mos lejoni që t'ju trembë.

Për shkak se Show/Hide është aktiv, kodi i Indeksit shfaqet në dokument.

Vazhdoni të lëvizni dokumentin tuaj dhe të kërkoni artikuj për të vendosur në indeks.

Kutia e dialogut Mark Index Entry mbetet e hapur ndërsa vazhdoni të ndërtoni indeksin.

Klikoni butonin Mbyll kur të keni mbaruar, ose thjesht të lodhur, për të eliminuar kutinë e dialogut Mark Index Entry.

Shtypni Ctrl+Shift+8 për të anuluar komandën Show/Hide.

Përdorni tastin 8 në tastierë, jo në tastierën numerike.

Vendosni indeksin në dokumentin Word 2016

Pas shënimit të pjesëve dhe pjesëve të tekstit për përfshirje në indeks, hapi tjetër është ndërtimi dhe vendosja e indeksit. Bëni këtë:

Poziciononi treguesin e futjes aty ku dëshironi të shfaqet indeksi.

Nëse dëshironi që indeksi të fillojë në një faqe të re, krijoni një faqe të re në Word. Vendosja e indeksit në fund të dokumentit tuaj është ajo që pret lexuesi.

Klikoni skedën Referencat.

Në grupin Index, klikoni butonin Insert Index.

Shfaqet kutia e dialogut Index. Këtu janë disa rekomandime:

• Dritarja e Parapamjes së Printimit është mashtruese. Ai tregon se si mund të duket indeksi juaj, por nuk përdor përmbajtjen tuaj aktuale të indeksit.

• Përdorni listën rënëse Formatet për të zgjedhur një stil për indeksin tuaj. Pothuajse çdo zgjedhje nga kjo listë është më e mirë se shembulli Nga Modeli.

• Cilësimi Columns i tregon Word-it se sa kolona të gjera për të bërë indeksin. Standardi është dy kolona. Një kolonë duket më mirë në faqe, veçanërisht për dokumente më të shkurtra.

• Ju mund të preferoni të përdorni opsionin Right Align Page Numbers.

Klikoni butonin OK për të futur indeksin në dokumentin tuaj.

Ajo që shihni është një fushë indeksi, e shfaqur duke përdorur informacionin e nxjerrë nga dokumenti.

Rishikoni indeksin tuaj. Beje tani. Nëse nuk ju pëlqen faqosja, shtypni Ctrl+Z për të zhbërë dhe për të filluar nga e para. Përndryshe, ju keni mbaruar.

Nëse modifikoni dokumentin tuaj, përditësoni indeksin: Klikoni në fushën e indeksit. Pastaj zgjidhni butonin e komandës Update Index nga grupi Index. Word përditëson indeksin për t'iu referuar çdo numri të ri të faqeve dhe përfshin hyrjet e indeksit të sapo shënuara.

• Mos ngurroni të shtoni një titull për indeksin sepse Word nuk e bën atë për ju.

• Përdorni një stil titulli për kokën e indeksit në mënyrë që të përfshihet në tabelën e përmbajtjes së dokumentit tuaj.

• Word përdor ndërprerje të vazhdueshme të seksioneve për të vendosur fushën e indeksit në seksionin e vet të dokumentit.