Një veçori e dobishme në Word 2013 është aftësia për të krijuar një indeks. Një indeks është një listë referimi si një tabelë e përmbajtjes, por me më shumë detaje dhe në anën e kundërt të dokumentit. Gjithashtu, indeksi është i organizuar sipas temës ose fjalës kyçe, në krahasim me përshkrimin organizativ që ofron një tabelë e përmbajtjes.
Krijimi i një indeksi në Word është një proces me dy hapa. Hapi i parë është të identifikoni fjalët ose frazat në një dokument që duhet të indeksohen. Pjesa e dytë përfshin përdorimin e atyre referencave për të ndërtuar automatikisht indeksin për ju.
Të gjitha veprimet dhe komandat e indeksimit ndodhin nën fushën e skedës Referencat, në grupin Index.
Për të shënuar një pjesë të tekstit për përfshirje në indeks, ndiqni këto hapa:
Zgjidhni tekstin që dëshironi t'i referoheni në indeks.
Teksti mund të jetë një fjalë ose frazë ose ndonjë pjesë e vjetër e tekstit. Shënojeni atë tekst si bllok.
Në grupin Index në skedën Referencat, klikoni butonin Shënoni hyrjen.
Shfaqet kutia e dialogut Mark Index Entry. Teksti që keni zgjedhur në dokumentin tuaj shfaqet në kutinë e hyrjes kryesore.
Shkruani një nënhyrje në kutinë e dialogut Mark Index Entry (opsionale).
Nënhyrja sqaron më tej hyrjen kryesore. Nënhyrja është veçanërisht e dobishme kur hyrja kryesore është një temë e gjerë.
Klikoni ose butonin Shënoni ose butonin Shënoni të gjitha.
Përdorni butonin Shënoni kur dëshironi të shënoni vetëm raste që mendoni se do të përfitojnë më shumë nga lexuesi. Përdorni butonin Shënoni të gjitha për të kërkuar dhe shënuar të gjitha rastet e tekstit në dokumentin tuaj, për të krijuar një hyrje të indeksit për secilën prej tyre.
Kur shënoni një hyrje në indeks, Word aktivizon komandën Show/Hide, ku karaktere të tilla si hapësira, shenjat e paragrafëve dhe skedat shfaqen në dokumentin tuaj. Mos lejoni që t'ju trembë. Hapi 7 ju tregon se si ta fikni atë gjë.
Vazhdoni të lëvizni dokumentin tuaj dhe të kërkoni gjëra për të vendosur në indeks.
Kutia e dialogut Mark Index Entry qëndron e hapur, duke ju lejuar të vazhdoni të krijoni indeksin tuaj: Thjesht zgjidhni tekstin në dokument dhe më pas klikoni kutinë e dialogut Mark Index Entry. Teksti i zgjedhur shfaqet në kutinë e hyrjes kryesore. Klikoni butonin Shënoni ose Shënoni të gjitha për të vazhduar ndërtimin e indeksit.
Klikoni butonin Mbyll kur të keni mbaruar.
Kutia e dialogut Mark Index Entry zhduket.
Shtypni Ctrl+Shift+8 për të anuluar komandën Show/Hide.
Përdorni tastin 8 në tastierë, jo në tastierën numerike.
Pas shënimit të pjesëve dhe pjesëve të tekstit për përfshirje në indeks, hapi tjetër është krijimi i indeksit. Bëni këtë:
Poziciononi treguesin e futjes aty ku dëshironi të shfaqet indeksi.
Nëse dëshironi që indeksi të fillojë në një faqe të re, krijoni një faqe të re në Word. Ju duhet të vendosni indeksin në fund të dokumentit tuaj, që është ajo që pret lexuesi.
Zgjidhni butonin Insert Index nga grupi Index në skedën Referencat.
Shfaqet kutia e dialogut Index. Këtu janë disa rekomandime:
Dritarja e Parapamjes së Printimit është mashtruese. Ai tregon se si do të duket indeksi juaj, por nuk përdor përmbajtjen tuaj aktuale të indeksit.
Përdorni listën rënëse Formatet për të zgjedhur një stil për indeksin tuaj. Pothuajse çdo zgjedhje nga kjo listë është më e mirë se shembulli Nga Modeli.
Cilësimi Columns i tregon Word-it se sa kolona të gjera për të bërë indeksin. Vini re se dy kolona janë standardi, ose mund të zgjidhni një kolonë, e cila duket më mirë në faqe, veçanërisht për dokumente më të shkurtra.
Mund të përdorni opsionin Right Align Page Numbers.
Klikoni butonin OK për të futur indeksin në dokumentin tuaj.
Rishikoni indeksin tuaj. Beje tani. Shtypni Ctrl+Z për të zhbërë nëse nuk ju pëlqen faqosja. Përndryshe, ju keni mbaruar.
Natyrisht, indeksi duhet të përditësohet kur të ktheheni dhe të ndryshoni dokumentin tuaj. Për të përditësuar indeksin e një dokumenti, klikoni miun mbi indeks. Pastaj zgjidhni butonin e komandës Update Index nga grupi Index. Në çast, Word përditëson indeksin për t'iu referuar çdo numri të ri të faqeve dhe për të përfshirë hyrje të reja të shënuara në indeks.
Mos ngurroni të shtoni një titull për indeksin sepse Word nuk e bën atë për ju.
Word e vendos indeksin në seksionin e vet të dokumentit duke përdorur ndërprerje të vazhdueshme të seksioneve.
Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]
Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]
Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.
Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.
Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]
Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]
Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]
Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]
Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]
Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]
