Si të ndërtoni një bazë të re të dhënash në Access 2016

Pra, dëshironi të zhyteni dhe të filloni të ndërtoni një bazë të dhënash në Access 2016? Mbani në mend se është një ide e mirë ta merrni ngadalë. Në procedurën e mëposhtme, ju vendosni një bazë të dhënash të re dhe më pas përdorni magjistarin e tabelës për të ndërtuar tabelën e parë në bazën e të dhënave.

Nëse Access nuk po funksionon tashmë, merrni një moment për ta nisur atë.

Në hapësirën e punës Access, shfaqet një seri ikonash të mëdha shabllonesh, poshtë një kutie "Kërko për shabllone në internet", shoqëruar me lidhje me kërkimet e mundshme për shabllone që ruajnë aktivet, biznesin, kontaktet, punonjësit etj.

Klikoni ikonën Blank Desktop Database.

Shfaqet një kuti dialogu e bazës së të dhënave të desktopit bosh.

Bazat e reja të të dhënave bosh kanë nevojë për emra. Jep një tëndin këtu.

Shkruani një emër për të zëvendësuar DatabaseX gjenerike (ku X është numri i caktuar kronologjikisht në bazën e të dhënave).

Nuk keni nevojë të shkruani një shtesë skedari (.accdb); Windows 7 dhe 8/8.1 shfaqin automatikisht shtesat tuaja. Gjithashtu, nëse fshini aksidentalisht shtesën e skedarit gjatë ndryshimit të emrit të skedarit, mos u shqetësoni - Access ia shton atë emrit të skedarit që shkruani.

Nëse nuk ju pëlqen dosja që zgjodhi Access për ju, klikoni ikonën e dosjes së vogël dhe zgjidhni ku të ruani bazën e re të të dhënave.

Zgjidhni një shtëpi për bazën tuaj të të dhënave të re.

Kur klikoni në ikonën e vogël të dosjes, hapet kutia e dialogut File New Database. Nga këtu, mund të lundroni kudo në sistemin tuaj lokal ose në një rrjet me të cilin jeni lidhur dhe të zgjidhni diskun dhe dosjen në të cilën do të ruani bazën e të dhënave të re. Kur të keni mbaruar zgjedhjen e një vendi për bazën tuaj të të dhënave të re, klikoni OK për t'u kthyer në hapësirën e punës.

Klikoni butonin Krijo.

Një tabelë bosh, e quajtur Tabela1, shfaqet në seksionin qendror të hapësirës së punës, dhe në të majtë, një panel liston pjesët e bazës së të dhënave tuaja (ka vetëm një pjesë deri më tani).

Tabela e re, databazë e re.

Kur klikoni Krijo, nëse shfaqet një kuti dialogu dhe pyet nëse dëshironi të zëvendësoni një skedar ekzistues, Access po thotë se një bazë të dhënash me emrin që keni futur është tashmë në disk.

• Nëse ky është lajm për ju, klikoni Jo dhe më pas dilni me një emër tjetër për bazën tuaj të të dhënave të re.

• Nëse keni ndërmend të zëvendësoni atë bazë të dhënash të vjetër me një të re, klikoni Po dhe vazhdoni.

Krijoni dhe emërtoni fushat tuaja në tabelë duke klikuar dy herë aty ku thotë Kliko për të Shto në krye të kolonës së dytë në tabelë.

Klikoni shigjetën në të djathtë të fjalëve Kliko për të Shto dhe zgjidhni llojin e fushës që dëshironi të shtoni.

Për shumicën e fushave, Teksti do të jetë lloji, por të dhënat tuaja dhe natyra e tij (dhe përdorimet tuaja të dëshiruara për të) do të diktojnë se çfarë është më e mira për të zgjedhur këtu.

Cila është ajo fushë ID në kolonën e parë? Është aty si parazgjedhje dhe do të përmbajë një numër unik për çdo rekord që krijoni (kur të filloni të futni rekorde, më vonë). Kjo siguron fushën unike që kërkon çdo tabelë, veçanërisht nëse do të lidhni tabelat tuaja. Ju mund ta ndryshoni emrin e tij duke klikuar dy herë mbi emrin "ID" dhe duke e ndryshuar atë, për shembull, në Numri i Klientit.

Më vonë, pasi të keni vendosur tabelat tuaja dhe të keni krijuar marrëdhënie midis tyre, mund të ricaktoni atë që njihet si çelësi kryesor (një emër tjetër për një fushë unike në një tabelë) dhe në atë pikë, nëse dëshironi, fushën ID mund të hiqet.

Shkruani një emër të ri fushe (për të zëvendësuar emrin e theksuar të mbajtësit të vendndodhjes) dhe shtypni Enter për të ruajtur emrin e fushës së re.

Sapo shtypni Enter, shfaqet një fushë e re, me një bosh në krye, që pret një emër.

Përsëritni hapat 7 dhe 8 derisa të keni të gjitha fushat që mendoni se do t'ju nevojiten në këtë tabelë. Mund t'i riemërtoni gjithmonë më vonë (duke klikuar dy herë mbi emrat aktualë), ndaj mos u shqetësoni për përsosmërinë në këtë pikë. Thjesht filloni konfigurimin e fushave që të mund të filloni të futni të dhëna.

Krijoni fusha të reja duke shtypur Enter pas emërtimit të secilës.

Për të ruajtur tabelën tuaj të re dhe të gjithë bazën e të dhënave, shtypni Ctrl+S ose klikoni butonin Ruaj në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë.

Është një ide e mirë të kurseni çdo herë që keni bërë diçka të rëndësishme - duke ndërtuar një tabelë, duke përditësuar disa fusha, duke shtuar regjistrime, e kështu me radhë - në thelb pas çdo gjëje që do të urreshit ta bënit përsëri.

Rrallëherë është "Table1" një emër vërtet i dobishëm për një tabelë. Para ose pas ruajtjes së bazës së të dhënave, riemërtimi i një tabele është i lehtë. Thjesht ndiqni këto hapa:

Klikoni me të djathtën në skedën Tabela.

Zgjidhni Ruaj nga menyja pop-up që shfaqet.

Shkruani një emër për tabelën në kutinë e dialogut "Ruaj si".

Kliko OK për të mbajtur emrin.

Rivendosni bazën tuaj të të dhënave për të përfshirë këtë ndryshim.